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項目管理辦公室是什麼

項目管理辦公室的定義

項目管理辦公室(Project Management Office,簡稱PMO)是一個組織單位,其主要目的是制定和維護項目管理標準,並確保這些標準在整個組織中得到應用。

項目管理辦公室的職能

項目管理辦公室的職能範圍可能因各個組織的特點和需求而有所差異。以下列出了一些常見的職能:

方法論和標準

PMO負責建立和維護項目管理流程和標準,並確保組織層面的項目管理符合這些標準。

策略須知

PMO主導組織的項目選擇和優先級别,以確保投資的價值最大化。

資源管理

PMO可能也負責組織內的資源分配,包括人力、資源和財務。

社區建設和專業技能發展

PMO通常也會作為項目管理社區的建設者和支持者,並提供專業技能培訓和發展機會。

項目管理辦公室的組織形式

項目管理辦公室的組織形式也會因組織的大小、成熟度、項目庫和項目類型的異異而有所不同。首先,有些PMO存在於組織的企業層,它們會影響全組織的項目決策。其次,有些PMO存在於部門層,他們主要影響特定業務單位的項目決策和管理。最後,還有一種PMO是專案或計劃PMO,它們只影響某個項目或計劃項目。