【2026 專案管理工具推薦】11款專案管理軟體完整比較（免費 + AI + 繁中）

市面上的專案管理軟體多達數十種——從免費的個人工作管理工具到月費數十美元的企業級專案管理系統，功能和收費差異極大。Google 搜尋「專案管理工具推薦」會跑出一堆文章，但多數只列功能、不比價格，更不會告訴你 2025-2026 年各工具的 AI 能力差了多少。

這篇文章不一樣。我們花了超過 40 小時實測 11 款主流的專案管理平台，從老牌的 Jira、Asana，到近年在台灣和香港團隊中迅速普及的 monday.com、ClickUp 和 Notion，針對四個最影響選擇的面向做了完整比較：

💰 真實定價 — 年付月付差多少？有沒有最低購買人數限制？隱藏費用在哪？

🤖 AI 功能 — 哪些是噱頭、哪些真的能幫你自動生成任務和摘要？專案管理 AI 工具在 2026 年已經不是加分項，而是必備功能。

🌐 繁體中文 — 11 款裡只有 6 款有繁中介面。如果中文操作對你的團隊很重要，我們幫你篩好了。

🆓 免費版能用多久 — 免費專案管理軟體之間差異巨大：ClickUp 免費版不限人數，monday.com 免費版只能 2 人用。

不論你是需要個人專案管理 App 的自由工作者、尋找工作進度管理軟體的小型團隊，還是要導入工作管理系統的中大型企業，這篇指南都能讓你在 5 分鐘內縮小選擇到 2-3 款，直接開始免費試用。

📱 手機也能管專案： 本文介紹的 11 款專案管理 App 全部支援 iOS 和 Android，隨時隨地追蹤工作進度、更新任務狀態。

什麼是專案管理工具 / 專案管理APP？ 

專案管理工具（又稱為專案管理軟體、專案管理系統、Project 軟體、PM 工具，或對岸常用的「項目管理工具」）是用於組織、跟蹤和協調專案的軟體應用程式。它們可以從多個方面幫助團隊成員管理專案的進度、任務分配、文件共享、實時溝通和協作等。

簡單來說，不論你聽到的是工作管理工具、任務管理工具、工作整理工具還是協作工具，核心概念都類似——提供統一的專案管理平台，讓團隊成員可以在同一個地方更有效地協作，在時間、資源等限製下提高生產力並有效實現專案目標。而軟體專案管理的價值，就在於把過去散落在 Excel、Email、LINE 群組的專案資訊集中到一個系統裡。

現今主流的專案管理程式大多提供網頁版 + 桌面應用程式 + 手機 App三合一體驗。也就是說，你可以用電腦做詳細的專案排程和規劃，再用手機上的專案管理 App（又稱為工作管理 App）隨時追蹤進度和回覆團隊訊息。

使用Project軟體/專案管理 工具的五大優勢！ 

了解完專案管理是什麼，下面就來看看專案管理的五大優勢吧！這五個優勢也是為什麼大多專案人都會選擇起碼一款專案軟體來管理專案的重要原因。

規劃專案

Project 軟體，又或者說 專案進度管理工具 可以幫助團隊建立具體的專案計劃，設定明確的目標、里程碑和任務細則。透過工具的功能，團隊可以針對性制定時間表和任務優先次序，確保每個階段和成員任務都得到充分考慮。

細分任務

專案管理工具讓團隊能夠將複雜的專案任務細分成更小的子任務，同時明確成員的職責分配。這樣做可以提高專案工作的可行性和成果的可衡量性，使團隊成員更容易理解和執行各個任務。

明確時間

專案管理工具提供時間追蹤和進度管理功能，讓團隊成員可以清楚了解任務的進度和時間軸。這有助於專案經理根據成員的子任務成果及時調整計劃、監控進展並達到期限要求，確保專案按計劃進行。

實時團隊協作

專案管理工具提供了多平台共享文件、討論區、留言板和即時通訊等功能，促進團隊成員之間的實時協作和資訊共享。團隊成員可以在同一平台上討論問題、分享文件、提供反饋和協調工作，從而增強團隊合作和效率。

隨時回顧更新

專案管理工具能夠記錄專案的歷史記錄和變更，讓團隊成員能夠隨時回顧和更新專案資料和任務狀態。通過回顧過去的經驗和成果，團隊可以從中學習並及時改進，使未來的專案更加順利和高效。

