【Notion vs ClickUp】6大維度完整比較｜4種團隊情境選擇指南

ClickUp 是專案管理優先的全功能平台，Notion 是知識管理優先的靈活工作空間。這篇文章從六大維度拆解兩者差異，並提供四種團隊情境的具體選擇建議，幫你做出最適合的決定。

Notion 與 ClickUp 一眼看懂：30 秒快速比較表

在深入分析之前，先用一張表讓你掌握兩個工具的核心差異。如果你時間有限，看完這張表再跳到「四種團隊情境的決策指南」就夠了。

比較面向	ClickUp	Notion
一句話定位	取代所有工具的專案管理平台	靈活的知識管理工作空間
核心強項	甘特圖、Sprint、時間追蹤、自動化	Block 編輯器、Database、雙向連結、Wiki
適合對象	專案導向團隊、軟體開發、代理商	知識密集團隊、新創、內容創作者
免費方案	100MB 儲存、無限任務、5 個 Space	無限頁面、無限 Block、10 位 Guest
付費起始價	約 NT$224/人/月（年繳）	約 NT$320/人/月（年繳）
學習曲線	陡峭（功能多，需 1-2 週適應）	中等（空白畫布，需自行建構）
G2 評分	4.7/5（9,000+ 則評價）	4.7/5（5,800+ 則評價）

一個簡單的判斷起點：如果你的核心痛點是「任務追蹤與進度管理」，先看 ClickUp；如果是「資訊散落、文件找不到」，先看 Notion。 但真實情況往往更複雜，接下來我們逐一拆解。

兩個工具是什麼？核心定位與設計哲學

ClickUp 是什麼？

ClickUp 從任務管理起家，核心理念是「One app to replace them all」——用一個平台取代你桌面上的所有工具。它的架構是 Space → Folder → List → Task，每一層都能設定權限、自訂欄位和自動化規則。

我們團隊實際測試過 ClickUp 的專案管理功能，最明顯的感受是：它幾乎把所有你想得到的專案管理功能都塞進去了——甘特圖、Sprint 看板、時間追蹤、目標管理、表單、白板，甚至內建文件編輯器。

真實情境： 一家 10 人電商團隊用 ClickUp 管理新品上線流程。PM 在 ClickUp 建立一個 Folder 叫「秋季新品上線」，底下分成「設計」「採購」「行銷」「物流」四個 List。每個 List 的任務都設了依賴關係——設計完成才能觸發採購下單，採購到貨才能觸發物流排程。PM 打開甘特圖就能看到整條時間線，哪個環節卡住一目瞭然。

這種「任務之間有先後順序、需要跨部門協作」的場景，正是 ClickUp 最擅長的。

Notion 是什麼？

Notion 從筆記和 Wiki 起家，核心理念是給你一塊「空白畫布」，讓你用 Page → Database → Block 的積木式架構，自由組合出任何你需要的工作空間。

Notion 的 Block 編輯器是它最大的武器：文字、表格、看板、日曆、嵌入影片、程式碼區塊——所有東西都是 Block，可以自由拖拉排列。再加上 Database 的關聯功能和雙向連結，它本質上是一個「可以變成任何東西」的工具。

真實情境： 一家 15 人新創公司用 Notion 建立全公司 Wiki，取代了原本散落在 Google Docs、Confluence 和 Slack 釘選訊息裡的所有文件。HR 的員工手冊、工程團隊的技術文件、行銷的品牌指南，全部集中在 Notion 裡。新人到職第一天，打開 Notion 就能找到所有需要的資訊——這在以前需要問三個不同的人才能拼湊出來。

如果你的團隊正在為數位轉型做準備，Notion 的知識管理能力是一個很好的起點。

功能深度比較：六大維度逐項拆解

專案管理與任務追蹤

這是 ClickUp 的主場。

ClickUp 提供原生的甘特圖、任務依賴關係、里程碑標記、Sprint 管理和內建時間追蹤。你不需要任何外掛或變通方案，開箱即用。特別是 Sprint 功能，可以直接在 ClickUp 裡規劃衝刺週期、設定故事點數、追蹤燃盡圖。

Notion 的專案管理則需要靠 Database 模擬。你可以用 Timeline 視圖做出類似甘特圖的效果，但它缺乏原生的任務依賴關係——你無法設定「任務 A 完成後才能開始任務 B」這種自動邏輯。Notion 的 Project Tracker 模板能處理基本的任務追蹤，但對複雜專案來說還是不夠。

