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什麼是PDF Annotator？
PDF Annotator是一款功能強大的軟體工具，允許用戶在PDF文件上添加註解、標記和評論。無論是在學習、工作還是個人用途上，都能大大提升我們處理PDF文件的效率。
安裝和設置PDF Annotator
下載和安裝
首先，我們需要從官方網站下載PDF Annotator。訪問並下載相應的安裝程序後，雙擊打開並按照指示進行安裝。
初始設置
安裝完成後，打開PDF Annotator。我們可以根據需要調整一些基本設置，例如介面語言、顯示模式等。這些選項通常可以在「設置」或「偏好設定」菜單中找到。
基礎功能介紹
打開PDF文件
在主界面中，點擊「打開文件」按鈕，選擇你需要註解的PDF文件。文件打開後，你可以看到所有頁面縮略圖展示在側邊欄。
添加註解與標記
PDF Annotator提供了多種註解工具，包括高亮、下劃線、刪除線、文字框和自由手寫等。
- 高亮和下劃線：選中工具欄中的高亮或下劃線工具，然後拖動畫筆選取你需要標記的文本。
- 文字框：選擇文字框工具，然後在PDF頁面上單擊以創建文字框，直接輸入文字內容即可。
- 自由手寫：選擇自由手寫工具，然後在頁面上隨意書寫或繪畫，適合用於簽名或者手寫注解。
進階功能應用
添加和編輯圖章
PDF Annotator允許用戶添加自定義的圖章（如「已批准」、「機密」等）。點擊工具欄中的「圖章」按鈕，選擇預設圖章或上傳自定義圖案，然後點擊PDF頁面來插入圖章。
合併和拆分PDF
除了基本註解功能，PDF Annotator還支持合併和拆分PDF文件。當我們需要整合多個PDF文件或拆分長篇PDF時，這些功能十分便捷。
- 合併：打開需要合併的PDF文件，然後選擇「文件」>「插入」來添加其他PDF文件。
- 拆分：打開要拆分的PDF文件，然後選擇「文件」>「保存為」>「選擇頁面範圍」，並保存為新的PDF文檔。
保存與分享註解
保存帶註解的PDF
在保存文件時，我們可以選擇將註解保存在原始PDF中，也可以另存為一個新的PDF文件。這樣可以確保原始文件不被修改。
分享PDF文件
PDF Annotator還支持將帶註解的PDF文件直接通過電子郵件發送或者上傳到雲端存儲，方便我們與同事、朋友共享。
總結
PDF Annotator是一款功能全面且易於使用的工具，可以幫助我們在PDF文件中添加註解、標記，並進行各種編輯操作。通過熟練使用這款軟體，我們可以大大提高工作和學習的效率。
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