Monday.com 費用依方案不同，年繳每席位約 NT$288 至 NT$608/月，免費方案則限 2 人使用。這篇文章會逐方案拆解功能差異、揭露容易被忽略的隱藏成本，並提供 3 種台灣常見團隊的 NT$ 費用試算，幫你做出最精準的選購決策。
Monday.com 定價邏輯：先搞懂這三件事再看方案
在比較各方案價格之前，你需要先理解 Monday.com 的計費方式——否則很容易在結帳時被「意外」的金額嚇到。
第一，按「席位（Seat）」計費，不是按帳號數。 一個席位代表一個可以編輯看板的使用者。訪客（Guest）和檢視者（Viewer）在部分方案中不算席位，但免費方案和 Basic 方案沒有訪客功能，這點很多人忽略。
第二，付費方案最低 3 席位起跳。 你不能只買 1 個人的授權。即使團隊只有 2 人，選擇付費方案就得支付 3 席位的費用。這個門檻對微型團隊來說是重要的成本考量。
第三，四條產品線各自獨立計費。 Monday.com 旗下有 Work Management、CRM、Dev、Service 四條產品線，每條都有自己的定價。買了 Work Management 的 Standard 方案，不代表你能免費使用 CRM 功能——這是最常見的誤解。
你的實際費用公式很簡單：
實際月費 = 席位數 × 方案單價 實際年費 = 席位數 × 方案單價 × 12（年繳約省 18%）
舉例：10 人團隊選 Standard 方案年繳，月費約 NT$3,800，年費約 NT$45,600。
理解這三個基本規則後，接下來我們逐一拆解每個方案的費用與功能。如果你正在進行團隊的數位轉型，選對工具方案是第一步。
Monday Work Management 各方案費用與功能對照
Work Management 是多數團隊最先接觸的產品線，也是 Monday.com 的核心。以下是五個方案的完整比較：
| 功能維度 | 免費 | Basic | Standard | Pro | Enterprise |
|---|---|---|---|---|---|
| 每席位月費（年繳） | NT$0 | 約 NT$288 | 約 NT$384 | 約 NT$608 | 報價制 |
| 每席位月費（月繳） | NT$0 | 約 NT$330 | 約 NT$460 | 約 NT$760 | 報價制 |
| 最低席位數 | 1（上限 2） | 3 | 3 | 3 | 聯繫業務 |
| 看板數量 | 最多 3 個 | 無限 | 無限 | 無限 | 無限 |
| 儲存空間 | 500MB | 5GB | 20GB | 100GB | 1,000GB |
| 自動化次數/月 | ✗ | ✗ | 250 次 | 25,000 次 | 250,000 次 |
| 整合次數/月 | ✗ | ✗ | 250 次 | 25,000 次 | 250,000 次 |
| 時間軸/甘特圖 | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 私人看板 | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| 時間追蹤 | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| 訪客存取 | ✗ | ✗ | 4 位 | 無限 | 無限 |
免費方案——2 席位上限，適合個人試用
Monday 免費方案最多只能有 2 個席位，看板上限 3 個，儲存空間 500MB。沒有自動化、沒有整合、沒有時間軸視圖、沒有訪客功能。
坦白說，這個方案的定位就是「讓你體驗介面」。如果你是個人接案者，用它管理自己的待辦事項綽綽有餘。但只要牽涉到團隊協作，免費方案幾乎立刻會碰壁——光是 3 個看板的限制，就讓你無法為不同專案建立獨立的工作空間。
適合情境： 個人使用者初步評估 Monday.com 的介面與操作邏輯，不需要信用卡就能註冊。
