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如何將XPS轉換為PDF的詳細教學

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什麼是XPS文件?

XPS(XML Paper Specification)是微軟開發的一種文件格式,用於保存頁面佈局和圖像的精確表示。儘管XPS文件可以在Windows平台上很容易地查看,但在某些情況下,將XPS文件轉換為PDF格式更為方便,因為PDF是一種更加通用的文件格式。

為什麼需要將XPS轉換為PDF?

PDF(Portable Document Format)是一種廣泛使用的文件格式,適用於不同的平台和設備,能夠保持文件的原始佈局。在以下情況下,將XPS轉換為PDF可能會是明智的選擇:

  • 共享文件給非Windows用戶。
  • 更容易進行文件的標註和編輯。
  • 需要提交正式文件,例如保險單和合同。

如何將XPS轉換為PDF

有多種方法可以將XPS文件轉換為PDF,以下將介紹一些常見的方法,包括使用第三方軟體和在線工具。

方法一:使用Microsoft Print to PDF

最新版本的Windows操作系統(Windows 10及以上)內置了“Microsoft Print to PDF”功能,無需額外安裝軟體即可進行文件轉換。以下是具體步驟:

  1. 在Windows中打開XPS Viewer或其他可以打開XPS文件的應用程序。
  2. 開啟XPS文件後,按下鍵盤上的“Ctrl + P”或通過菜單選擇“檔案” -> “列印”。
  3. 在打印對話框中,選擇打印機為“Microsoft Print to PDF”。
  4. 選擇保存位置和文件名,點擊“保存”。這將把XPS文件保存為PDF格式。

方法二:使用第三方軟體

還有一些第三方軟體可以更靈活地進行XPS到PDF的轉換。以下是幾款流行的轉換工具:

1. Adobe Acrobat

Adobe Acrobat是一款功能強大的PDF工具,支持多種文件格式的轉換。

  1. 下載並安裝Adobe Acrobat。
  2. 打開Adobe Acrobat,選擇“文件” -> “創建” -> “從文件”。
  3. 選擇要轉換的XPS文件並打開。
  4. 保存為PDF格式。

2. OnlineConvert

這是一個在線工具,無需安裝任何軟體即可進行轉換。

  1. 進入OnlineConvert網站。
  2. 選擇“轉換為PDF”功能。
  3. 上傳XPS文件。
  4. 點擊“開始轉換”,下載生成的PDF文件。

結語

無論使用內建功能還是第三方工具,將XPS文件轉換為PDF都不複雜。希望這篇教學能夠幫助你順利完成轉換,以便更好地進行文件的共享和使用。

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