如何統計 PDF 字數？全方位實用教學與工具比較

PDF 字數統計全面指南

什麼是 PDF 字數統計？適用情境與常見需求

PDF字數統計，指的是計算PDF文件中實際包含的文字數量。這在許多專業領域中極為重要，例如：

• 學術論文與報告：需確認內容是否達到規定字數。
• 稿費結算：根據字數計算稿酬或審核內容長度。
• 內容審核與合規：確保文件符合格式與長度要求。
• 翻譯與本地化：預估翻譯工作量與成本。

然而，PDF格式的多樣性（純文字、圖片、掃描檔、表格、特殊字元）讓字數統計變得複雜。常見挑戰包括：

• 無法直接統計：不像Word或Google文件有內建字數功能。
• 格式多變：部分PDF為圖片或掃描檔，需額外處理。
• 多語言與特殊符號：統計時可能出現誤差。
• 隱私與安全：上傳敏感文件至線上工具需謹慎。

PDF 字數統計的主要方法比較

以下為常見PDF字數統計方法的比較：

方法一：使用 PDF 編輯軟體（如 Adobe Acrobat）

操作步驟與適用情境

1. 開啟PDF文件：使用Adobe Acrobat或其他支援的PDF編輯軟體（如PDFelement、Foxit PDF Editor）。
2. 選取全部文字：按Ctrl+A（Mac為Command+A）選取全文。
3. 複製貼上至Word或Google文件：按Ctrl+C複製，再貼上至Word或Google文件。
4. 使用內建字數統計功能：於Word或Google文件中檢視字數。

注意事項與限制

• Acrobat Pro部分版本支援直接統計字數，可於「檔案」>「內容」或「工具」>「更多」中尋找「字數統計」功能，若無則需用上述間接方法。
• 掃描檔或圖片型PDF需先進行OCR（光學文字辨識），可用Acrobat內建OCR或其他工具（如pdfFiller、Google Drive）。
• 適合單一文件、對隱私有要求的場合，如公司內部報告、合約審核。

延伸應用

若團隊需協作管理PDF文件與統計需求，可考慮將PDF管理流程整合至Monday.com等專案協作平台，提升文件追蹤與審核效率。

方法二：線上 PDF 字數統計工具推薦與教學

主流線上工具比較

操作步驟（以pdfFiller為例）

1. 進入pdfFiller網站，選擇「上傳PDF」。
2. 檔案上傳後，若為掃描檔可啟用OCR功能將圖片轉為文字。
3. 點擊「統計字數」或相關按鈕，系統自動分析並顯示字數、頁數等資訊。
4. 下載或複製統計結果。

適用情境與注意事項

• 適合臨時、快速統計需求，如稿件初審、內容驗收。
• 隱私安全：避免上傳敏感或機密文件，選擇有良好聲譽的服務商。
• 檔案大小與語言支援：部分工具對大檔案或特殊語言支援有限，需事先確認。

方法三：使用程式/自動化工具（以 Python 為例）

適用對象與應用場景

• 進階用戶、需批次處理或自動化：如大量文件審核、定期報告產出。
• 可整合至團隊協作平台：如ClickUp、Monday.com等，實現自動化流程。

主要Python套件比較

實作範例（純文字PDF）

import PyPDF2

with open('example.pdf', 'rb') as pdf_file:
    pdf_reader = PyPDF2.PdfReader(pdf_file)
    total_words = 0
    for page in pdf_reader.pages:
        text = page.extract_text()
        if text:
            total_words += len(text.split())

print(f"PDF 文件中的總字數是: {total_words}")

常見錯誤與排查

• 無法提取文字：PDF為掃描檔或加密，需先OCR或解密。
• 字數異常偏少：部分PDF排版特殊，建議改用pdfplumber或進行OCR。
• 批次處理：可用for迴圈處理多個檔案，或整合至自動化平台。

特殊情境與常見問題（FAQ）

掃描檔/圖片型PDF如何統計字數？

需先進行OCR（光學文字辨識），可用pdfFiller、Adobe Acrobat、Google Drive等工具將圖片轉為可讀文字，再進行字數統計。

字數、詞數、字元數有何不同？如何選擇？

• 字數：以單一字元計算，適合中文內容。
• 詞數：以單詞計算，適合英文或多語言內容。
• 字元數：包含標點、空格，部分審核需此數據。選擇依需求與規範。

統計結果不準怎麼辦？

• 檢查PDF是否為圖片或特殊排版。
• 嘗試不同工具或進行OCR處理。
• 若內容複雜，建議用pdfplumber等進階套件。

隱私安全如何保障？

• 避免將敏感文件上傳至不明線上工具。
• 優先選用本地軟體或具備隱私政策的知名服務商。
• 企業可考慮整合至內部協作平台如Monday.com，集中管理文件。

支援多語言/特殊符號嗎？

多數主流工具支援多語言，但特殊符號、數學公式等可能無法精確統計，建議先用小樣本測試。

PDF 字數統計工具快速比較表

結論與選擇建議

選擇PDF字數統計方法時，建議根據實際需求與場景：

• 單一文件、重視隱私：優先考慮本地軟體（如Adobe Acrobat、PDFelement）。
• 臨時、快速需求：可用Smallpdf、Aspose、pdfFiller等線上工具，注意隱私與檔案大小限制。
• 圖片型PDF或掃描檔：需具備OCR功能的工具（如pdfFiller、Adobe Acrobat）。
• 大量、批次或自動化需求：建議用Python腳本，或將流程整合至Monday.com等專案管理平台，提升效率與可追蹤性。

如需進一步提升PDF文件管理、字數統計與團隊協作效率，建議試用Monday.com等專業平台，或選用具備OCR與批次處理能力的工具，根據實際工作流程靈活搭配。