Basic 方案——每席位約 NT$288/月（年繳）
Basic 解鎖了無限看板和 5GB 儲存空間，對小型團隊來說看似夠用。但這裡有一個關鍵限制：Basic 方案沒有自動化、沒有整合功能。
這代表什麼？你無法設定「任務狀態改為完成時自動通知下一位負責人」這類基本流程，也無法串接 Slack、Google Calendar 等外部工具。所有流程都得手動操作。
我們團隊的觀察是：多數選擇 Basic 的團隊，在 2-3 個月內就會升級到 Standard，因為手動操作的時間成本遠超過方案價差。如果預算允許，建議直接跳過 Basic。
適合情境： 預算極度有限、僅需要看板管理功能的 3-5 人小團隊。
Standard 方案——每席位約 NT$384/月（年繳）
Standard 是我們認為多數中小型團隊的最佳起點。它解鎖了三個關鍵功能：時間軸/甘特圖視圖、每月 250 次自動化、以及每月 250 次整合。
250 次自動化聽起來不多，但對 10 人以下的團隊來說通常足夠。我們實測過一個 8 人行銷團隊的使用情境：設定了「任務到期前 1 天自動提醒」、「狀態變更時通知主管」、「新任務建立時自動指派」三條自動化規則，一個月大約消耗 80-120 次——還有充裕的餘量。
費用試算（10 人團隊）：
- 月繳：NT$460 × 10 = NT$4,600/月，年費 NT$55,200
- 年繳：NT$384 × 10 = NT$3,800/月，年費 NT$45,600
- 年繳比月繳省 NT$9,600
適合情境： 5-15 人的行銷、設計、營運團隊，需要基本自動化與視覺化專案追蹤。
Pro 方案——每席位約 NT$608/月（年繳）
Pro 方案的核心價值在三個地方：25,000 次/月自動化（Standard 的 100 倍）、私人看板、以及內建時間追蹤。
私人看板讓你可以建立只有特定成員能看到的工作空間——這對跨部門團隊來說至關重要。例如人資部門的薪資看板、財務部門的預算看板，都不適合對全公司公開。
時間追蹤功能則讓團隊成員直接在任務上記錄工時，不需要額外購買 Toggl 或 Harvest 等工具。如果你的團隊需要做時間管理或工時報表，這個功能本身就值回票價。
費用試算（20 人團隊）：
- 月繳：NT$760 × 20 = NT$15,200/月，年費 NT$182,400
- 年繳：NT$608 × 20 = NT$12,400/月，年費 NT$148,800
- 年繳比月繳省 NT$33,600
適合情境： 15-50 人的跨部門團隊，需要細緻權限控管、大量自動化流程、或內建工時追蹤。
Enterprise 方案——報價制，需聯繫業務
Enterprise 包含所有 Pro 功能，再加上 SSO（單一登入）、SCIM 使用者配置、進階安全性、稽核日誌、以及專屬客戶成功經理。
如果你的企業有 ISO 27001、GDPR 或台灣個資法的合規需求，Enterprise 幾乎是唯一選項——因為 SSO 和稽核日誌只在這個方案才有。
如何取得報價： 到 Monday.com 定價頁面點選「聯繫業務」，填寫團隊規模與需求後，通常 1-2 個工作天內會有業務代表回覆。根據我們接觸過的案例，50 人以上的團隊有較大的議價空間。
適合情境： 50 人以上企業、有資安合規需求、或需要專屬導入支援的組織。
其他產品線費用：CRM、Dev、Service 各自要多少錢
除了 Work Management，Monday.com 還有三條獨立產品線，各自有獨立的定價結構。如果你的團隊同時需要專案管理和客戶關係管理，費用是「疊加」的——這點務必在預算規劃時考慮進去。
| 方案 | Work Management | Monday CRM | Monday Dev | Monday Service |
|---|---|---|---|---|
