為什麼需要合併PDF？
PDF合併是現代辦公不可或缺的技能，能有效提升文件管理效率。以下是幾個常見的應用場景：
常見應用情境
- 報告彙整：將多份部門報告、研究資料合併成一份完整檔案，方便審閱與歸檔。
- 合約整合：將主合約與附件、修訂條款合併，確保所有法律文件齊備且順序正確。
- 發票與收據整理：將多張發票或收據合併，便於會計核對與報帳。
- 申請文件：將履歷、證書、推薦信等多份文件合併，簡化申請流程。
- 教學或培訓資料：將多份教材、講義合併，方便學員下載與查閱。
合併PDF的常見方法與工具比較
市面上有多種合併PDF的方法，依據需求、平台與技術熟悉度可選擇最合適的工具。以下比較表整理了主流工具的功能與適用情境。
工具功能比較表
| 工具名稱 | 類型 | 免費/付費 | 平台支援 | 檔案大小/頁數限制 | 隱私安全 | 適用對象與情境 | 特色/限制 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Smallpdf | 線上工具 | 免費/付費 | Windows/Mac/手機 | 免費有限制 | 檔案加密、歐盟GDPR | 一般用戶、臨時合併、跨裝置 | 免費版有檔案大小/次數限制 |
| pdfFiller | 線上工具 | 付費 | Windows/Mac/手機 | 無明顯限制 | 端對端加密 | 需進階編輯、表單填寫、雲端儲存 | 支援簽名、填表、雲端整合 |
| Adobe Acrobat | 桌面應用 | 付費 | Windows/Mac | 無明顯限制 | 本地處理 | 專業用戶、企業、需大量處理 | 功能最完整、需訂閱 |
| PDFsam | 桌面應用 | 免費/付費 | Windows/Mac/Linux | 無明顯限制 | 本地處理 | 偏好開源、重視隱私、跨平台 | 基本功能免費、進階需付費 |
| PyPDF2 | 程式腳本 | 免費 | 跨平台 | 依電腦效能 | 本地處理 | IT人員、需自動化批次處理 | 需程式基礎、彈性高 |
線上工具
- Smallpdf：介面簡單，支援拖放排序，適合偶爾合併小型檔案。免費版有檔案大小與次數限制，付費可解除。檔案會在處理後自動刪除，並符合GDPR隱私規範。
- pdfFiller：適合需要進階PDF編輯、表單填寫與雲端儲存的用戶。支援PDF合併、簽名、加密等功能，適用於需要線上協作或文件管理的團隊。
桌面應用程式
- Adobe Acrobat：專業級PDF工具，支援合併、分割、加密、簽名等多種功能。適合需大量處理PDF或企業用戶。需訂閱付費，支援Windows與Mac。
- PDFsam：開源免費，支援合併、分割、旋轉等功能。適合重視隱私或跨平台需求的用戶。介面簡單，基本功能免費，進階功能需付費。
程式腳本
- PyPDF2：適合具備Python基礎的用戶，可自訂批次合併、自動化流程。適合IT人員或需大量自動化處理的情境。
詳細操作教學
以下針對常見工具提供實際操作步驟與注意事項。
使用Smallpdf線上合併PDF
- 開啟瀏覽器，進入Smallpdf的合併PDF頁面。
- 點選「選擇檔案」或將PDF拖曳到指定區域。
- 上傳後可拖動縮圖調整合併順序。
- 點選「合併PDF」開始處理。
- 處理完成後下載合併後的檔案。
注意事項：
– 免費帳號每日合併次數有限，單檔案大小有上限。
– 檔案會於處理後自動刪除，保障隱私。
– 適合臨時合併、跨裝置操作。
使用pdfFiller線上合併PDF
- 進入pdfFiller網站，登入帳號。
- 選擇「合併PDF」功能，依指示上傳多個PDF檔案。
- 可於合併前預覽、調整順序，甚至進行表單填寫或加簽。
- 點選「合併」後，下載或儲存至雲端。
適用情境與優點：
– 適合需同時進行PDF編輯、簽名、表單填寫的專業用戶。
– 支援雲端儲存與團隊協作。
– 端對端加密，保障文件安全。
使用Adobe Acrobat合併PDF