判斷框架： 你的工作是否需要追蹤任務依賴關係？如果是，ClickUp 勝。如果你的專案比較線性、不需要複雜的依賴邏輯，Notion 的 Timeline 視圖就夠用了。

案例對比： 一個 5 人軟體開發團隊用 ClickUp Sprint 管理兩週迭代，每個 Sprint 有 20-30 個任務，透過依賴關係確保前端不會在 API 完成前開始串接。同規模的品牌設計團隊用 Notion Timeline 管理品牌重塑專案，任務之間沒有嚴格的先後順序，設計師各自認領任務、更新進度即可。兩個團隊都運作順暢，關鍵在於需求不同。

如果你對時間軸規劃有更深入的需求，可以參考我們的專案時程規劃教學。

文件與知識管理

這是 Notion 的主場。

Notion 的 Block 編輯器讓你可以在同一個頁面裡混合文字、表格、嵌入內容、程式碼區塊和 Database。巢狀頁面讓你建立無限層級的文件結構，雙向連結讓相關文件自動互相參照。這些功能組合起來，就是一個強大的知識庫。

ClickUp 也有 Docs 功能，而且持續在進化。你可以在 ClickUp 裡寫文件、建立 Wiki，甚至把文件直接連結到任務。但說實話，ClickUp Docs 的編輯體驗和 Notion 比起來還是有差距——排版彈性、Block 類型的豐富度、巢狀結構的深度，Notion 都明顯領先。

判斷框架： 你的團隊是否需要一個可搜尋的公司知識庫？如果是，Notion 勝。如果你只需要在任務旁邊附上簡單的說明文件，ClickUp Docs 就夠了。

案例： 一個 HR 團隊用 Notion 建立員工手冊和到職 SOP。新人到職時，HR 只需要分享一個 Notion 頁面連結，裡面包含公司文化介紹、各部門聯絡人、IT 設備申請流程、請假規則等所有資訊。每個子頁面都用 Database 關聯到相關的表單和文件，新人不需要在不同平台之間跳來跳去。

協作與溝通功能

ClickUp 的協作功能圍繞「任務」展開：每個任務都有留言區、@提及、活動紀錄，還有一個集中的 Inbox 通知中心。當任務狀態改變時，相關人員會自動收到通知。Guest 權限讓你可以邀請外部合作夥伴參與特定任務，不需要給他們完整的工作區存取權。

Notion 的協作則偏向「文件共編」：多人可以同時編輯同一個頁面，用留言和 @提及進行討論。但 Notion 的通知系統相對薄弱——你可能會錯過重要的更新，特別是當團隊規模超過 10 人時。

重點差異： ClickUp 的通知與任務狀態綁定，適合需要「確保每個人都知道自己該做什麼」的團隊。Notion 的協作更適合「大家一起編輯文件、腦力激盪」的場景。

對於需要培養團隊協作能力的主管來說，選擇哪個工具取決於你的團隊更需要「任務透明度」還是「知識共享」。

自訂彈性與視圖切換

ClickUp 提供 15 種以上的視圖：看板、清單、甘特圖、時間軸、心智圖、表單、日曆、工作負載圖等。每個視圖都能搭配自訂欄位和篩選條件，同一批任務可以用不同視圖呈現給不同角色的人。PM 看甘特圖掌握全局，設計師看看板管理自己的任務，老闆看 Dashboard 看關鍵指標。

Notion 提供 6 種 Database 視圖：表格、看板、日曆、時間軸、圖庫、清單。視圖數量比 ClickUp 少，但 Notion 的 Block 自由度極高——你可以在同一個頁面裡放多個 Database、嵌入不同的視圖、加上文字說明，打造出完全客製化的 Dashboard。

判斷框架： 你需要多種「任務視圖」來管理複雜專案？選 ClickUp。你需要靈活的「頁面排版」來整合不同類型的資訊？選 Notion。

AI 功能比較

兩個工具都在 AI 上投入了大量資源，但方向不同。

ClickUp AI 深度整合任務流程：它可以自動生成子任務、摘要任務討論串、整理會議記錄、根據任務描述建議優先順序。最實用的功能是「任務摘要」——當一個任務有 30 則留言時，AI 可以幫你在 10 秒內抓出重點。

