PDF轉TXT教學總覽
什麼是PDF與TXT？轉換有什麼用？
PDF（Portable Document Format）是一種廣泛應用於文件分享、保存排版與內容一致性的格式，常見於合約、報告、學術論文等。TXT則是純文字檔案，不含格式設定，適合後續資料整理、批次編輯、程式處理。
常見應用場景：
– 需要從PDF批量提取文字內容，進行資料分析或彙整。
– 將會議記錄、學術論文、電子書轉為可編輯的文字檔。
– 處理掃描文件或表單，進行自動化資料輸入。
– 需要將PDF內容匯入Excel、Google Sheets等工具進行後續處理。
注意事項：
– PDF若為掃描圖片，需額外進行OCR（光學文字辨識）。
– 轉換後可能會有格式跑掉、亂碼等問題，需進行檢查與修正。
PDF轉TXT的常見方法比較
線上工具
線上PDF轉TXT工具適合臨時、小量、無需安裝軟體的需求。常見選項包括PDF24、Smallpdf、CloudConvert等。
| 工具名稱 | 是否支援批次 | 是否支援OCR | 檔案大小限制 | 是否需註冊 | 資料安全性說明 |
|---|---|---|---|---|---|
| PDF24 | 支援 | 支援 | 依網站規定 | 否 | 檔案自動刪除 |
| Smallpdf | 支援 | 支援 | 依網站規定 | 否 | 短期保存檔案 |
| CloudConvert | 支援 | 支援 | 有限制 | 否 | 雲端處理 |
| pdfFiller | 支援 | 支援 | 有限制 | 需註冊 | 強調隱私保護 |
優點：
– 操作簡單，無需安裝。
– 多數工具支援批次處理與OCR。
– 適合臨時、非敏感資料的轉換。
限制：
– 上傳敏感文件有資安疑慮。
– 大型檔案或大量轉換可能受限。
– OCR效果依文件品質而異。
桌面軟體
桌面軟體適合需處理大量文件、敏感資料或需進階功能的用戶。常見方案有Adobe Acrobat Pro、PDF24 Creator、SumatraPDF等。
| 軟體名稱 | 免費/付費 | 是否支援OCR | 批次處理 | 適用對象 |
|---|---|---|---|---|
| Adobe Acrobat Pro | 付費 | 支援 | 支援 | 專業用戶、企業 |
| PDF24 Creator | 免費 | 支援 | 支援 | 一般用戶 |
| SumatraPDF | 免費 | 不支援 | 不支援 | 基礎閱讀需求 |
優點：
– 不需上傳檔案，資安較高。
– 支援批次處理與高品質OCR。
– 適合大量、敏感或需自訂流程的情境。
限制：
– 需安裝軟體，部分功能需付費。
– 操作較線上工具複雜。
使用程式語言自動轉換
對於開發者或需自動化大量處理的團隊，可利用Python等程式語言進行PDF轉TXT。常用套件有PyPDF2、pdfminer.six、Tesseract OCR等。
| 套件名稱 | 適合處理內容 | 是否支援中文 | 是否支援OCR | 適用情境 |
|---|---|---|---|---|
| PyPDF2 | 文字型PDF | 有限制 | 否 | 基本文字提取 |
| pdfminer.six | 文字型PDF | 較佳 | 否 | 需精細控制時 |
| Tesseract OCR | 掃描圖片型PDF | 支援 | 是 | OCR需求、圖片PDF |
優點：
– 可自動化批次處理。
– 彈性高，適合自訂流程。
– 適合需整合至工作流程或系統的團隊。
限制：
– 需有程式基礎。
– OCR準確度受原始檔品質影響。
PDF轉TXT詳細操作步驟
線上工具操作教學（以PDF24為例）
- 進入PDF24線上PDF轉TXT工具。
- 點擊「選擇檔案」上傳PDF，或直接拖曳檔案至指定區域。
- 若為掃描PDF，勾選OCR選項以辨識圖片文字。
- 點擊「開始轉換」。
- 轉換完成後，下載TXT檔案至本地。
實用情境：
臨時需將會議記錄PDF轉為TXT，方便彙整重點；或將電子書內容轉為純文字，便於搜尋與摘錄。
