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專案範疇是什麼

專案範疇的定義

專案範疇是專案管理的基本概念之一,是用於明確劃定專案所必須完成的全部工作範疇和僅必需的工作範疇。它是專案團隊和利益相關者對專案成果的共同認識和期望。

專案範疇管理的重要性

專案範疇管理能幫助專案團隊明確了解客戶的需求,由此確保專案的正確方向,避免了解錯誤或發生變更。此外,良好的專案範疇管理能有效控制成本和時間,保障專案按預定的方案進行,實現專案目標。

如何做好專案範疇管理

做好專案範疇管理,首要的是明確專案範疇的定義,這包括專案的目標、遞交物、任務,以及非範疇等。明確這些後,專案團隊就能更準確地計劃和分配资源,進行專案的開展。

如何定義專案範疇

定義專案範疇需要綜合考慮專案的背景、目標、利益相關者的需求等因素。一般來說,需要制訂明確、具體、可測量的遞交物,明確劃分工作範疇,並與客戶達成共識。

專案範疇的內容

專案目標

這是一個具體的目標說明,詳細說明了專案希望實現的結果,並為專案的成功定義了具體的度量標準。

項目範疇

這一部分提供了專案範疇的概述,包括將會完成的工作,以及專案將會產生的結果或輸出。

相關成果交付

這一部分詳細列出了專案的所有產品、結果或服務,這些都是專案完成後需交付的成果。

項目的排除範疇

這一部分說明了專案將不會包括的事項,進而限制了專案範疇的範圍,並防止在後續專案執行過程中出現範疇蔓延。

專案範疇的例子

例如,一個專案的目標是開發一款用於支援小型企業的行銷平台。其範疇可能包括:設計和開發平台;連接到其它行銷資源;統合關鍵業務流程,等等。而非範疇可能就是:不會支援大型企業;不會提供客製化的特性等。