總結而言，專案管理工具/專案規劃工具是一個強大的工具，可以幫助團隊在專案規劃、任務細分、時間管理、團隊協作和學習回顧等方面實現更高效的工作。透過這些功能，團隊能夠更好地組織、追蹤和管理專案任務，提高工作品質和成果。

11款專案管理工具比較總覽表

在深入了解每款工具之前，先來看看這張一目了然的比較表，幫助你快速找到最適合你的工具：

💡 提示： 所有價格均為年付方案的每月每位成員費用。月付方案通常會高出 20-40%。

⭐ 編輯首選： 綜合功能完整度、繁體中文支援、AI 能力和性價比，我們最推薦 monday.com 作為大多數團隊的首選。免費試用不需要信用卡。

11款專案管理工具推薦：免費專案管理軟體及付費方案完整對比！

專案管理軟體能夠達到這麼多目的，如果再告訴你大多這些免費專案管理工具就可以開始使用，你是不是會很震驚？

下面我們就會為你具體推薦十一款專案管理系統，從專案進度管理工具到專案管理 AI 工具再到PM 管理工具應有盡有，我們會為你具體介紹它們的功能、收費及 AI 能力。相信從我們這個完整的專案管理軟體推薦清單之中，你可以根據自己的要求來選擇適合自己的專案管理程式~

Monday.com：全方位專案管理軟體

Monday.com 提供直觀易用的介面和豐富多樣的專案管理功能，如甘特圖(Gantt Chart)、基線(Baseline)、儀表板(Dashboards)、項目審批與檢查等。

📌 注意： monday.com 現已發展為包含 5 大產品線的平台——Work Management（工作管理）、CRM、Dev、Service 及 Campaigns。本文介紹的為核心的 Work Management 產品。

而且，Monday.com讓你可以自定義專案的看板、時間軸、甘特圖等，以便根據團隊喜好和任務需求來呈現專案資訊。

此外，Monday.com 作為一款專案管理軟體，還具有強大的團隊協作功能，互通多平台（Zoom、Google Drive、Figma、Microsoft Teams、Excel等）資訊及功能，如註解、標記、提及和共享文件，還能進行自動化整合設定，有助於團隊成員之間即時溝通和協作，節約時間與資源。

monday AI 人工智能功能 🤖

monday.com 已全面整合 AI 功能到平台中，主要包括：

• monday AI 助手： 自動生成任務摘要、撰寫電子郵件與更新內容
• AI Magic： 智能填寫欄位、自動分類與整理數據
• AI Sidekick： 對話式 AI 助理，可直接在工作面板中提問與操作
• AI Agents： 自動化 AI 代理，可自主完成重複性工作流程
• Vibe Coding： 透過自然語言描述自動生成應用程式與工作流程

monday AI 功能內建於專業版 (Pro) 及以上方案，無需額外付費。

項目	內容
介面語言	支援繁體中文、英文、韓文、日文等多種語言
適用對象	多種語言介面支援專案管理新手進行功能學習和探索，多樣化功能和多平台協作也適合中型或大型團隊進行全面的資訊互通和專案管理。此外，提供學生計劃供課程中有需要的學生使用。
免費版限制	最多 2 位使用者，最多 3 個看板
收費計劃	免費版，以及除企業版外其他版本均支持免費試用；基本版：US$9/月/人；標準版：US$12/月/人；專業版：US$19/月/人（均為年付價格）；企業版：可進行獨家定製
重要提醒	⚠️ 付費方案最低需購買 3 個席位（Bucket pricing：3→5→10→15…），結帳時請注意最低購買數量
AI 功能	內建於專業版 (Pro) 及以上方案，無需加購

如果你對monday.com感興趣的話，不妨也來看看我們團隊對monday.com的使用測評👇

延伸閱讀：monday.com 好用嗎？即看我們團隊的使用經驗分享。

ClickUp：革新專案管理與團隊協作

ClickUp是一個全方位的專案管理和生產力平台，致力於簡化工作流程並提升團隊協作效率。無論是小型企業還是大型企業，ClickUp都能靈活適應各種規模組織的需求。

