PDF翻譯中文全攻略
將PDF文件翻譯成中文，常遇到格式多樣、內容複雜、排版易亂等挑戰。無論你是專案經理、團隊協作負責人，還是需要處理國際文件的知識工作者，選對方法與工具，能大幅提升效率與譯文品質。以下將以實務角度，帶你掌握各種PDF翻譯中文的最佳解決方案。
常見PDF類型與翻譯難易度
PDF文件主要分為兩大類型，對翻譯流程有明顯影響：
- 可選取文字PDF：內容為數位文字，可直接複製、搜尋。這類PDF翻譯流程較簡單，支援多數線上工具。
- 掃描型PDF（圖片檔）：內容為掃描圖片，無法直接複製文字。需先進行OCR（光學文字辨識）才能翻譯。
案例說明：
一份國外供應商寄來的產品說明書PDF，若能直接選取文字，建議用線上自動翻譯工具；若是掃描的簽約文件，則必須先OCR辨識。
PDF翻譯的三大主流方法
根據PDF類型與內容需求，常見三種翻譯流程：
- 直接上傳PDF自動翻譯（線上工具）
適合可選取文字的PDF，操作快速，能保留部分排版。 - 先提取文字再翻譯
適合內容需進一步編輯、校對或格式要求高的文件。 - OCR辨識後翻譯（針對掃描型PDF）
適合無法直接複製文字的掃描檔，需先將圖片轉為可編輯文字。
方法一：線上PDF自動翻譯工具推薦與比較
線上自動翻譯工具能直接上傳PDF，快速產生譯文。以下比較主流工具：
| 工具名稱 | 支援格式 | 是否需註冊 | 主要優點 | 主要限制 | 適用情境 |
|---|---|---|---|---|---|
| Smallpdf | 否 | 操作簡單，支援多語言，部分排版保留 | 免費版有檔案大小限制，格式偶有跑版 | 快速翻譯簡報、報告等標準文件 | |
| DocTranslator | PDF、Word等 | 否 | 支援多種格式，翻譯速度快 | 大檔案需付費，排版可能需調整 | 翻譯多頁技術文件、合約等 |
| O.Translator | 否 | 可自動偵測語言，支援批次處理 | 免費流量有限，部分專業詞彙翻譯不精確 | 處理大量PDF或多語言文件 |
操作步驟範例（以Smallpdf為例）：
1. 進入Smallpdf翻譯頁面，點選上傳PDF。
2. 選擇目標語言為「中文」。
3. 等待自動翻譯完成，下載譯文PDF或文字檔。
4. 檢查譯文內容與格式，必要時進行校對。
常見錯誤與解決：
– 排版跑掉：可用PDF編輯工具（如Monday.com、pdfFiller）進行格式微調。
– 字體亂碼：確認原檔字體支援中文，或轉存為Unicode格式。
方法二：手動提取文字後翻譯（適用可選取文字PDF）
當PDF內容需細緻編輯或翻譯品質要求高時，建議採用手動提取文字再翻譯的流程：
步驟詳解
- 提取PDF文字
- 使用Adobe Acrobat Reader、pdfFiller或Notion等工具，選取並複製所需文字。
-
若需批次提取，可利用PDF轉Word功能。
-
翻譯文本
- 將複製的文字貼到Google翻譯、DeepL或Bing翻譯等平台。
-
針對專業文件，可考慮人工翻譯或委託專業翻譯平台。
-
校對與優化
- 逐句比對原文與譯文，修正語意不通或專有名詞。
-
利用中文寫作助手、Grammarly等工具檢查語法。
-
生成新PDF
- 將譯文貼回原版排版，使用Monday.com、pdfFiller等PDF編輯工具製作新PDF。
- 檢查格式、字體與段落是否正確。
產業應用情境：
跨國專案管理時，需將英文進度報告翻譯成中文分享給團隊，手動提取後翻譯能確保專有名詞與格式一致。
方法三：OCR辨識與翻譯（適用掃描型PDF）
掃描型PDF無法直接複製文字，需先進行OCR辨識：
OCR步驟
- 選擇OCR工具
- Adobe Acrobat Pro內建OCR功能。
- Google Drive：上傳PDF，右鍵選擇「使用Google文件開啟」，自動進行OCR。
-
免費OCR網站如OnlineOCR、iLovePDF等。
-
進行辨識與校對
- OCR後檢查文字準確度，修正錯誤字元。
-
特別注意表格、特殊符號易辨識錯誤。
-
翻譯與生成新PDF