| 免費 | NT$0（2 席位） | NT$0（2 席位） | NT$0（2 席位） | NT$0（2 席位） |
| Basic（年繳/席位/月） | 約 NT$288 | 約 NT$288 | 約 NT$288 | 約 NT$288 |
| Standard（年繳/席位/月） | 約 NT$384 | 約 NT$384 | 約 NT$384 | 約 NT$460 |
| Pro（年繳/席位/月） | 約 NT$608 | 約 NT$608 | 約 NT$608 | 約 NT$700 |
| Enterprise | 報價制 | 報價制 | 報價制 | 報價制 |
幾個重點提醒：
Monday CRM 的定價與 Work Management 幾乎相同，但功能完全不同——它包含銷售管線、聯絡人管理、報價追蹤等 CRM 專屬功能。如果你的業務團隊需要 CRM，可以考慮 Monday CRM 而非另外購買 HubSpot 或 Salesforce，整合度會更高。
Monday Dev 針對軟體開發團隊設計，包含 Sprint 管理、Bug 追蹤、回溯看板等功能。如果你的開發團隊已經在用 Jira，轉換到 Monday Dev 的主要誘因是與其他部門（行銷、業務）共用同一平台。
Monday Service 的單價最高，Standard 方案就要約 NT$460/席位/月。這是因為它包含了工單管理、SLA 追蹤、知識庫等客服專屬功能。適合有內部 IT 服務台或客服團隊的企業。
關鍵提醒： 如果你的 10 人團隊同時使用 Work Management Standard 和 CRM Standard，月費不是 NT$3,800，而是 NT$3,800 + NT$3,800 = NT$7,600。席位不共用，費用直接翻倍。在做企劃書預算時，務必把這個疊加成本算進去。
容易被忽略的隱藏成本
方案定價只是「表面費用」。以下三個隱藏成本，是我們在實際使用和協助團隊導入時最常遇到的預算超支原因。
自動化與整合次數上限
Standard 方案每月 250 次自動化、250 次整合。Pro 方案每月 25,000 次。這個「次數」怎麼算？
每一條自動化規則被觸發一次，就消耗一次額度。舉例：你設定了「任務狀態變更時通知負責人」，團隊一天更新 20 個任務狀態，一個月就消耗約 600 次——已經超過 Standard 的 250 次上限。
超出上限後會發生什麼？ 自動化會「暫停」，不會額外收費。但這代表你精心設計的工作流程會突然停止運作，直到下個月額度重置。對依賴自動化的團隊來說，這比多花錢更痛苦。
我們的建議：在 14 天免費試用期間，先設定好你預計使用的所有自動化規則，觀察實際消耗量。如果試用期間就接近 250 次上限，直接選 Pro 方案。
儲存空間超額與附加元件
各方案的儲存上限差異很大：Basic 5GB、Standard 20GB、Pro 100GB、Enterprise 1,000GB。
5GB 聽起來不少，但如果你的團隊會在看板上傳設計稿、影片素材或大型簡報檔，很快就會見底。一個 10 人設計團隊，每週上傳 20 個 PSD 檔（每個約 50MB），一個月就消耗 4GB。
此外，Monday.com 有幾個付費附加元件需要注意：
- WorkForms 進階版： 免費版有回覆數限制，進階版需額外付費
- 進階報表與分析： 部分儀表板功能需要 Pro 以上方案
- Monday AI（One AI）： 目前包含在付費方案中，但未來定價可能調整
導入與教育訓練成本
這是最容易被低估的成本。工具本身的月費可能只佔總擁有成本（TCO）的 60-70%。
自行導入： 如果團隊有人願意花時間學習並建立看板架構，成本主要是時間。以我們的經驗，一個 10 人團隊從零開始建立完整的工作流程，大約需要 20-40 小時的設定與調整時間。
Monday 官方 Professional Services： 適合大型企業，報價通常從數千美元起跳，包含工作流程設計、資料遷移、團隊培訓。