Notion AI 深度整合知識管理：它可以幫你撰寫文件草稿、翻譯內容、摘要長文、回答關於你工作空間內容的問題（Q&A 功能）。最強大的是 Q&A——你可以問「我們上季度的行銷策略是什麼？」，Notion AI 會從你的所有頁面中找出答案。

費用說明： ClickUp AI 包含在付費方案中（免費版有限制次數）。Notion AI 需額外付費，約 NT$310/人/月。

結論： 如果你的 AI 需求是「加速任務處理」，ClickUp AI 更實用。如果是「從大量文件中快速找到答案」，Notion AI 更強。

整合與 API

ClickUp 原生整合超過 1,000 個應用程式，包括 Slack、GitHub、Zoom、Google Drive、Figma 等。透過 Zapier 或 Make，你幾乎可以把 ClickUp 串接到任何工具。ClickUp 的整合生態是它「取代所有工具」策略的重要支柱。

Notion 的原生整合相對少，但它的 API 開放度很高，第三方開發者生態豐富。你可以透過 API 把 Notion Database 當作後端資料庫使用，或用 Zapier 串接其他工具。不過，如果你的工作流程高度依賴特定工具（例如 GitHub 的 PR 自動同步），ClickUp 的原生整合深度通常比 Notion 好。

重點提示： 在選擇工具之前，先列出你團隊目前使用的所有工具，確認整合支援度。這個步驟很多團隊會忽略，導入後才發現關鍵整合不支援。

定價完整比較：免費方案到企業版

定價是很多團隊做決策的關鍵因素。以下是兩個工具各方案的完整比較（以年繳計算）：

方案	ClickUp	Notion
免費版	100MB 儲存、無限任務、5 個 Space、有限 AI	無限頁面、無限 Block、10 位 Guest
個人付費	約 NT$224/人/月	約 NT$320/人/月（Plus）
商業版	約 NT$384/人/月	約 NT$576/人/月（Business）
企業版	需洽詢	需洽詢
AI 附加費	包含在付費方案（有用量限制）	約 NT$320/人/月（額外加購）

5 人團隊年費試算

假設一個 5 人團隊選擇各自的「商業版」方案：

• ClickUp Business： NT$380 × 5 人 × 12 月 = NT$22,800/年
• Notion Business： NT$570 × 5 人 × 12 月 = NT$34,200/年
• Notion Business + AI： (NT$570 + NT$310) × 5 人 × 12 月 = NT$52,800/年

ClickUp 在定價上有明顯優勢，特別是 AI 功能已包含在付費方案中，不需要額外加購。

常見陷阱提醒：

• ClickUp 免費版的 Guest 數量有限制，如果你經常需要邀請外部合作夥伴，可能很快就需要升級
• Notion 免費版已取消 Block 數量上限，對個人用戶來說非常慷慨
• 兩者的企業版都需要直接聯繫銷售團隊，通常可以談到更好的價格

如果你的團隊正在設定目標並評估工具預算，建議先從免費版開始試用，確認功能符合需求後再升級。

上手難度與導入成本：你的團隊能多快跑起來？

ClickUp 的學習曲線

ClickUp 功能豐富是優點，也是缺點。新成員平均需要 1-2 週才能熟悉基本操作，如果要用到進階功能（自動化、自訂欄位、Dashboard），可能需要更長時間。

我們的建議是：先用官方模板，再逐步客製化。 ClickUp 的 Template Center 有數百個預建模板，從軟體開發到行銷活動都有。先套用一個最接近你需求的模板，跑一兩個 Sprint 之後，再根據團隊的實際使用習慣調整。

遷移案例： 一個 20 人行銷團隊從 Trello 遷移到 ClickUp，整個過程花了 3 週。第一週匯入資料和設定架構，第二週讓團隊試用並收集回饋，第三週根據回饋調整。最大的挑戰不是技術問題，而是團隊成員對新介面的抗拒——解決方法是指定 2 位「種子用戶」先熟悉，再由他們帶其他人上手。

ClickUp 支援從 Trello、Asana、Jira 等工具直接匯入資料，大幅降低遷移成本。

Notion 的學習曲線

Notion 的介面很直覺，但「空白畫布」反而讓很多新用戶不知從何開始。你打開 Notion，看到一個空白頁面，然後⋯⋯然後就卡住了。

我們的建議是：先從一個 Database 開始，不要一次建整個 Wiki。 例如先建一個「任務追蹤」Database，設定好狀態、負責人、截止日期等欄位，讓團隊先習慣在 Notion 裡工作。等大家熟悉了 Database 的邏輯，再逐步擴展到會議記錄、SOP、知識庫。

