【Jira 教學 2026】完整指南:Scrum看板設定+專案管理實戰

Jira 是 Atlassian 開發的專案管理與任務追蹤工具,以 Scrum 和 Kanban 敏捷功能著稱。免費版支援最多 10 人,付費版從 US$7.29/人/月起(年繳)。本文從 Jira 基本功能介紹到 Scrum、Kanban 實戰操作,一步步帶你上手。
Jira 專案管理 教學
編輯精選工具
⭐ 首選推薦
專案經理首選的管理工具
  • 繁體中文介面
  • AI 自動化流程
  • 任務、進度、CRM 整合
  • 永久免費方案
9.5 / 10 本站評分
250,000+ 團隊信賴 · 無需信用卡
免費開始使用 14 天免費試用全部功能
AI 驅動 · 整合任務、文件、OKR
免費試用
筆記 × 專案 × 知識庫一站整合
免費試用

Jira 是什麼?

JiraAtlassian 開發的專案管理與問題追蹤工具,廣泛應用於軟體開發、IT 服務、行銷和內部運營等領域。它的核心價值在於結合敏捷管理框架(Scrum、Kanban 看板)、高度自訂化的工作流程,以及強大的團隊協作功能,協助團隊有系統地規劃、追蹤與交付專案成果。

Jira 專案管理工具
Jira 專案管理工具

相比傳統的專案管理方法,Jira 的敏捷管理功能讓團隊能夠快速響應需求變化、降低專案風險,並透過迭代交付持續改善成果。以下是 Jira 的核心功能:

專案管理與任務追蹤: 在 Jira 中你可以創建專案、定義目標和範圍,並將工作拆分為任務和子任務。每項任務都可以設定負責人、優先級、截止日期和自定義標籤,方便團隊成員追蹤進度。

Scrum 與 Kanban 敏捷功能: Jira 提供完整的 ScrumKanban 支援。你可以創建待辦清單(Backlog)、規劃衝刺(Sprint)、使用可視化看板追蹤工作流程,並透過燃盡圖等報告評估團隊表現。

多元視圖與報告: Jira 提供待辦事項、列表、看板、時間軸、日曆和摘要等多種視圖,以及豐富的報告和進度表功能,讓專案經理能全面掌握進度並做出準確決策。

自定義工作流程: Jira 允許你根據團隊需求自定義欄位、工作流程、權限和自動化規則,並支援數千種 Marketplace 插件擴展功能。

團隊協作: 團隊成員可以在任務上直接評論、討論和共享文件,搭配消息通知和郵件提醒,確保資訊同步更新。Jira 也與 Confluence、Bitbucket、Trello 等 Atlassian 產品深度整合。

Jira Scrum
Jira Scrum。來源:Jira Scrum

Jira 適合誰用?

Jira 適合以下類型的團隊:

  • 軟體開發團隊: 使用 Scrum/Kanban 進行敏捷開發、缺陷追蹤和版本管理
  • 網站開發與設計團隊: 使用看板追蹤網站設計進度、開發任務和上線排程
  • IT 服務管理: 處理用戶問題、服務請求和變更管理
  • 行銷與專案管理團隊: 規劃活動、追蹤進度和產出報告
  • 內部運營團隊: 管理人力資源招聘流程、財務事務和跨部門協作

如果你的團隊需要的是更通用的專案管理軟體工具,而非專注於敏捷開發,建議你也參考我們的11 款專案管理工具完整比較,找到最適合你的方案。

Jira 有繁體中文嗎?

截至 2026 年初,Jira 尚未提供繁體中文介面,目前僅支援簡體中文、英文、日文等語言。Atlassian 社群中已有大量用戶要求新增繁體中文支援,但官方尚未確認時程。

目前的替代方案包括:使用簡體中文介面(大部分功能用語相近)、搭配瀏覽器翻譯插件,或選擇原生支援繁體中文的替代工具如 monday.com

Jira 定價方案

Jira 提供四種方案,從免費到企業級都有覆蓋:

方案月繳(USD)年繳等值月費(USD)用戶上限主要功能
Free免費免費10 人無限專案和任務、Scrum/Kanban 看板、時間軸、日曆、基本報告、100 次/月自動化、2 GB 儲存
StandardUS$9.05/人~US$7.29/人50,000 人Free 全部功能 + 1,700 次/月自動化、250 GB 儲存、用戶權限控制
PremiumUS$18.30/人~US$14.17/人50,000 人Standard 全部功能 + Atlassian Intelligence (AI)、跨團隊規劃、自訂審批流程、1,000 次/人/月自動化、無限儲存
Enterprise需聯繫銷售需聯繫銷售50,000+Premium 全部功能 + 進階安全控管、多達 150 個實例、24/7 全面支援

Standard 和 Premium 方案均提供免費試用。如果你的團隊人數在 10 人以內且需求較基本,Free 方案其實已經相當實用。年繳方案比月繳便宜約 15-17%,等於免費多用兩個月。

