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了解如何輕鬆製作PDF電子簽章的詳細教學,步驟簡單易懂,適合各種需求。不需要專業背景,即可快速上手,保障文件的安全性與合法性。

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什麼是PDF電子簽章

電子簽章(Digital Signature)是一種用於驗證數位文件真實性和完整性的方法。PDF電子簽章即是在PDF文件中嵌入這種數位簽名,以確保文件未被篡改,並確認簽名人的身份。

準備工作

1. 選擇合適的工具

要製作PDF電子簽章,我們需要合適的軟體工具,例如:Adobe Acrobat Reader DC、PDF-XChange Editor、或者其他支援數位簽章的PDF編輯軟體。

2. 準備數位證書

數位簽章需要使用數位證書來進行驗證。您可以從可信的數位證書頒發機構(CA)獲取數位證書,或者自行生成一份自簽署的數位證書。

在Adobe Acrobat Reader DC中製作PDF電子簽章

1. 打開PDF文件

首先,您需要在Adobe Acrobat Reader DC中打開需要進行電子簽名的PDF文件。

2. 進入“填寫和簽署”工具

點擊工具欄中的“填寫和簽署”(Fill & Sign)選項。這將使您看到可以進行簽名的工具。

3. 創建簽名

點擊簽名選項後,選擇“添加簽名”(Add Signature)。系統將提示您選擇簽名的方式,可以選擇鍵入、繪制或使用圖像簽名。

4. 應用簽名

簽名創建完成後,將簽名拖動到PDF文件中需要簽名的位置。調整簽名大小後,點擊確認即可應用簽名。

5. 保存文件

簽名完成後,點擊文件菜單,選擇“另存為”(Save As)來保存已簽名的PDF文件。

在PDF-XChange Editor中製作PDF電子簽章

1. 打開PDF文件

在PDF-XChange Editor中打開需要簽名的PDF文件。

2. 進入簽名介面

在工具欄中選擇“文檔”(Document)選項,然後點擊“簽章”(Signatures)>“管理簽章”(Manage Signatures)。

3. 添加新的簽章

點擊“新建”(New),然後依照提示創建新的電子簽章。您可以選擇使用軟體生成的新簽章,或者導入已有的數位證書。

4. 應用簽章

創建完成後,返回PDF文件,選擇“簽名與認證”(Sign & Certify)下的“簽名文件”(Sign Document)選項,並按照提示進行操作,將簽名插入指定的位置。

5. 保存文件

簽章添加完成後,通過“文件”(File)菜單的“另存為”選項,保存已添加簽章的PDF文件。

驗證PDF電子簽章

完成電子簽章後,接收方可使用PDF編輯工具打開文件,查看和驗證電子簽章的有效性。通常,電子簽章會顯示簽名人的信息和簽名的時間戳,並標記簽名的文件是否被篡改過。

至此,您已學會如何在PDF文件中製作電子簽章。使用電子簽章可以提升文件的安全性和可信度,是現代辦公中一項重要的技能。

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