台灣本地代理商： 目前台灣有幾家 Monday.com 合作夥伴提供中文導入服務，行情大約在 NT$50,000-200,000 不等，視團隊規模和複雜度而定。優點是溝通無時差、理解台灣企業的工作文化。
如果你的團隊規模在 20 人以下，我們建議先自行導入——Monday.com 的介面學習曲線相對低，搭配官方模板庫通常就能上手。把省下的顧問費用拿來升級方案，CP 值更高。
實際費用試算：3 種台灣常見團隊情境
理論看完了，來算實際數字。以下三個情境是我們最常被台灣團隊問到的。
情境 A——5 人新創團隊，預算有限
團隊背景： 5 人新創公司，需要管理產品開發進度和行銷任務，預算能省則省。
建議方案： Standard（年繳）
費用計算：
- 每席位 NT$384/月 × 5 席位 = NT$1,900/月
- 年費：NT$22,800
為什麼不選 Basic？ 因為 Basic 沒有自動化和整合功能。新創團隊人少事多，自動化能省下的時間遠超過 Standard 和 Basic 之間每月 NT$550 的價差（5 席位計算）。
可接受的取捨： Standard 沒有私人看板和時間追蹤。5 人團隊通常不需要複雜的權限控管，時間追蹤可以先用免費的 Toggl 替代。
（推薦先從 Monday.com 免費方案開始試用，不需要信用卡，14 天內確認 Standard 的自動化功能符合需求再付費。）
情境 B——20 人行銷 + 專案混合團隊
團隊背景： 20 人公司，行銷部 8 人、產品部 7 人、營運部 5 人，需要跨部門協作但各部門有獨立的敏感資料。
建議方案： Pro（年繳）
費用計算：
- 每席位 NT$608/月 × 20 席位 = NT$12,400/月
- 年費：NT$148,800
為什麼不選 Standard？ 三個原因： 1. 自動化次數不夠。 20 人團隊、3 個部門，每個部門至少 5 條自動化規則，一個月輕鬆超過 250 次上限。 2. 需要私人看板。 人資薪資資料、財務預算不能讓全公司看到。 3. 時間追蹤。 如果團隊需要產出工時報表（例如對客戶計費），Pro 內建的時間追蹤功能可以省掉另外購買工具的費用。
這個規模的團隊在規劃專案時，建議搭配艾森豪矩陣來排定任務優先順序，Monday.com 的看板搭配優先級欄位可以直接實現這個框架。
情境 C——50 人以上製造業或金融業
團隊背景： 50 人以上企業，有 ISO 27001 合規需求，IT 部門要求 SSO 整合公司 Active Directory。
建議方案： Enterprise（報價制）
費用預估： 根據我們接觸過的案例，50 人 Enterprise 方案的年費大約在 NT$300,000-500,000 之間，但實際價格取決於席位數、合約年限、以及你的談判能力。
報價流程： 1. 在 Monday.com 定價頁面提交 Enterprise 諮詢表單 2. 1-2 個工作天內收到業務代表回覆（通常是英文溝通） 3. 安排線上 Demo，說明你的需求 4. 收到客製報價，通常有 10-20% 的議價空間 5. 簽約後會指派專屬客戶成功經理協助導入
談判技巧： 簽 2-3 年長約通常能拿到更好的折扣。如果你的企業同時需要 Work Management + CRM，可以要求產品線捆綁優惠。
如何選對方案：4 個決策問題
如果你看完上面的方案比較還是猶豫不決，問自己這 4 個問題：
問題 1：團隊有幾人？
- 1-2 人 → 免費方案就夠
- 3-10 人 → Standard 或 Pro
- 10-50 人 → Pro
- 50 人以上 → Enterprise
問題 2：需要自動化嗎？
- 不需要（純看板管理）→ Basic
- 需要基本自動化（< 250 次/月）→ Standard
- 需要大量自動化（> 250 次/月）→ Pro
問題 3：有跨部門權限需求嗎？