ClickUp採用獨特的階層式組織結構，讓你能夠精確管理工作內容：

• 空間(Spaces)：為不同團隊或部門創建專屬工作區
• 資料夾(Folders)：組織相關專案或計劃
• 清單(Lists)：細分任務，提高工作透明度

這種結構使團隊能夠根據自身需求自由調整工作環境，實現最佳的專案管理效果。

ClickUp Brain AI 功能 🤖

ClickUp 的 AI 功能品牌為 ClickUp Brain，是一個完整的 AI 層級系統，涵蓋：

• AI Knowledge Manager： 即時回答關於任務、文檔和專案的問題，無需手動搜索
• AI Project Manager： 自動生成進度更新、站立會議摘要和任務狀態報告
• AI Writer for Work： 協助起草文檔、撰寫大綱、總結會議記錄
• AI Task Creation： 透過自然語言描述自動創建結構化任務

ClickUp Brain 為付費加購功能，費用為 US$7/每位成員/月，可加購至任何付費方案。

ClickUp也支持多種組件的心智圖、時間追蹤、專案管理方法模板等功能，並連接Slack、Figma及雲存儲應用程式等，可令使用者自由組建更符合需求的專案管理使用工具。

項目	內容
介面語言	支援英文
適用對象	ClickUp適合小型以上、有一定經驗的專案管理團隊進行資訊整合並完成專案任務。ClickUp提供的專案管理方法模板也適合新手直接學習。
免費版限制	無限成員，60MB 儲存空間，最多 5 個空間
收費計劃	免費版，以及除企業版外其他版本均支持免費試用；無限版：US$7/月/人；商業版：US$12/月/人（均為年付價格）；企業版：可進行獨家定製
AI 功能	ClickUp Brain 加購：US$7/月/人（僅限付費方案）

延伸閱讀：ClickUp是什麼？最全ClickUp 教學，多視圖看板+甘特圖！

Notion

Notion是一個功能強大且高度細節化的專案團隊協作和知識管理工具。它提供了靈活的專案任務追蹤功能，可以讓團隊以時間線、表格、日曆等多種形式自由追蹤查看各項任務，尤其是子任務的完成情況和相依性。

Notion AI 功能 🤖（2025 重大更新）

⚠️ 重要更新： 自 2025 年 5 月起，Notion AI 不再作為獨立付費外掛提供（原價 US$8/人/月已停售）。新的 AI 架構如下：

• 免費版 / Plus 版： 僅提供 20 次 AI 試用回應（一次性額度，用完即止）
• 商業版 (Business) US$20/人/月： 完整 AI 功能無限使用
• 企業版 (Enterprise)： 完整 AI 功能＋進階安全控制

Notion AI 的主要功能包括：文件撰寫與自動摘要、會議記錄整理、AI 搜索與問答、資料重組與翻譯、頭腦風暴等。

另外，Notion 也具有自動化功能，能夠自動識別各種任務追蹤進行自動更新，協助專案團隊迅速過濾任務信息和更新任務狀態，同時它也支援多平台協同合作，如Github、Slack等。

項目	內容
介面語言	支援繁體中文、簡體中文、英文、日文、韓文、法文等 13 種語言
適用對象	Notion適合個人及中小型專案團隊和組織，特別是需要靈活組織和管理信息、任務及知識的專案。
免費版限制	個人無限頁面與區塊，5MB 單檔上傳限制，7 天頁面歷史
收費計劃	免費版，以及除企業版外其他版本均支持免費試用；Plus 版：US$10/月/人；商業版：US$20/月/人（均為年付價格）；企業版：可進行獨家定製
AI 功能	商業版及企業版：完整 AI 無限使用；免費版/Plus 版：20 次試用（一次性）

💡 給台灣/香港讀者： Notion 已全面支援繁體中文介面，這對於中文使用者來說是一大加分！

延伸閱讀：

• 【Notion 教學】2026超夯Notion 筆記軟體 | 15分鐘快速上手
• 【Notion 專案管理】解鎖Notion Projects必用功能｜最全面教學
• 【Notion 模板】2026最全Notion免費模板推薦，點擊即用！

Miro

Miro 是一個線上協作和工作管理系統軟體，專為團隊合作和視覺化工作流程而設計。Miro 提供了一個虛擬白板平台，讓團隊成員可以在同一個視覺化工作區域上進行協作和專案管理。它具備直覺的介面和強大的工具，使團隊能夠創建、共享和討論各種類型的內容，包括流程圖、思維導圖、原型、設計稿等。