- 依前述方法翻譯文字，並用PDF編輯工具重新排版。
常見錯誤與解決：
– OCR辨識錯誤：手動校對，或分段辨識提升準確率。
– 圖片/表格遺失：需手動補回，或用PDF編輯工具重建格式。
案例說明：
處理國外簽約文件時，原始PDF為掃描檔，透過Google Drive OCR辨識後再翻譯，能大幅減少人工輸入時間。
翻譯後的校對與格式優化
翻譯完成後，校對與格式調整是確保專業度的關鍵：
- 中文校對工具：可用Grammarly（英文）、中文寫作助手、Microsoft Word拼寫檢查等。
- 常見錯誤：語意不通、專有名詞誤譯、段落順序錯亂。
- 格式優化建議：
- 檢查標題、段落、表格是否正確對齊。
- 若PDF含簽名或章戳，可用SignNow補上電子簽章。
- 字體建議選用支援中英文的常用字型（如微軟正黑體）。
生成新PDF的實用工具與注意事項
翻譯後的內容需重新生成PDF，推薦以下工具：
| 工具名稱 | 主要功能 | 適用場合 | 優點 |
|---|---|---|---|
| pdfFiller | PDF編輯、填寫、生成 | 需快速製作新PDF、加註電子簽章 | 操作直覺、支援雲端協作 |
| Adobe Acrobat | 專業PDF處理 | 高度格式要求、批次處理 | 功能完整、支援OCR與格式轉換 |
| Notion | 內容編輯、匯出PDF | 需多人協作、內容需彈性調整 | 支援多人協作、排版彈性 |
注意事項：
– 轉檔時確認所有中文顯示正常，避免字體不支援導致亂碼。
– 若需加密或限制編輯權限，可用pdfFiller或Adobe Acrobat設定。
常見問題FAQ
Q1：PDF翻譯後出現亂碼或字體顯示異常，怎麼辦？
A：請確認轉檔時選用支援中英文的字型，並避免特殊符號。若仍有問題，可將PDF另存為Word再轉回PDF。
Q2：線上翻譯工具會不會洩漏機密文件？
A：建議僅將非敏感文件上傳至線上平台。若涉及機密資料，請使用本地端工具如Adobe Acrobat或pdfFiller，並加密檔案。
Q3：掃描型PDF翻譯後格式跑掉，如何修正？
A：OCR後需手動調整段落與表格，建議分段辨識並用PDF編輯工具重建格式。
Q4：PDF檔案太大，線上工具無法處理怎麼辦？
A：可先用PDF壓縮工具減少檔案大小，或分割成多個小檔案再分批翻譯。
Q5：翻譯後如何確保專有名詞一致？
A：建立專有名詞對照表，並於校對階段統一用詞。
各方法/工具適用情境與選擇建議
| 方法/工具 | 適用PDF類型 | 操作難易度 | 翻譯品質 | 格式保留 | 適用情境建議 |
|---|---|---|---|---|---|
| 線上自動翻譯 | 可選取文字PDF | 低 | 中 | 中 | 快速翻譯、格式要求不高 |
| 手動提取再翻譯 | 可選取文字PDF | 中 | 高 | 高 | 需精確校對、格式需自訂 |
| OCR辨識後翻譯 | 掃描型PDF | 中高 | 中 | 低中 | 處理掃描檔、內容需人工校對 |
| pdfFiller | 所有PDF | 低 | 依翻譯工具 | 高 | 需編輯、簽署、協作 |
| Adobe Acrobat | 所有PDF | 中 | 依翻譯工具 | 高 | 專業文件、批次處理 |
| Notion | 可選取文字PDF | 低 | 依翻譯工具 | 中 | 團隊協作、內容需彈性調整 |
建議：
– 需快速處理，可選線上自動翻譯工具。
– 格式與內容要求高，建議手動提取後翻譯並用專業工具製作新PDF。
– 處理掃描檔，請先OCR辨識，並預留校對與格式調整時間。
– 需多人協作或簽署，可考慮Monday.com、pdfFiller、SignNow等工具。
結論與行動建議
PDF翻譯中文並非一成不變，選擇合適的方法與工具，能大幅提升效率與品質。建議根據PDF類型、內容敏感度與格式需求，靈活搭配線上自動翻譯、手動提取、OCR辨識等流程，並善用如Monday.com、pdfFiller、SignNow等專業工具，確保譯文專業、格式完整。立即嘗試上述方法，優化你的文件翻譯流程，讓國際溝通更順暢！