- 所有人看到所有內容沒問題 → Standard 以下
- 需要部分看板限制存取 → Pro（私人看板）
問題 4：有資安或 SSO 需求嗎？
- 沒有 → Pro 以下
- 有 → Enterprise（唯一提供 SSO 和稽核日誌的方案）
快速判斷表：
| 你的情況 | 建議方案 |
|---|---|
| 個人試用、評估介面 | 免費 |
| 3-5 人、只需看板 | Basic |
| 5-15 人、需要自動化與甘特圖 | Standard |
| 15-50 人、跨部門、需權限控管 | Pro |
| 50+ 人、資安合規、SSO | Enterprise |
在做這些決策時，如果你需要建立更完整的商業模式分析來說服主管批准預算，建議先釐清工具導入對團隊效率的具體影響。
省錢技巧：合法降低 Monday.com 費用的 4 個方法
年繳 vs. 月繳：以 10 人 Standard 為例
年繳比月繳大約省 18%。具體數字：
- 月繳：NT$460 × 10 × 12 = NT$55,200/年
- 年繳：NT$384 × 10 × 12 = NT$45,600/年
- 差額：NT$9,600/年
這筆錢足以多買 2 個席位的年繳費用。如果你確定會使用超過 3 個月，年繳幾乎一定是更划算的選擇。
免費試用策略：14 天怎麼用最划算
Monday.com 提供 14 天免費試用 Pro 方案的所有功能。我們建議在試用期間重點測試：
- 自動化次數消耗： 設定你預計使用的所有自動化規則，觀察 14 天內的消耗量，乘以 2 就是月消耗預估
- 儲存空間需求： 上傳你團隊日常會用到的檔案類型，估算月儲存增長量
- 私人看板是否必要： 如果試用期間發現不需要限制看板存取，Standard 就夠用
非營利組織 / 教育機構折扣
Monday.com 提供非營利組織最高 70% 的折扣，教育機構也有專屬優惠。申請條件：
- 必須是經認證的非營利組織（台灣的財團法人、社團法人均符合資格）
- 需提供組織登記證明文件
- 透過 Monday.com 官網的非營利專頁提交申請
如果你的組織符合資格，原本 10 人 Pro 方案年費 NT$148,800，打 3 折後只需約 NT$44,640——幾乎等於 Standard 的原價。
大量席位議價
40 席位以上的團隊可以主動要求客製報價。最佳談判時機：
- 季末或年末： Monday.com 的業務團隊有業績壓力，更願意給折扣
- 多年合約： 承諾 2-3 年合約通常能拿到額外 10-15% 折扣
- 產品線捆綁： 同時購買 Work Management + CRM 可要求組合優惠
Monday.com 值得買嗎？與主要競品費用快速比較
最後一個關鍵問題：同樣的預算，Monday.com 跟其他工具比起來划算嗎？
以下是 5 人團隊、Standard 等級（或同等功能層級）的年費比較：
| 工具 | 5 人年費（NT$，年繳） | 自動化 | 甘特圖 | 特色 |
|---|---|---|---|---|
| monday.com | 約 NT$22,800 | 250 次/月 | ✓ | 視覺化介面、低學習曲線 |
| ClickUp | 約 NT$21,600 | 無限 | ✓ | 功能最多、客製化程度高 |
| Asana | 約 NT$24,000 | 有限 | ✓（Starter） | 任務管理流暢 |
| Notion | 約 NT$19,200 | 需搭配第三方 | 需搭配第三方 | 文件+資料庫整合 |
| Jira | 約 NT$18,000 | 有限 | ✓ | 軟體開發首選 |
Monday.com 的相對優勢：
- 視覺化介面： 在我們測試過的工具中，Monday.com 的介面對非技術人員最友善。行銷、業務、HR 團隊上手速度最快
- 自動化彈性： 自動化規則的設定邏輯直覺，不需要寫程式