透過Miro 的無限畫布空間，團隊成員可以創建和編輯內容。你可以在畫布上添加文本、形狀、線條、圖片和多媒體文件，以及進行註解和標註。團隊成員可以實時協作，同時在畫布上進行編輯、討論和評論。

而且，Miro 還提供了豐富的模板和工具，幫助團隊快速創建各種類型的圖表和圖解，如流程圖、思維導圖、SWOT 分析、原型設計等。Miro 可與其他常用工具和平台進行整合，如 Jira、Slack、Google Drive、Microsoft Teams 等。

Miro AI 功能 🤖

Miro AI 可協助團隊自動生成心智圖、整理便利貼內容摘要、將非結構化想法轉化為結構化行動項目，以及智能搜索白板內容。

項目	內容
介面語言	支援英文、日文、韓文等多種語言
適用對象	Miro 適用於各種團隊和專案管理需求，特別是需要視覺化協作和討論的團隊。它廣泛應用於軟體開發、設計、市場營銷、專案管理、教育等領域。
免費版限制	最多 3 個可編輯白板
收費計劃	免費計劃，所有計劃均可免費試用；入門版 (Starter)：US$8/月/人；商業版 (Business)：US$16/月/人（年付價格）；企業版：需要咨詢定價
AI 功能	Miro AI 內建於付費方案

延伸閱讀：【Miro 教學】免費線上白板，便利貼+心智圖，遠距協作必備！

Wrike

Wrike 的 Work Intelligence® 人工智能元件功能可以自動識別歷史模式和常見問題，提供專案管理的風險因素 360°視圖，透過人工智能的先進見解幫助專案團隊防止延誤、優化資源並按時完成專案目標。

同時，Wrike的AI功能可以迅速分析並創建筆記、會議記錄等資訊中的子任務，可為團隊成員提供任務靈感並有效節約任務時間。

此外，Wrike擁有一個預構建的專案管理模板庫，可幫助專案團隊根據需求選擇任務模板，快速啟動專案工作，並確保整個團隊的一致性和高效率。同樣，Wrike與每個領先的應用程式無縫集成，包括SharePoint、SAP、Salesforce 等 400 多個平台。

Wrike AI (Work Intelligence®) 功能 🤖

Wrike 的 AI 功能在 2025-2026 年持續強化，目前包括：

• AI 風險預測： 自動分析專案進度，預警可能延誤的任務
• 智能專案狀態摘要： 一鍵生成專案進度報告
• AI 任務創建： 從文件和筆記中自動識別並創建子任務
• AI 文檔生成： 根據上下文自動起草專案文件
• 智能搜索與推薦： 基於工作模式推薦相關任務和文件

Work Intelligence® AI 功能內建於付費方案中，無需額外加購。

項目	內容
介面語言	支援繁體中文、英文、日文、韓文等多種語言
適用對象	Wrike 特有的成熟 AI 功能更加適用於已經熟悉專案管理工作內容和相關技術方法的團隊，能夠幫助這些專案團隊進一步節約資源與時間。
免費版限制	無限使用者，有限功能
收費計劃	皆可進行免費試用；團隊版 (Team)：US$10/月/人；商業版 (Business)：US$25/月/人（年付價格）；企業版和巔峰版可進行獨家定製
AI 功能	Work Intelligence® 內建於付費方案

Teamwork 專案管理

Teamwork專案管理是一個全面的專案管理工具，提供看板、甘特圖和表格等多樣化專案管理工具了來協助團隊組織和執行專案。

Teamwork具有強大的時間追蹤功能，可以將每個時間節點所執行任務的全部資訊進行整合，包括發票、資金和成本等專案預算，能協助團隊追蹤每項子任務並隨時監控專案預算進行調整。

Teamwork還提供自動化表格可以整理客戶意見和團隊訊息，讓專案團隊能夠一體化查看了解客戶評價及成員資訊。此外，它還能讓使用者從預製模板庫中選擇適合的專案管理模板進行自定義保存，從而直接應用到相似專案任務中，節約團隊時間並提高績效。

