為什麼需要在 Mac 編輯 PDF？
PDF 是辦公與協作中不可或缺的文件格式，廣泛應用於合約簽署、報告審閱、表單填寫、資料彙整等場景。許多知識工作者與團隊領導經常遇到以下需求：
- 在 PDF 上直接修改或新增文字內容
- 插入、刪除、合併或分割頁面
- 加入註解、高亮、簽名或圖形標註
- 填寫互動式表單
- 將掃描檔轉換為可編輯文字（OCR）
- 處理加密或受保護的 PDF 文件
這些需求在日常工作、專案管理、法務審閱、行政流程等場合都極為常見。選擇合適的 PDF 編輯工具，能大幅提升文件處理效率，減少重工與溝通成本。
Mac 內建「預覽」編輯 PDF 功能教學
macOS 內建的「預覽」應用程式，已能滿足多數基礎 PDF 編輯需求。以下整理常見操作與適用情境：
使用「預覽」添加註解、高亮、簽名
- 開啟 PDF 文件：雙擊 PDF，預覽自動啟動。
- 添加註解與高亮：
- 點選工具列的「註解」圖示（如螢光筆、文字框）。
- 可高亮重點、下劃線、添加便條、畫出箭頭或形狀。
- 適用於會議記錄、審閱稿件、團隊協作溝通。
- 插入簽名：
- 點選「簽名」圖示，可用觸控板、相機或手寫新增簽名。
- 將簽名拖曳至適當位置，調整大小。
- 適合合約、報價單、申請表等正式文件。
合併、分割、刪除 PDF 頁面
- 合併 PDF：
- 在預覽的側邊欄開啟「縮圖」檢視。
- 將其他 PDF 文件拖曳進縮圖區，即可合併。
- 分割/刪除頁面：
- 選取欲分割或刪除的頁面，按「刪除」鍵即可。
- 適合彙整報告、整理會議資料、製作簡報附件。
「預覽」無法編輯的情境與解決方案
雖然「預覽」功能齊全，但仍有以下限制：
- 無法直接修改原有 PDF 文字（僅能覆蓋新增文字框）
- 無法處理掃描 PDF 的文字辨識（OCR）
- 無法解鎖受密碼保護的 PDF
- 進階表單填寫、批次處理等功能有限
遇到上述情境，建議選用專業或線上 PDF 編輯工具。
第三方 PDF 編輯工具推薦與比較
針對進階需求，市面上有多款專業與線上 PDF 編輯工具。以下整理常見選項，並以表格比較其功能、價格與適用對象。
| 工具名稱 | 主要特色 | 適用對象 | 價格方案 | 特色說明 |
|---|---|---|---|---|
| Adobe Acrobat Pro DC | 全面編輯、OCR、表單、簽名、加密 | 專業用戶、企業 | 訂閱制 | 功能最完整，支援團隊協作 |
| PDF Expert | 直觀操作、編輯文字、標註、合併分割 | 一般知識工作者 | 一次性/訂閱 | 介面友善，適合日常編輯 |
| PDFelement | 編輯、OCR、批次處理、表單設計 | 進階用戶、行政人員 | 一次性/訂閱 | 價格彈性，功能均衡 |
| pdfFiller | 線上編輯、表單填寫、簽名、團隊協作 | 遠端/多裝置用戶 | 訂閱制 | 免安裝，支援雲端與團隊協作 |
| SignNow | 線上簽名、文件流程自動化 | 法務、行政、團隊 | 訂閱制 | 強調簽署流程與自動化 |
| Notion | 文件管理、團隊協作、知識整合 | 團隊、專案管理 | 免費/訂閱 | 適合管理多類型文件與協作 |
Adobe Acrobat Pro DC
- 功能亮點：可直接編輯 PDF 文字、圖片，支援 OCR 文字辨識、表單設計、加密、批次處理，並可與團隊協作。
- 適用情境：法務、會計、專案管理等需大量處理 PDF 的專業場合。