Jira Scrum 教學:從零開始設定

Scrum 是最受歡迎的敏捷框架之一,透過固定長度的衝刺(Sprint)迭代交付成果。以下是在 Jira 中使用 Scrum 的完整操作流程。

步驟一:建立 Scrum 專案

Jira Software 中創建帳戶後,選擇 Scrum 模板即可進入工作介面。左側為功能選項側邊欄(規劃、開發、項目設置),右側為內容編輯區。

Jira Software Scrum 介面展示。

步驟二:建立待辦事項清單(Backlog)

在待辦事項列表中建立使用者故事(User Story)或任務,並以拖放方式排定優先順序。這些是你進行敏捷專案管理的起點。

Jira 待辦事項
為專案設定事項和時間。

步驟三:估算故事點

點擊任一故事/任務,在故事點估算欄位中添加數值。估算可幫助團隊衡量每次衝刺的工作量,避免過度投入資源。你也可以點擊「拆分事務」進一步細分工作。

Jira 故事點估算
拆分專案任務。

步驟四:規劃並啟動衝刺(Sprint)

為待辦清單中的故事/任務建立衝刺,設定持續時間、開始和結束日期,並確定衝刺目標。啟動衝刺後,團隊成員即可開始執行任務、在看板上追蹤進度,並透過每日站會同步狀態。

Jira 編輯衝刺
設定衝刺目標。

步驟五:利用規劃和開發功能

規劃板塊中,你可以在時間線、待辦清單和看板之間切換管理任務。在開發板塊中,軟體團隊可以連接 GitHub、Bitbucket 等原始碼管理工具,直接在 Jira 中管理開發工作流程

jira敏捷專案管理代碼介面
在Jira 中進行代碼編寫。

項目設置中,你可以自定義事務類型、工作流和通知權限,根據團隊需求調整 Jira 的運作方式。

jira敏捷專案管理項目設置介面
編輯專案項目的詳細信息。

延伸閱讀:

Workflow是什麼?簡單 7 步流程規劃、工作流程管理|附範例

Scrum是什麼?敏捷開發流程全解,最強Scrum 流程入門教學!

敏捷(Agile)開發是什麼?敏捷式開發流程&實用軟體一文搞定!

Jira Kanban 看板教學

Kanban 看板是另一種主流的敏捷框架,特點是持續交付(不分衝刺)和即時的工作流程可視化,讓團隊成員隨時掌握每項任務的狀態。以下是在 Jira 中使用 Kanban 看板的完整操作流程。

步驟一:建立 Kanban 專案

在 Jira 頂部選擇【項目】→【創建項目】,選擇 Kanban 模板並設定團隊類型。

jira敏捷專案管理kanban看板創建教學
在看板中創建項目。
jira敏捷專案管理使用kanban看板教學
使用看板模板。

步驟二:設定任務分類與時間線

看板側邊欄提供【時間線】和【面板】兩個主要功能。在時間線中自定義添加任務和時間節點,在面板中使用 TO DO、IN PROGRESS、DONE 等狀態標籤分類任務。

jira敏捷專案管理看板時間線介面教學
看板功能板塊展示。
jira敏捷專案管理面板介面教學
在看板中設置任務分類標籤。

步驟三:自定義工作流程

點擊介面右上方【···】進入工作流設定。你可以自由編輯任務分類、拖動排定優先順序,並透過標籤或關鍵字篩選任務,將工作流程可視化呈現。

jira敏捷專案管理自定義面板介面教學
使用看板進行敏捷管理。
jira敏捷專案管理看板工作流介面教學
設置任務優先級。

了解更多 Kanban 管理方法,點擊👉【看板管理】掌握Kanban管理核心,提升你的專案管理能力!

Jira 優缺點分析

Jira 的優點

敏捷功能最完整: Jira 對 Scrum 和 Kanban 的支援深度是業界標杆,包括燃盡圖、Velocity 報告、Sprint 規劃等,都是其他工具難以匹敵的。

高度自訂化: 從工作流程、欄位到自動化規則,幾乎所有環節都可以根據團隊需求調整。Marketplace 上還有數千種插件可以擴展功能。

免費版慷慨: 10 人以內免費使用,包含無限專案、Scrum/Kanban 看板和基本報告,對小型團隊來說非常有價值。

強大的整合生態: 與 Confluence(知識庫)、Bitbucket(代碼管理)、Trello(簡單看板)等 Atlassian 產品無縫整合,也支援 GitHub、Slack 等第三方工具。

Jira 的缺點

學習曲線偏高: Jira 的功能豐富但介面複雜,新手可能需要一段時間才能上手,尤其是工作流設定和進階功能。

不支援繁體中文: 對台灣和香港用戶來說,僅有簡體中文和英文介面是一大不便。

非技術團隊上手較難: Jira 最初為軟體開發團隊設計,部分術語和功能對行銷、人資等非技術團隊不太直覺。

進階功能需付費: AI 功能(Atlassian Intelligence)僅在 Premium 方案以上提供,跨團隊規劃和進階報告也需要升級。

介面有時感覺笨重: 部分用戶反映 Jira 的 UI 載入速度和操作流暢度有改善空間。

💡 如果你覺得 Jira 的學習曲線太陡或缺乏繁中支援,monday.com 是我們推薦的替代選擇 — 它支援繁體中文介面、上手更直覺,同時也提供完整的敏捷管理功能。