Teamwork AI 功能 🤖

Teamwork 已整合 AI 功能，可協助自動生成任務描述、撰寫專案更新、智能分配任務優先級等。

項目	內容
介面語言	支援英文
適用對象	Teamwork 適用於新手和中小型專案管理團隊，能夠讓建築設計、軟件製造等各行業專案團隊都找到適合的預製模板。Teamwork 的客戶評價收集功能尤其適合服務行業的專案管理進行團隊協作和能力提升。
免費版限制	最多 5 位使用者
收費計劃	免費版，所有計劃均可免費試用；Deliver 版：US$10.99/月/人；Grow 版：US$19.99/月/人；Scale 版：US$54.99/月/人（均為年付價格）
AI 功能	內建於付費方案

Smartsuite

Smartsuite作為著重於專案管理功能的軟體工具，以簡單直觀的介面，從規劃跟蹤和模板化管理兩方面為專案團隊提供幫助。Smartsuite儀表板將專案任務信息集中於一處，可以讓團隊隨時監控多個項目及關鍵指標，從而輕鬆分析預算和明確任務指標。

Smartsuite所提供的多樣化專案管理模板不僅可以讓專案團隊迅速啟動各類型專案，還能讓團隊成員進行自定義定制，更好地滿足特定專案任務需求，一次性管理複雜專案項目。

此外，任務管理功能內置於Smartsuite的核心元件中，能夠為專案團隊提供跨功能程序的所有任務板塊功能，可令專案經理更加精確地分配、排序各項任務，及時得到任務反饋進行調整。

SmartSuite AI 功能 🤖

SmartSuite 內建 AI 助手，可自動填充欄位、生成內容摘要、協助任務規劃等。

項目	內容
介面語言	支援英文
適用對象	Smartsuite 適用於自由工作者及中小型團隊進行專案管理，可根據專案需求定制修改任務模板，全方位跟蹤管理任務信息。
免費版限制	有限功能與儲存空間
收費計劃	免費版，所有計劃均可免費試用；團隊版：US$10/月/人；專業版：US$25/月/人；企業版：US$35/月/人（均為年付價格）
AI 功能	內建於付費方案

Hive

Hive作為簡潔的現代化專案工作進度管理軟體，提供一體化專案管理功能，能夠讓團隊統一整合專案任務、時間軸、反饋評價、筆記註釋等。

同時，Hive提供通訊及會議功能，可以讓專案團隊成員進行及時有效溝通，或跨部門展開Zoom視頻會議等，節約專案管理團隊的時間及資源。

HiveMind AI 功能 🤖

Hive 的 AI 功能 HiveMind 可以協助自動起草內容、摘要長文件、智能建議任務分配等。

Hive 以性價比著稱，即便是功能更豐富的團隊版價格都十分物美價廉。

項目	內容
介面語言	支援英文
適用對象	Hive 適用於中小型專案管理團隊，或需跨距離進行多部門合作的專案團隊，能夠利用即時通訊和視訊會議等進行靈活溝通。
免費版限制	基本功能，有限儲存空間
收費計劃	免費版，除企業版均可試用；入門版 (Starter)：US$5/月/人；團隊版 (Teams)：US$12/月/人（年付價格）；企業版可進行獨家定製
AI 功能	HiveMind AI 內建於付費方案

Jira

Jira作為一項專門的專案任務管理工具，提供強大的時間線和敏捷面板功能，能夠幫助專案團隊規劃拆分大型復雜專案項目的各項任務，從時間線開始明確任務的相依關係，讓專案經理從敏捷面板全面管理監控任務流程，達到及時有效交付專案目標的效果。

同時，Jira也提供簡單易用的拖放式自動化功能，能夠幫助專案團隊通過模板自動執行任務或流程，從而專心負責重點任務，節約精力與時間，達到效益最大化。

Atlassian Intelligence AI 功能 🤖

Jira 已整合 Atlassian Intelligence AI 功能（2025 年重大新增），包括：

• AI 問題摘要： 自動生成任務和問題的簡潔摘要
• 智能自動化： AI 驅動的工作流程自動化建議
• 自然語言 JQL： 用自然語言搜索問題，無需學習 JQL 查詢語法
• Sprint 規劃建議： AI 分析歷史數據，建議最佳衝刺計劃
• AI 編輯助手： 協助撰寫和改善問題描述與評論

