什麼是 PDF 轉 Markdown？
將PDF（便攜式文件格式）轉換為Markdown（輕量級標記語言）是許多知識工作者、專案經理與團隊協作時常見的需求。PDF適合文件展示與傳遞，但不易編輯與版本管理；Markdown則以簡潔語法著稱，便於快速編輯、協作與追蹤變更。
PDF 與 Markdown 格式簡介
PDF廣泛用於合同、報告、簡報等正式文件，能保留原始排版與內容完整性。Markdown則常見於技術文件、協作筆記、知識庫與網站內容，支援純文字編輯、輕鬆插入標題、清單、圖片與表格，且易於與版本控制工具（如Git）整合。
轉換的常見需求與限制
常見的轉換需求包括：
– 團隊將會議記錄、知識文件從PDF轉為可協作的Markdown格式
– 將外部PDF資料整合進企業知識庫
– 將PDF教材轉為可持續維護的技術文檔
限制方面，PDF轉Markdown時可能遇到格式丟失、圖片無法正確嵌入、表格結構錯亂等問題，需依需求選擇合適工具與後續手動修正。
為什麼要將 PDF 轉換為 Markdown？
Markdown格式在專案管理、團隊協作與知識管理領域具有多項優勢：
- 便於編輯與協作：Markdown文件可用任何純文字編輯器開啟，支援多人協作與即時修改。
- 格式簡潔易懂：語法直觀，降低學習門檻，適合快速整理與分享資訊。
- 版本控制友善：與Git等工具結合，能追蹤每次修改，方便審核與回溯。
- 跨平台應用：Markdown支援多數知識管理、筆記與專案管理平台。
適用情境與實際應用案例
- 專案管理：將專案需求、會議記錄從PDF轉為Markdown，方便團隊協作與追蹤。
- 知識庫建置：企業將外部技術白皮書、教學文件轉為Markdown，統一管理於知識庫。
- 筆記整理：個人將研討會講義、學習資料轉為Markdown，方便後續補充與分類。
PDF 轉 Markdown 的常見方法
不同需求與技術背景下，可選擇線上工具、桌面應用或程式腳本進行轉換。下方將針對主流方法進行比較與推薦。
在線工具推薦與比較
線上工具適合臨時、小型文件轉換，無需安裝軟體，操作簡單。以下列舉幾款主流工具：
| 工具名稱 | 主要特色 | 適用情境 | 優點 | 潛在限制 |
|---|---|---|---|---|
| pdf2md.morethan.io | 支援拖曳上傳PDF，快速轉換 | 一般文件、臨時需求 | 操作簡單、免註冊 | 格式保留有限，圖片處理較弱 |
| Notegpt PDF to Markdown | 支援AI摘要、心智圖 | 學習、筆記整理 | 附加AI功能、介面友善 | 轉換速度視檔案大小而定 |
| pdfFiller | 文件處理功能多元 | 需進行PDF編輯後轉換 | 支援編輯、簽名等進階功能 | 需註冊，部分功能需付費 |
桌面應用/開源工具教學
若需批次處理、大型文件或更高格式保留度，建議使用桌面或開源工具。以Pandoc為例：
- Pandoc：跨平台開源文件轉換工具，支援多種格式互轉，適合技術人員或需自動化流程者。
Pandoc 操作步驟
- 下載並安裝Pandoc（請依官方網站指示）。
- 將PDF檔案放於指定資料夾。
- 開啟命令列工具，輸入：
pandoc input.pdf -o output.md - 檢查產生的Markdown檔案，針對格式進行必要修正。
工具優缺點比較
| 工具名稱 | 優點 | 缺點 | 適用對象 |
|---|---|---|---|
| Pandoc | 支援多格式、自動化 | 需安裝、學習成本高 | 技術人員、IT團隊 |
程式腳本自動化
對於需大量或定期轉換者，Python腳本可大幅提升效率。以pdf2markdown為例：
- 安裝套件：
pip install pdf2markdown - 撰寫簡單Python腳本：
python
from pdf2markdown import convert
convert("input.pdf", "output.md") - 執行腳本，完成批次轉換。
此方法適合具備程式基礎、需自動化處理的團隊或個人。
工具選擇建議
- 臨時、小型文件：建議使用pdf2md.morethan.io等線上工具，操作快速。
- 需進階編輯或批次處理：推薦Pandoc、pdfFiller等桌面或雲端應用。
- 自動化、大量轉換：適合採用Python腳本，提升效率。
轉換流程詳細教學
以下以線上工具與桌面應用為例，說明詳細操作步驟：
在線工具操作步驟
- 開啟pdf2md.morethan.io網站。
- 拖曳或選擇欲轉換的PDF檔案。
- 等待系統自動處理，下載產生的Markdown檔案。
- 開啟Markdown檔案，檢查格式與內容。
桌面/命令列工具操作步驟
- 安裝Pandoc等工具。
- 將PDF檔案放於指定目錄。
- 於命令列輸入轉換指令。
- 檢查輸出檔案，針對格式進行修正。
轉換後格式修正技巧
- 圖片：部分工具無法自動嵌入圖片，需手動將圖片存出並以Markdown語法插入。
- 表格：複雜表格可能格式錯亂，可利用Excel或Google Sheets協助整理，再轉為Markdown格式。
- 數學公式：PDF內的公式多半無法自動轉換，建議手動補上LaTeX語法。
常見問題與注意事項
轉換失敗或格式亂掉怎麼辦？
- 檢查PDF是否加密或損壞。
- 嘗試不同工具，部分工具對格式支援度不同。
- 針對格式錯亂部分，建議手動修正或分段轉換。
如何保護文件隱私？
- 選擇具備隱私政策保障的線上工具，或優先使用本地桌面應用。
- 機密文件建議避免上傳至不明網站。
支援哪些語言與平台？
- 大多數主流工具支援繁體中文及多種語言。
- 在線工具支援Windows、Mac、Linux等多平台。
- Pandoc、Python腳本亦支援跨平台操作。
其他常見疑問
- 是否支援批次轉換？
Pandoc與Python腳本支援批次處理，線上工具則需逐一上傳。 - 轉換後如何進行版本管理？
Markdown檔案可直接納入Git等版本控制系統。
總結與推薦
PDF轉Markdown能大幅提升文件編輯、協作與知識管理效率。根據不同需求，可選擇線上工具、桌面應用或自動化腳本。若需進行文件協作、版本管理，建議將Markdown文件整合至如Monday.com、ClickUp等專案管理平台，或結合Notion進行知識庫建置，進一步提升團隊生產力。對於需進階PDF處理者，pdfFiller亦提供多元編輯與轉檔功能，適合文件流程優化。
