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如何將PDF轉換為Excel:詳細圖文教學

學習如何將PDF轉換為Excel表格的詳細教學,步驟簡單易懂,幫助您輕鬆提取數據和進行表格整理。

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介紹

在日常工作中,我們經常會遇到需要將PDF檔案中的數據轉換為Excel表格的情況。這個過程看起來可能會比較複雜,但其實有很多工具和方法可以幫助我們快速高效地完成這一操作。本文將詳細介紹如何將PDF轉換為Excel,包括使用桌面軟體和在線工具的方法。

方法一:使用Adobe Acrobat Pro

步驟一:打開PDF檔案

首先,請使用Adobe Acrobat Pro打開需要轉換的PDF檔案。如果您還沒有這個軟件,可以從Adobe官方網站下載並安裝。

步驟二:選擇導出選項

在打開的PDF檔案中,點擊右側工具欄中的“導出 PDF”選項。這將打開一個新的面板,提供各種導出選項。

步驟三:選擇Excel格式

在“導出 PDF”面板中,選擇“Excel 工作簿”作為導出格式。您可以選擇導出為.xlsx或.xls格式。

步驟四:導出並保存檔案

選擇好格式後,點擊“導出”按鈕。系統會提示您選擇保存位置。選擇適當的保存位置並命名文件,點擊“保存”完成導出。此時您的PDF數據已成功轉換為Excel格式。

方法二:使用在線工具

步驟一:選擇在線轉換工具

有許多在線工具可以將PDF轉換為Excel,例如Smallpdf、PDFtoExcel.com和ILovePDF等。打開您選擇的轉換網站。

步驟二:上傳PDF檔案

在轉換網站的首頁,通常會有一個上傳區域。點擊“選擇檔案”按鈕,從您的計算機中選擇需要轉換的PDF檔案,並上傳至網站。

步驟三:選擇Excel格式

上傳完成後,選擇將文件轉換為Excel格式。有的網站會自動檢測並選擇最佳格式,您只需確認即可。

步驟四:下載轉換後的文件

點擊“開始轉換”按鈕,等待轉換完成。轉換過程可能需要幾秒鐘到幾分鐘,視文件大小和複雜程度而定。轉換完成後,下載Excel文件並保存至您的計算機。

方法三:使用第三方桌面軟體

步驟一:安裝第三方軟體

市面上有很多專門的PDF轉Excel工具,如Able2Extract Professional、Nitro PDF和Wondershare PDFelement等。首先,下載並安裝您選擇的軟體。

步驟二:打開PDF檔案

啟動已安裝的軟體,並打開需要轉換的PDF檔案。有些軟體支持拖放操作,您只需要將PDF文件拖入軟體界面即可。

步驟三:選擇導出為Excel

在軟體的菜單選項中,選擇“轉換”或“導出”功能,然後選擇Excel作為輸出格式。

步驟四:完成轉換並保存

設置完成後,點擊“開始”或“轉換”按鈕,等待軟體完成轉換。完成後,選擇適當的保存位置並保存轉換後的Excel文件。

結論

將PDF轉換為Excel表格並不如看起來那麼困難。通過使用Adobe Acrobat Pro、在線轉換工具或第三方桌面軟體,您可以根據自己的需求和實際情況選擇最適合的方法。希望這篇詳細的教學能夠幫助您更輕鬆地完成PDF到Excel的轉換。

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