手機如何製作PDF檔案？全方位教學與工具比較
現代辦公與日常生活中，PDF檔案已成為不可或缺的標準格式。無論是報帳、文件簽核、作業繳交、發票存檔，還是將照片、Word、Excel等資料轉為通用格式，手機都能輕鬆完成PDF製作。本文將針對iOS與Android系統，深入解析內建功能、主流App與線上工具，並結合實際應用情境與進階技巧，協助你高效處理各類PDF需求。
手機製作PDF的常見應用情境
掃描紙本文件成PDF
在辦公室或外出時，常需將紙本合約、收據、發票、會議記錄等數位化。手機掃描功能可直接將這些紙本轉為清晰的PDF，方便存檔、傳送或雲端備份。例如，業務人員外出簽約後，立即用手機掃描合約並寄回公司，節省郵寄與等待時間。
將照片/圖片轉成PDF
學生拍攝作業、設計師記錄手稿、工程師現場拍照，都可能需要將多張照片合併成一份PDF，方便一次傳送或列印。此功能也常用於報帳時將多張發票、收據合併。
將Word/Excel/PPT等檔案轉成PDF
許多辦公文件原本為Word、Excel、PPT等格式，為確保格式不跑版或便於分享，常需轉為PDF。手機上的辦公App或線上工具可直接完成轉檔，適合在外臨時處理文件。
iPhone/Android 內建功能快速製作PDF
iPhone備忘錄App掃描與儲存PDF
iPhone用戶無需額外安裝App，即可利用「備忘錄」App掃描紙本並儲存為PDF：
- 開啟「備忘錄」App，建立新備忘錄。
- 點選「相機」圖示，選擇「掃描文件」。
- 對準紙本自動拍攝，完成後可調整邊界。
- 點選「儲存」，掃描內容即存為PDF。
- 點選右上角「分享」圖示，可將PDF寄出、儲存到檔案或雲端。
此方法適合臨時掃描合約、收據、作業等，操作簡單、無浮水印，且支援多頁合併。
Android雲端硬碟App掃描成PDF
Android手機多數預載Google雲端硬碟（Google Drive），內建掃描功能：
- 開啟Google雲端硬碟App。
- 點選右下角「＋」新增，選擇「掃描」。
- 拍攝紙本文件，完成後可裁剪、調整色彩。
- 點選「儲存」，自動上傳為PDF檔案。
- 可直接分享連結或下載PDF。
此功能適合Android用戶快速掃描並雲端備份，方便團隊協作與遠端傳送。
熱門App與線上工具推薦與比較
主流App比較表
| 工具名稱 | 支援系統 | 主要功能 | 是否免費 | 是否有浮水印 | 進階功能（簽名/合併/壓縮） | 適用情境 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Adobe Scan | iOS/Android | 掃描紙本、OCR | 免費 | 無 | 部分需Adobe Acrobat | 掃描文件、文字辨識 |
| CamScanner | iOS/Android | 掃描、編輯、雲端同步 | 免費/付費 | 免費版有浮水印 | 簽名、合併、雲端、壓縮 | 多頁掃描、進階編輯 |
| WPS Office | iOS/Android | 文件轉PDF、編輯 | 免費/付費 | 無 | 合併、壓縮、簽名 | Word/Excel轉PDF |
| pdfFiller | iOS/Android/線上 | 編輯、簽名、填表 | 付費 | 無 | 簽名、合併、壓縮、加密 | 進階PDF處理 |
| SignNow | iOS/Android/線上 | PDF簽名、管理 | 付費 | 無 | 簽名、協作、加密 | 合約簽署、團隊協作 |
各App操作步驟與適用場合
- Adobe Scan：適合需要OCR文字辨識的用戶，如掃描名片、紙本文件並轉為可搜尋PDF。
- CamScanner：適合需批次掃描、合併多頁、進階編輯與雲端同步的用戶，注意免費版會有浮水印。
- WPS Office：適合將Word、Excel、PPT等辦公文件直接轉為PDF，支援基本編輯與合併。
- pdfFiller：適合需要進階PDF編輯、線上填表、簽名、合併、壓縮、加密等需求的專業用戶。
- SignNow：專注於PDF簽名與協作，適合合約簽署、團隊審批流程。
線上工具簡介
- pdfFiller與SignNow皆提供線上平台，無需安裝App，即可上傳、編輯、簽名、合併PDF，適合臨時處理或跨裝置協作。
- Adobe線上轉檔也支援將圖片、Word等檔案轉為PDF，操作簡單，適合偶爾使用。
手機PDF編輯、簽名與分享技巧
如何在手機上編輯/註解PDF
許多App（如pdfFiller、WPS Office、Adobe Acrobat）支援直接在手機上加註重點、插入文字、畫線、加註章等。舉例：收到主管回饋的PDF報告，可直接用手機加註意見再回傳。
如何在手機上簽名PDF
- pdfFiller與SignNow可直接手寫或上傳簽名，並插入PDF指定位置，適合遠端合約、申請表等正式文件。
- CamScanner與WPS Office也支援基本簽名功能，適合日常簽核。
PDF合併、分割、壓縮方法
- WPS Office與pdfFiller支援多個PDF合併、分割，方便將多份報表、發票整合或拆分。
- CamScanner可將多頁掃描合併為單一PDF。
- pdfFiller、WPS Office皆有壓縮功能，適合檔案過大時壓縮後寄送。
PDF分享、儲存到雲端或傳送
- 完成PDF後，可直接透過App分享至Email、LINE、雲端硬碟、Dropbox等，或產生分享連結。
- 建議重要文件同步儲存至雲端，防止遺失。
常見問題與實用小技巧（FAQ）
PDF檔案太大怎麼辦？
可利用WPS Office、pdfFiller等工具進行壓縮，或將圖片解析度調低後再轉檔，減少檔案大小，方便傳送。
如何確保PDF安全性？
重要文件可使用pdfFiller、SignNow等工具設定密碼、限制權限，避免未授權存取。傳送時建議選擇加密郵件或安全雲端連結。
遇到無法開啟/分享怎麼處理？
確認PDF檔案未損毀，並選擇常見格式（如A4、標準PDF）。若對方無法開啟，建議使用Adobe Acrobat Reader等主流閱讀器。
免費工具與付費工具差異？
免費工具多數有功能限制或浮水印，適合日常基本需求。若需進階編輯、簽名、合併、加密等，建議選用付費工具如pdfFiller、SignNow，確保專業與安全。
結論與工具推薦
手機製作PDF已成為現代辦公與生活的必備技能。無論是利用iPhone備忘錄、Android雲端硬碟，還是選擇Adobe Scan、WPS Office、CamScanner等主流App，都能輕鬆完成掃描、轉檔、合併、簽名等多元需求。若需進階編輯、線上協作與安全控管，建議嘗試如 pdfFiller 或 SignNow 等專業工具，提升工作效率與文件品質。根據實際需求選擇合適方案，讓PDF處理變得更簡單高效。
