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使用 PDF Annotator:完整教學指南

「學習如何使用 PDF Annotator 進行PDF文件的標註與編輯。完整教學涵蓋基礎操作和高級功能,讓你輕鬆管理和分享你的數位筆記。」

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什麼是PDF Annotator?

PDF Annotator是一款功能強大的軟體工具,允許用戶在PDF文件上添加註解、標記和評論。無論是在學習、工作還是個人用途上,都能大大提升我們處理PDF文件的效率。

安裝和設置PDF Annotator

下載和安裝

首先,我們需要從官方網站下載PDF Annotator。訪問並下載相應的安裝程序後,雙擊打開並按照指示進行安裝。

初始設置

安裝完成後,打開PDF Annotator。我們可以根據需要調整一些基本設置,例如介面語言、顯示模式等。這些選項通常可以在「設置」或「偏好設定」菜單中找到。

基礎功能介紹

打開PDF文件

在主界面中,點擊「打開文件」按鈕,選擇你需要註解的PDF文件。文件打開後,你可以看到所有頁面縮略圖展示在側邊欄。

添加註解與標記

PDF Annotator提供了多種註解工具,包括高亮、下劃線、刪除線、文字框和自由手寫等。

  • 高亮和下劃線:選中工具欄中的高亮或下劃線工具,然後拖動畫筆選取你需要標記的文本。
  • 文字框:選擇文字框工具,然後在PDF頁面上單擊以創建文字框,直接輸入文字內容即可。
  • 自由手寫:選擇自由手寫工具,然後在頁面上隨意書寫或繪畫,適合用於簽名或者手寫注解。

進階功能應用

添加和編輯圖章

PDF Annotator允許用戶添加自定義的圖章(如「已批准」、「機密」等)。點擊工具欄中的「圖章」按鈕,選擇預設圖章或上傳自定義圖案,然後點擊PDF頁面來插入圖章。

合併和拆分PDF

除了基本註解功能,PDF Annotator還支持合併和拆分PDF文件。當我們需要整合多個PDF文件或拆分長篇PDF時,這些功能十分便捷。

  • 合併:打開需要合併的PDF文件,然後選擇「文件」>「插入」來添加其他PDF文件。
  • 拆分:打開要拆分的PDF文件,然後選擇「文件」>「保存為」>「選擇頁面範圍」,並保存為新的PDF文檔。

保存與分享註解

保存帶註解的PDF

在保存文件時,我們可以選擇將註解保存在原始PDF中,也可以另存為一個新的PDF文件。這樣可以確保原始文件不被修改。

分享PDF文件

PDF Annotator還支持將帶註解的PDF文件直接通過電子郵件發送或者上傳到雲端存儲,方便我們與同事、朋友共享。

總結

PDF Annotator是一款功能全面且易於使用的工具,可以幫助我們在PDF文件中添加註解、標記,並進行各種編輯操作。通過熟練使用這款軟體,我們可以大大提高工作和學習的效率。

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