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如何在 Mac 上使用 PDF 的終極指南

了解如何在Mac電腦上使用PDF檔案的詳細教學,包括編輯、合併、註解等實用技巧,讓您輕鬆掌握PDF操作方法。

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如何在Mac上開啟和查看PDF文件

Mac上的預覽(Preview)應用程式是一個非常強大且免費的工具,可以用來查看和編輯PDF文件。以下是一些步驟,教您如何使用這個應用程式查看PDF文件:

使用預覽應用程式

1. 雙擊PDF文件,此時應該會自動打開預覽應用程式。如果PDF沒有自動打開,您可以右擊文件,選擇“打開方式”,然後選擇“預覽”。

2. 一旦文件在預覽中打開,您可以使用工具欄上的工具來瀏覽、縮放和搜索PDF內容。

如何在Mac上編輯PDF文件

除了查看PDF,您還可以使用預覽應用程式對PDF進行基本的編輯。這包括添加註釋、填寫表單以及合併和拆分PDF文件。

添加註釋和標記

1. 打開PDF文件後,點擊工具欄中的“標記工具”(看起來像一支鋼筆的圖標)。

2. 在標記工具中,您可以添加文本、形狀、簽名、註釋和高亮顯示等等。

填寫PDF表單

1. 當您打開一個可填寫的PDF表單時,預覽會自動識別可編輯的文本框。您可以直接點擊這些文本框來輸入內容。

2. 完成填寫後,記得保存您的文件。

合併和拆分PDF文件

1. 打開您想要合併的PDF文件之一。在左側的縮略圖欄中,點擊並拖動其他PDF文件到這個視窗中以進行合併。

2. 如要拆分PDF,您可以在縮略圖中選擇頁面,然後拖動到桌面或另一個窗口,即可保存為新的PDF文件。

使用第三方應用程式

除了預覽應用程式,Mac上還有其他強大和專業的PDF編輯工具。例如,Adobe Acrobat DC和PDF Expert等。這些應用程式提供更高級的編輯功能,如OCR文字識別和更精細的格式編輯。

Adobe Acrobat DC

1. 安裝並打開Adobe Acrobat DC。

2. 使用“工具”菜單中的多種功能,如編輯PDF、轉換文件格式以及與他人共享和校對PDF文件。

PDF Expert

1. 安裝並打開PDF Expert。

2. 這款應用程式提供高效的PDF編輯功能,並且支持注釋、簽名、填表以及頁面重組等多種操作。

結論

在Mac上處理PDF文件非常方便,不論是使用預覽應用程式還是第三方專業工具,都能夠滿足您不同的需求。希望這篇教學能夠幫助您更好地管理PDF文件。

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