Notion 的 Template Gallery 有大量社群貢獻的模板，品質參差不齊，但官方模板通常不錯。

遷移案例： 一個 10 人顧問公司建立 Notion 知識庫，第一個月只做了三件事：（1）把所有客戶提案模板搬進 Notion，（2）建立一個「專案 Database」追蹤所有進行中的案子，（3）寫一份「如何使用 Notion」的內部指南。這種漸進式導入比一次性大遷移成功率高很多。

行動裝置體驗

兩個工具都有 iOS 和 Android App，但體驗差異明顯：

• ClickUp Mobile： 可以建立任務、更新狀態、查看通知，但複雜操作（如調整甘特圖）在手機上很痛苦。適合「在外面快速更新任務狀態」的場景。
• Notion Mobile： 頁面瀏覽和簡單編輯體驗不錯，但 Database 操作在小螢幕上不太方便。離線功能有限，在沒有網路的環境下可能無法存取內容。

如果你的團隊經常需要在外面用手機處理工作，兩個工具的行動端體驗都不算理想——這是目前所有生產力工具的共同弱點。

客戶支援比較

• ClickUp： 提供 24/7 即時客服（付費方案），免費版有社群論壇和知識庫
• Notion： 以電子郵件支援為主，回覆速度通常在 24-48 小時，企業版有專屬客戶經理

如果你的團隊技術能力較弱、需要即時協助，ClickUp 的客服體驗明顯更好。

安全性與企業合規

對於金融、醫療、法律等需要嚴格資料管控的產業，安全性是選擇工具的關鍵考量。

安全功能	ClickUp	Notion
SOC 2 Type II	✅	✅
GDPR 合規	✅	✅
SSO 單一登入	企業版	企業版
進階權限管理	✅（Space/Folder/List 層級）	✅（頁面層級）
稽核日誌	企業版	企業版
資料落地選項	有限	可選擇資料中心區域
雙因素驗證	✅	✅

兩者在基本安全性上都達到企業級標準。如果你的產業有特殊的資料落地需求（例如資料必須存放在特定地區），建議直接聯繫兩家的企業銷售團隊確認細節。

選哪個？四種團隊情境的決策指南

你應該選 ClickUp，如果⋯

• 需要完整專案管理功能： 甘特圖、Sprint、時間追蹤、任務依賴關係，ClickUp 全部原生支援
• 團隊規模 10 人以上，任務依賴關係複雜： 跨部門協作時，ClickUp 的通知系統和權限管理更成熟
• 主要痛點是「任務追蹤與進度透明」： 老闆想知道專案進度、PM 想知道誰在卡關，ClickUp 的 Dashboard 和報表功能直接解決
• 適合產業： 軟體開發、電商營運、廣告代理商、工程團隊

如果你是專案經理，需要管理多個同時進行的專案，ClickUp 的多視圖切換和自動化功能會讓你的工作輕鬆很多。

你應該選 Notion，如果⋯

• 需要強大的知識管理與文件沉澱： 公司 Wiki、SOP、員工手冊、技術文件，Notion 的 Block 編輯器和巢狀頁面是最佳選擇
• 團隊重視靈活的工作空間： 你不想被固定的架構限制，想要自由設計自己的工作流程
• 主要痛點是「資訊散落、找不到文件」： Notion 的搜尋功能和雙向連結讓所有資訊都能被快速找到
• 適合產業： 新創公司、顧問業、內容創作團隊、教育機構

如果你正在為團隊建立企劃書模板或標準化流程圖，Notion 的文件管理能力會是很好的基礎。

兩個都用？混合使用的實務做法

這不是開玩笑——很多團隊確實同時使用 Notion 和 ClickUp，而且運作得很好。

常見組合： Notion 負責知識庫（Wiki、SOP、會議記錄、文件模板），ClickUp 負責任務管理（專案追蹤、Sprint、時間追蹤）。兩者透過 Zapier 或 Make 串接，例如「ClickUp 任務完成時，自動在 Notion 的專案紀錄 Database 新增一筆」。

注意事項： 雙工具維護成本不低。你需要明確定義「什麼資訊放哪裡」的規則，否則團隊成員會搞不清楚該去哪裡找東西。建議只在團隊有明確分工（例如 PM 用 ClickUp、全公司用 Notion Wiki）時才採用這種模式。