- 台灣支援： Monday.com 有繁體中文介面，雖然客服主要是英文，但介面操作不會有語言障礙
Monday.com 的相對劣勢：
- 最低席位限制： 付費方案最低 3 席位，2 人團隊會多付 1 席位的費用
- CRM/Dev 需額外付費： 不像 ClickUp 把多數功能都包在同一個方案裡
- Standard 自動化次數偏少： 250 次/月對 10 人以上團隊可能不夠
我們的判斷：
如果你的團隊以非技術人員為主（行銷、業務、營運），重視介面直覺性和快速上手，Monday.com 的費用是值得的。它不是最便宜的選項，但考量到學習成本和導入時間，總擁有成本往往比看起來更便宜的工具更低。
如果你的團隊是技術導向、跑 Scrum 開發流程，ClickUp 的無限自動化和更豐富的客製化選項可能更適合。
如果你主要需要筆記軟體搭配輕量專案管理，Notion 的性價比最高，但它不是傳統意義上的專案管理工具。
結論
Monday.com 的費用結構不複雜，但有幾個容易踩坑的地方。以下是本文的核心重點：
- 免費方案限 2 人、3 個看板，僅適合個人試用，不適合團隊正式使用
- Standard 方案（約 NT$384/席位/月，年繳）是多數 5-15 人團隊的最佳起點，解鎖自動化、甘特圖、整合功能
- Pro 方案適合 15 人以上或需要權限控管的團隊，25,000 次自動化額度足以應付複雜流程
- 四條產品線獨立計費——同時使用 Work Management 和 CRM，費用直接疊加
- 隱藏成本要注意：自動化次數超限會暫停、儲存空間可能不夠、導入教育訓練需要時間成本
你的下一步： 先用免費方案（不需要信用卡）建立你的第一個看板，測試介面是否符合團隊習慣。接著啟動 14 天 Pro 試用，重點觀察自動化消耗量和儲存需求。試用結束後，根據實際數據選擇 Standard 或 Pro——這比看任何比較表都準確。
想立刻開始？在 Monday.com 用「專案追蹤模板」建立新看板，填入你目前手上的專案任務，10 分鐘就能體驗完整的流程圖式任務管理。
Monday.com 費用常見問題
Monday.com 有完全免費的版本嗎？
有。免費方案最多 2 個席位、3 個看板、500MB 儲存空間。沒有自動化、整合、時間軸等進階功能。適合個人使用或初步評估，不適合團隊正式導入。註冊不需要信用卡。
付費方案最少要買幾個席位？
最少 3 個席位。即使團隊只有 2 人，選擇 Basic 以上方案就必須支付 3 席位的費用。這是 Monday.com 定價中最常被忽略的限制。
可以中途升級或降級方案嗎？退費怎麼算？
可以隨時升級，升級後立即生效，費用按比例計算差額。降級則需要等到目前計費週期結束後才會生效。例如你在年繳第 6 個月想從 Pro 降到 Standard，需要等到第 12 個月合約到期後才會調整。
年繳後想取消，剩餘費用會退嗎？
Monday.com 的退費政策是：年繳方案在購買後 30 天內可申請全額退費。超過 30 天後取消，剩餘月份的費用不會退還。建議先用 14 天免費試用確認需求，再決定是否年繳。
Monday.com 有提供台灣在地的繁體中文支援嗎？
Monday.com 介面支援繁體中文，操作上不會有語言障礙。但客服支援主要是英文（透過線上聊天和 Email），沒有中文客服專線。如果需要中文導入支援，可以聯繫台灣本地的 Monday.com 合作夥伴代理商。
自動化次數超出上限後會怎樣？
自動化會「暫停」，不會額外收費。所有已設定的自動化規則會停止觸發，直到下個月額度重置。你可以在 Monday.com 後台的「管理」頁面查看當月剩餘額度。如果頻繁超限，建議升級到 Pro 方案（25,000 次/月）。
企業方案大概要多少錢？
Enterprise 方案採報價制，沒有公開定價。根據市場行情，50 人團隊的年費大約在 NT$300,000-500,000 之間，但實際價格取決於席位數、合約年限和談判結果。建議透過官網提交諮詢表單取得正式報價。
