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如何合併PDF檔案的教學指南

在這篇教學文章中,我們將向您展示如何簡單地合併多個PDF檔案。無論您使用的是Windows、Mac還是線上工具,我們都有詳細的步驟說明,幫助您快速完成PDF合併。

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如何合併PDF檔案

在現代辦公環境中,將多個PDF檔案合併成一個單一的檔案是一項常見需求。不論是為了方便存儲、避免丟失還是為了更易於分享,合併PDF檔案都便利了我們的工作。以下是詳細的步驟,教您如何使用不同的方法將多個PDF檔案合併為一個PDF檔案。

方法一:使用免費的線上工具

步驟

1. 打開您的網頁瀏覽器,搜尋“合併PDF線上工具”。這類工具很多,包括「Smallpdf」、「ILovePDF」等。

2. 選擇您信任的網站進行操作。以「Smallpdf」為例,打開網站首頁。

3. 按照網站上的指示,找到並點擊“合併PDF”功能。

4. 上傳您需要合併的PDF檔案,可以選擇多個檔案一次上傳。

5. 上傳完成後,網站通常會提供預覽和排列頁面的功能。您可以在此步驟中調整檔案的順序。

6. 確認所有檔案順序和內容正確後,點擊“合併”按鈕。

7. 稍候片刻,網站會生成已合併的PDF檔案。您只需點擊下載鏈接即可將合併好的PDF檔案保存至您的電腦。

方法二:使用Adobe Acrobat Pro DC

步驟

1. 打開Adobe Acrobat Pro DC軟體。如果您還沒有這個軟體,可以從Adobe的官網下載並安裝。

2. 打開軟體後,點擊工具欄中的“合併檔案”選項。

3. 在打開的窗口中,點擊“添加檔案”按鈕,選擇您需要合併的PDF檔案。您也可以直接將檔案拖放到此視窗中。

4. 上傳所有檔案後,可以通過拖動來調整檔案的順序。如果需要合併的不僅是PDF檔案,還包括其他類型的檔案,Adobe Acrobat Pro DC也支持多種類型檔案的合併。

5. 確認順序無誤後,點擊“合併檔案”按鈕。系統會自動處理並生成新的PDF檔案。

6. 最後,選擇保存位置,將合併完成的PDF檔案保存至您的電腦。

方法三:使用PDF專業軟體如PDFsam Basic

步驟

1. 下載並安裝PDFsam Basic軟體。這是一個免費且開源的PDF編輯工具。

2. 打開PDFsam Basic,主界面上會顯示多項功能選擇,點擊“合併”選項。

3. 在合併界面中,點擊“添加”按鈕,將您需要合併的PDF檔案添加進來。PDFsam支持調整檔案順序,您可以根據需求重新排列檔案的順序。

4. 設定好順序後,可以選擇其他的合併選項,如“添加空白頁”或“合併目錄”等。

5. 點擊“運行”按鈕,PDFsam會處理並合併您的PDF檔案。完成後,您可以選擇保存路徑並將新生成的PDF檔案保存至您的電腦。

結論

以上三種方法都是合併PDF檔案的有效途徑。不論您是希望使用線上工具、專業軟體還是免費的開源軟體,都可以非常方便地將多個PDF檔案合併成一個。選擇適合您的方法,根據需求進行操作,即可輕鬆完成PDF合併工作。

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