常見錯誤：
– 若轉換後出現亂碼，可能是PDF內嵌字型或語言不支援，建議改用桌面軟體或程式語言處理。
桌面軟體操作教學
Adobe Acrobat Pro
- 開啟Adobe Acrobat Pro，載入欲轉換的PDF檔案。
- 點選「檔案」>「匯出到」>「文字（純文字）」。
- 選擇儲存位置，點擊「儲存」。
- 若為掃描PDF，可先執行「增強掃描」功能進行OCR，再匯出TXT。
應用案例：
企業需批次將合約PDF轉為TXT，進行關鍵字比對或自動化歸檔。
PDF24 Creator（免費軟體）
- 安裝並啟動PDF24 Creator。
- 將PDF拖曳至軟體介面。
- 選擇「轉換為文字檔」功能。
- 設定OCR選項（如有需要），執行轉換。
常見錯誤：
– 若轉換後內容不完整，請確認OCR已啟用，並檢查原始PDF品質。
Python程式範例
以pdfminer.six處理中文PDF
from pdfminer.high_level import extract_text
def pdf_to_txt(pdf_path, txt_path):
text = extract_text(pdf_path)
with open(txt_path, 'w', encoding='utf-8') as f:
f.write(text)
pdf_to_txt('example.pdf', 'output.txt')
OCR處理（Tesseract）
若PDF為掃描圖片，需先將PDF每頁轉為圖片，再用Tesseract辨識：
from pdf2image import convert_from_path
import pytesseract
pages = convert_from_path('example.pdf')
with open('output.txt', 'w', encoding='utf-8') as f:
for page in pages:
text = pytesseract.image_to_string(page, lang='chi_tra')
f.write(text)
實用情境：
自動化批次處理大量報表、掃描表單，或需將PDF內容匯入資料庫。
常見問題與注意事項
轉換失敗或亂碼怎麼辦？
- 嘗試不同工具或軟體，部分PDF因字型嵌入或加密導致亂碼。
- 中文PDF建議用pdfminer.six或支援中文OCR的工具。
- 若內容為圖片，務必啟用OCR。
如何處理掃描PDF（OCR需求）
- 線上工具與部分桌面軟體（如SignNow）支援OCR，適合處理掃描文件。
- 程式語言可用Tesseract進行OCR，適合自動化需求。
安全性與隱私建議
- 上傳含敏感資訊的PDF前，請評估線上工具的隱私政策，避免資料外洩。
- 企業或機密文件建議使用桌面軟體於本地處理，或選擇強調資安的解決方案（如SignNow）。
轉換後格式與內容檢查
- PDF轉TXT僅保留純文字，原有排版、表格、圖片等資訊會遺失。
- 轉換後請逐步檢查內容，必要時手動修正或利用Excel、Google Sheets進行後續整理。
選擇建議與應用情境
依需求選擇最佳方法
- 臨時、小量、非敏感資料：線上工具快速方便。
- 大量、敏感、批次處理：桌面軟體或程式語言自動化。
- 需OCR、掃描文件：選擇支援OCR的工具或軟體。
- 需整合至自動化流程：程式語言（如Python）最具彈性。
實際應用案例簡述
- 學術研究：將論文PDF批次轉為TXT，便於文本分析。
- 企業合約管理：批量轉換合約PDF，進行自動化比對與歸檔。
- 會議記錄整理：將掃描會議記錄PDF轉為TXT，便於彙整與搜尋。
結論與推薦工具
PDF轉TXT有多元方法，建議根據檔案性質、數量、敏感度與自動化需求選擇最合適方案。線上工具適合快速處理，桌面軟體適合大量與敏感資料，程式語言則適合自動化與客製化流程。若需進階PDF處理與OCR，可考慮SignNow、pdfFiller等專業方案，提升效率與安全性。