Jira 替代方案比較:monday dev vs ClickUp vs Notion

如果 Jira 不完全符合你的需求,以下是幾款值得考慮的替代方案:

比較項目Jiramonday devClickUpNotion
最適合軟體開發/敏捷團隊需要繁中的開發團隊功能全面的全方位團隊筆記+輕量專案管理
繁體中文❌ 僅簡中/英文✅ 完整支援✅ 完整支援✅ 完整支援
免費版10 人2 人無限人數(功能受限)1 人(個人版)
Scrum 支援⭐⭐⭐⭐⭐ 最強⭐⭐⭐⭐ 完整⭐⭐⭐⭐ 完整⭐⭐ 需手動設定
Kanban 看板⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐
學習曲線偏高中等
付費起價US$9.05/人/月US$9/人/月US$7/人/月US$8/人/月
AI 功能Premium 以上全部方案全部方案全部方案

Monday dev

Monday dev 是專為開發團隊設計的工具,提供直覺的介面和完整的敏捷管理功能。最大優勢是支援繁體中文介面,且上手門檻比 Jira 低許多。它支持看板、時間軸、甘特圖等多種視圖,並可與 GitHub、Jenkins、Slack 等開發工具整合。

monday dev 的主頁。來源:monday dev

ClickUp

ClickUp 是功能最全面的專案管理平台之一,整合任務管理、文件、OKR、白板和 AI 助手於一體。它的免費版支援無限用戶(功能有限制),付費版起價也比 Jira 便宜。適合需要「一站式」解決方案的團隊。

ClickUp的豐富模板。來源:ClickUp 模板

Notion Projects

Notion 將筆記、資料庫和專案管理融為一體,適合偏好靈活自訂且需求相對輕量的團隊。它的看板和時間線功能足以應付基本的專案管理需求,但不如 Jira 或 monday dev 在敏捷管理方面專業。

notion 教學
來源:Notion

想看更完整的工具比較?👉 2026年 11 款專案管理工具推薦:完整功能比較與評測

結語

Jira 是敏捷專案管理領域的標桿工具,在 Scrum 和 Kanban 功能方面的深度無人能及。如果你的團隊以軟體開發為主且習慣英文或簡體中文介面,Jira 是非常可靠的選擇。想深入學習可參考 Atlassian 官方文檔Atlassian Community 社群。

不過,如果繁體中文介面、上手簡易度或跨部門協作是你的優先考量,monday.comClickUp 都是值得認真考慮的替代方案。

Jira 常見問題(FAQ)

Jira 是什麼?

Jira 是 Atlassian 開發的專案管理與問題追蹤工具,以 Scrum 和 Kanban 敏捷功能著稱,廣泛應用於軟體開發、IT 服務和專案管理等領域。

Jira 免費版有什麼限制?

Jira 免費版支援最多 10 位用戶,包含無限專案和任務、Scrum/Kanban 看板、基本報告功能。主要限制是 2 GB 儲存空間和每月 100 次自動化上限。

Jira 有繁體中文嗎?

截至 2026 年初,Jira 尚不支援繁體中文介面,僅提供簡體中文和英文等語言。如需繁中介面,可考慮 monday.com 或 ClickUp。

Jira 和 monday.com 哪個比較好?

Jira 在 Scrum/Kanban 敏捷功能方面更深入、專業,適合軟體開發團隊。monday.com 介面更直覺、支援繁中,適合非技術團隊或需要跨部門協作的組織。

Jira 費用多少?

Jira 免費版 10 人以內免費。付費方案 Standard 月繳 US$9.05/人/月,年繳約 US$7.29/人/月;Premium 月繳 US$18.30/人/月,年繳約 US$14.17/人/月。Enterprise 需聯繫銷售。價格隨用戶數量增加而遞減。

Scrum 和 Kanban 有什麼差別?

Scrum 以固定長度的衝刺(Sprint)進行迭代,適合有明確交付週期的團隊。Kanban 採用持續流動的方式,專注於限制在製品數量和優化工作流程,適合持續交付的團隊。

Jira 可以用來管理網站專案嗎?

可以。Jira 的看板和時間軸功能非常適合追蹤網站設計進度、開發任務和上線排程。許多網站開發團隊使用 Jira 管理任務分配、Bug 追蹤和版本發布。

Jira 和 Confluence 有什麼關係?

Confluence 是 Atlassian 旗下的知識庫和文件協作工具,與 Jira 深度整合。團隊常用 Confluence 撰寫需求文檔和會議記錄,並直接連結到 Jira 任務進行追蹤。

monday.com
免費試用 monday.com — 超過 25 萬團隊的首選 PM 工具
繁中介面 · AI 自動化 · 永久免費方案
免費試用 monday.com
專案經理首選的管理工具
繁體中文介面
AI 智能自動化
永久免費方案
不需信用卡
信賴品牌
Coca-Cola Canva Hulu Universal