還有第三選擇嗎？

如果 ClickUp 和 Notion 都不完全符合你的需求，這裡有幾個值得考慮的替代方案：

• monday.com： 我們團隊的首選工具。介面直覺、自動化功能強大、學習曲線比 ClickUp 平緩。特別適合 5-50 人的跨部門團隊。免費方案不需要信用卡，10 分鐘就能建好第一個看板。（推薦試試 monday.com 的免費方案，我們團隊實際使用後效率提升明顯）
• Lark（飛書國際版）： 整合了即時通訊、文件、專案管理，適合需要「溝通 + 協作」一體化的團隊
• Asana： 專案管理功能介於 ClickUp 和 Notion 之間，介面乾淨，適合不需要太多複雜功能的團隊

如果你的團隊規模在 5-15 人之間，需要一個「不用花太多時間學習就能上手」的專案管理工具，我們會建議從 monday.com 開始。它的自動化規則設定非常直覺——例如「任務延遲超過 2 天自動通知負責人」，這個設定在我們團隊 6 個月內觸發了 23 次，每次都讓問題在擴大前被處理。以前這些問題要到週會才會被發現。

結論

選擇 Notion 還是 ClickUp，本質上是在回答一個問題：你的團隊最大的痛點是什麼？

以下是本文的重點摘要：

• ClickUp 是專案管理的瑞士刀——甘特圖、Sprint、時間追蹤、任務依賴關係全部原生支援，適合需要嚴謹任務追蹤的團隊
• Notion 是知識管理的最佳選擇——Block 編輯器、巢狀頁面、雙向連結打造出無與倫比的文件沉澱體驗，適合資訊密集型團隊
• 定價上 ClickUp 更有優勢——特別是 AI 功能已包含在付費方案中，5 人團隊年費可省下近 NT$30,000
• 學習曲線各有挑戰——ClickUp 功能太多需要時間消化，Notion 空白畫布需要自行建構
• 混合使用是可行的——但需要明確的資訊分流規則，避免團隊混亂

你的下一步行動：

如果你還在猶豫，最有效的方法是直接試用。兩個工具都有免費方案，花一週時間各跑一個小專案，你就會知道哪個更適合你的團隊。

不過，如果你想要一個學習曲線更平緩、自動化更強大的選擇，我們推薦從 monday.com 開始。它結合了 ClickUp 的專案管理能力和接近 Notion 的直覺介面，是我們團隊每天實際使用的工具。第一步：用 monday.com 的「專案管理模板」建立新看板，填入你目前最重要的專案，10 分鐘就能跑起來。免費方案不需要信用卡。

Notion vs ClickUp 常見問題

Notion 和 ClickUp 哪個免費版比較好用？

看你的需求。Notion 免費版提供無限頁面和 Block，適合個人或小團隊建立知識庫。ClickUp 免費版提供無限任務和基本的專案管理功能，但儲存空間只有 100MB。如果你主要需要寫文件，選 Notion；如果需要追蹤任務，選 ClickUp。

ClickUp 可以完全取代 Notion 嗎？

不太行。ClickUp Docs 雖然持續進化，但在文件編輯的靈活度、巢狀頁面結構和雙向連結方面，仍然無法與 Notion 匹敵。如果你的團隊重度依賴知識庫和文件管理，ClickUp 無法完全取代 Notion。

Notion 適合做專案管理嗎？

適合簡單到中等複雜度的專案。Notion 的 Database 可以模擬看板、時間軸和任務追蹤，但缺乏原生的任務依賴關係、甘特圖和 Sprint 管理。如果你的專案不需要複雜的依賴邏輯，Notion 夠用；否則建議搭配專業的專案管理工具。

兩個工具可以同時使用嗎？

可以，而且很多團隊這樣做。常見做法是 Notion 管知識庫、ClickUp 管任務，透過 Zapier 或 Make 串接。但要注意維護成本——你需要明確定義「什麼資訊放哪裡」的規則。

中小企業（5-20 人）推薦哪個？

取決於你的核心需求。如果是專案管理為主，ClickUp 的性價比最高。如果是知識管理為主，Notion 是首選。如果你想要一個兼顧兩者且學習曲線較平緩的選擇，可以考慮 monday.com——它的自動化功能和直覺介面特別適合中小企業快速導入。