- 優缺點：功能最完整但價格較高，學習曲線略高，適合專業需求。
PDF Expert
- 功能亮點：編輯文字、標註、合併分割、簽名，操作直覺，支援多種檔案格式。
- 適用情境：日常文件編輯、報告審閱、個人使用。
- 優缺點：價格合理，功能齊全但進階表單與自動化較弱。
PDFelement
- 功能亮點：支援 OCR、批次處理、表單設計，介面簡潔。
- 適用情境：行政、教育、需要大量處理掃描文件的用戶。
- 優缺點：價格彈性，功能均衡，進階自動化略有限。
pdfFiller（線上編輯推薦）
- 功能亮點：免安裝，直接線上編輯 PDF、填寫表單、加簽、合併分割，支援雲端儲存與團隊協作。
- 適用情境：遠端辦公、臨時編輯、團隊協作、跨裝置使用。
- 優缺點：無需安裝軟體，操作簡單，適合不常用或臨時需求。
SignNow、Notion
- SignNow：專注於線上簽名與文件流程自動化，適合法務、行政部門。
- Notion：適合團隊知識管理與文件整合，雖非專業 PDF 編輯器，但可搭配管理多格式文件。
如何選擇適合的 PDF 編輯工具？
選擇工具時，建議依據以下幾點評估：
- 編輯需求：僅需標註、簽名可用「預覽」；需編輯原文、OCR、表單設計則選專業工具。
- 預算考量：偶爾使用可選線上工具（如 pdfFiller）；長期大量處理建議投資專業軟體。
- 團隊協作：需多人審閱、簽署、協作時，優先考慮支援雲端與協作的工具。
- 安全性：涉及敏感資料，建議選用具加密、權限控管的專業解決方案。
- 操作習慣：偏好本機軟體或雲端服務，依個人或團隊需求選擇。
實務案例：
– 行政部門需批次處理大量掃描合約，可選 PDFelement 或 Adobe Acrobat Pro DC。
– 遠端團隊需快速簽署與協作，可選 pdfFiller 或 SignNow。
– 個人日常審閱、標註，macOS「預覽」已足夠。
常見問題（FAQ）
Q1：為什麼「預覽」無法直接編輯 PDF 文字？
A：預覽主要設計為標註與新增內容，無法直接修改原有 PDF 文字。若需編輯原文，建議使用 PDF Expert、PDFelement 或 Adobe Acrobat Pro DC。
Q2：如何在 Mac 上處理掃描 PDF 的文字辨識（OCR）？
A：預覽不支援 OCR。可使用 PDFelement、Adobe Acrobat Pro DC 等具備 OCR 功能的工具，將掃描檔轉為可編輯文字。
Q3：如何在 Mac 上簽署 PDF 文件？
A：預覽內建簽名功能，可用觸控板、相機或手寫新增簽名。若需遠端多人簽署，可考慮 pdfFiller 或 SignNow。
Q4：如何處理加密或受保護的 PDF？
A：若 PDF 設有密碼，需輸入正確密碼後才能編輯。部分專業工具（如 Adobe Acrobat Pro DC）可進行權限設定與移除密碼，但請遵守相關法規與授權。
Q5：有推薦的免費 PDF 編輯工具嗎？
A：macOS「預覽」為免費內建工具，適合基礎編輯。部分線上工具（如 pdfFiller）提供免費試用，進階功能則需付費。
結論與行動建議
在 Mac 上編輯 PDF 文件，從內建「預覽」到專業與線上工具，各有優勢。建議根據實際需求、預算與協作模式選擇最合適的解決方案。若你經常需要進行 PDF 編輯、簽名、表單處理或團隊協作，不妨親自體驗如 pdfFiller、SignNow 等線上工具，或考慮投資專業軟體，讓文件處理更高效、協作更順暢。