- 啟動Adobe Acrobat，點選「工具」>「合併檔案」。
- 點擊「新增檔案」選擇欲合併的PDF。
- 可拖曳調整檔案順序。
- 點選「合併」產生新PDF。
- 儲存合併後檔案。
優缺點說明：
– 功能完整，支援大檔案與大量頁數。
– 需付費訂閱，適合企業或專業用戶。
– 本地處理，無需擔心雲端隱私。
使用PDFsam合併PDF
- 下載並安裝PDFsam Basic。
- 開啟程式，選擇「合併」功能。
- 新增欲合併的PDF檔案，可調整順序。
- 設定輸出檔案名稱與儲存位置。
- 點選「執行」開始合併。
適用對象與特色：
– 免費、開源，無廣告。
– 支援多平台，適合重視隱私或跨平台需求者。
– 介面簡單，適合一般用戶。
使用Python PyPDF2合併PDF
- 安裝PyPDF2套件：
pip install PyPDF2 - 編寫合併腳本，例如：
“`python
import PyPDF2
merger = PyPDF2.PdfMerger()
pdf_files = [“file1.pdf”, “file2.pdf”, “file3.pdf”]
for pdf in pdf_files:
merger.append(pdf)
merger.write(“merged.pdf”)
merger.close()
“`
補充說明：
– 適合需自動化或批次合併的IT人員。
– 可加入錯誤處理、日誌紀錄等進階功能。
– 合併過程完全在本地進行，無隱私疑慮。
合併PDF常見問題與解決方案
合併後檔案過大怎麼辦？
- 可使用PDF壓縮工具（如Smallpdf、pdfFiller、Adobe Acrobat）進行壓縮。
- 移除不必要的頁面或圖片，減少檔案容量。
合併失敗或檔案損壞怎麼處理？
- 檢查原始PDF是否有損壞，嘗試用不同工具重新合併。
- 若使用程式腳本，確認檔案路徑與權限正確。
如何確保資料安全與隱私？
- 優先選擇本地處理工具（如PDFsam、Adobe Acrobat、PyPDF2）。
- 若使用線上工具，選擇有明確隱私政策與自動刪除機制的平台。
- 避免將敏感文件上傳至不明網站。
如何在手機上合併PDF？
- 可使用Smallpdf、pdfFiller等支援手機瀏覽器的線上工具。
- 部分PDF編輯App（如Adobe Acrobat Reader、pdfFiller App）也支援手機合併功能。
合併PDF會不會改變內容格式？
- 合併過程通常不會更動原始內容，但部分工具可能會重新編碼，建議合併後檢查格式與排版。
有無免費且無浮水印的工具？
- PDFsam Basic、PyPDF2皆為免費且無浮水印的選擇。
- 部分線上工具免費版可能會加上浮水印，需留意使用條款。
合併PDF的進階應用
合併後壓縮、加密、簽名
- 壓縮：合併後如檔案過大，可用Smallpdf、pdfFiller、Adobe Acrobat等進行壓縮。
- 加密：Adobe Acrobat、pdfFiller等支援PDF加密與權限設定，保護機密文件。
- 簽名：pdfFiller、SignNow等工具可直接於合併後文件進行電子簽名，適合合約、申請書等場景。
合併後重新排序或刪除頁面
- 多數工具（如Adobe Acrobat、pdfFiller、PDFsam）支援合併後調整頁面順序或刪除不需要的頁面，提升文件彈性。
總結與工具推薦
合併PDF檔案的方法多元，建議依據下列需求選擇：
- 臨時、跨裝置合併：選擇Smallpdf，操作簡單、支援多平台。
- 需進階編輯、雲端協作：可考慮pdfFiller，支援表單、簽名與雲端管理。
- 專業、企業大量處理：Adobe Acrobat功能最完整，適合高需求用戶。
- 免費、重視隱私或跨平台：PDFsam Basic或PyPDF2為佳選，完全本地處理。
建議根據實際需求試用上述工具，體驗最適合自己的PDF合併解決方案，讓文件管理更高效、安全。
