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專案控制是什麼

專案控制是一種管理方法,透過監視專案的運行情況,並與預訂的目標和計劃進行比較,適時地對偏差進行分析,從而達成優化專案管理的效果。

專案控制的定義

專案控制是指在專案實施過程中,對專案的範圍、時間進度、成本和品質等各方面進行控制的工作,以確保專案的目標能依計劃順利實現。其主要依靠專案的監督和調整以及風險的管理,從而提高專案的成效。

專案控制的方式

專案範疇控制

專案範疇控制涉及確定和監控專案的目標以及達成這些目標所需的工作,並隨著專案的進行對其進行調整。專案範疇控制旨在確保專案範疇的完整性和一致性。

時間進度控制

時間進度控制是對專案進程的規劃、管理和控制。這是通過制定和維護專案時間進度來進行的,包括專案的開始、中間階段和結束時間。

成本控制

成本控制涉及到對專案資源的規劃和管理,包括預算的訂立、調整和控制。專案的成本控制目的是保證專案在有效的投入下,可以獲得最大的回報。

品質控制

品質控制是指測量實際專案的結果與項目的品質要求的差距,並結合產品或服務的質量决策方案。品質控制應對專案過程進行持續改進,從而實現或超越預期的產品或服務品質。

專案控制的重要性

專案控制對於專案的成功來說是至關重要的。有效的專案控制能確保專案範疇、進度和資源得到最有效的管理,從而達成專案的目標。此外,專案控制還可以對專案的風險進行管理和降低,以避免可能對專案成功構成威脅的困難和挑戰。