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Excel 列印設定教學:簡易步驟帶你快速上手

本網頁提供翔實的Excel列印設定教學,幫助您輕鬆掌握調整列印區域、設定列印格式和頁面佈局等操作。不論您是初學者還是進階學習者,都能從中學習到實用的技巧來提升您的工作效率。

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Excel 列印設定教學

開啟列印功能

首先,在您的 Excel 工作表中,請按一下 “檔案” 功能表,並選擇 “列印” 選項以進入列印設定。您也可以快速地以 “Ctrl+P” 來開啟列印功能。

預設列印設定

在預設狀態下,Excel 會列印您工作表中的所有活動内容。但通常,您會需要選擇或指定範圍列印,改變列印方向,或者更改邊框設定等等。

調整列印範圍

設定列印範圍

您可以選擇需要列印的單元範圍。首先在工作表中選擇您想要列印的範圍,然後在 “列印” 視窗中選擇 “設定列印範圍”,這樣就只會列印您所選擇的內容。

列印全部工作表

若需要列印整個工作簿的所有工作表,您可以在 “列印” 視窗中的 “列印全部” 選擇 “整分工作簿” 選項。

更改列印方向與大小

調整列印方向

在 “列印” 視窗中,可以在 “方向” 欄位選擇 “直的” 或 “橫的”,這會影響您的列印輸出成果。

調整列印大小

在 “列印” 視窗中,您可以選擇 “縮放” 以調整列印大小。如果選擇 “適應一頁”,Excel 會將所有內容縮放至一頁列印。

邊框與標頭

設定頁面邊框

在 “頁面設定” 視窗中,您可以在 “邊框” 進行設定,包含上、下、左、右的邊框樣式或線條樣式選擇。

添加標頭和頁腳

在 “頁面設定” 裡,您可以在 “標頭/頁腳” 將需要的信息添加至工作表的標頭或頁腳,讓列印出來的資料更具有組織性。

以上就是基本的Excel列印設定,希望這個教學可以幫助到您在操作Excel列印時更加得心應手。

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