Atlassian Intelligence 功能目前主要在高級版 (Premium) 及企業版中提供完整功能。

⚠️ 定價更新（2025年10月）： Jira 於 2025 年 10 月調漲了雲端方案價格，調幅約 5-20%。以下為最新定價。

項目	內容
介面語言	支援繁體中文、英文、日文、法文等多種語言
適用對象	Jira 適用於中大型專案管理團隊進行專案管理，協助團隊分析並拆分子任務，梳理任務關係和相依性，明確團隊成員間任務職責，更好地管理專案生命周期。
免費版限制	最多 10 位使用者，2GB 儲存空間
收費計劃	有免費版，除企業版外皆可進行免費試用；標準版：US$9.05/月/人；高級版：US$18.30/月/人（年付價格，≤100 人定價）；企業版可進行獨家定製
AI 功能	Atlassian Intelligence 內建於高級版及企業版

Trello

Trello是高度自由化的專案管理工具，提供的自訂欄位和自動化看板功能可以幫助專案團隊有效處理重複性任務，按需求自由分配任務事項，通過視覺化的看板、時間表等模塊來檢視任務更方面資訊。

此外，Trello已經與超過 200 個專案團隊熟知且愛用的工具完成整合，能讓專案工作井井有條並集中於一處。

Trello AI 功能 🤖

Trello 同樣支援 Atlassian Intelligence，高級版及以上方案可使用 AI 驅動的快速擷取功能（Quick Capture），透過 AI 自動從筆記、郵件、Slack 訊息中擷取待辦事項並轉化為 Trello 卡片。

項目	內容
介面語言	支援繁體中文、英文、日文、法文等多種語言
適用對象	Trello 適用於各種規模的專案團隊，特別是初步開始進行專案管理的新手團隊，能夠整合分散在各平台的資訊，提升管理效率。
免費版限制	無限卡片，最多 10 個看板/工作區，10MB 附件限制
收費計劃	有免費版，其餘版本皆可進行免費試用；標準版：US$5/月/人；高級版：US$10/月/人；企業版：US$17.50/月/人（均為年付價格，企業版 ≥50 人起購）
AI 功能	Atlassian Intelligence 內建於高級版 (Premium) 及以上方案

Asana

Asana是一個功能豐富且易於使用的專案管理工具。它提供了強大的跨職能部門任務管理、進度追蹤、團隊協作和報告功能，還將超過 200 種工具整合至單一檢視中，以便及時協調高影響力的專案管理工作，讓團隊能追蹤所有變動部分，大幅提升團隊效率。

Asana的跨部門追蹤功能還能幫助團隊有效協調資源，防控專案可能發生的風險因素，從而規劃管理任務。

Asana AI Studio 功能 🤖

Asana 推出了 AI Studio 功能，讓團隊可以不需要撰寫程式碼就能建立 AI 驅動的工作流程自動化。主要功能包括：

• Smart Projects： AI 自動建議專案結構和任務分解
• Smart Status： 自動生成專案狀態更新報告
• AI 工作流程： 基於信用點數 (credit) 系統的自動化規則執行
• 智能排程： AI 分析工作負載，建議最佳任務分配

AI Studio 功能在入門版 (Starter) 及以上方案中提供（基本版包含使用額度限制）。

⚠️ 方案名稱更新： Asana 已在 2025 年初更新方案名稱——原「高級版 (Premium)」更名為「入門版 (Starter)」，原「商業版 (Business)」更名為「進階版 (Advanced)」。請以官網最新名稱為準。

項目	內容
介面語言	支援繁體中文、英文、日文、法文等多種語言
適用對象	Asana 適用於中大型專案管理團隊，尤其是需要多部門聯合進行資源管理的專案項目，能協助其高效溝通，簡化任務流程。
免費版限制	最多 10 位使用者（Personal 方案），基本功能
收費計劃	有免費版（Personal），除企業版外皆可進行免費試用；入門版 (Starter)：US$10.99/月/人；進階版 (Advanced)：US$24.99/月/人（均為年付價格）；企業版 (Enterprise) / 企業進階版 (Enterprise+)：可進行獨家定製
AI 功能	AI Studio 內建於入門版及以上方案（含使用額度）

延伸閱讀：【Asana 教學】五分鐘學會用Asana，提升你的專案管理效能！

熱門專案管理工具比較：ClickUp vs Notion vs Trello vs Asana vs Jira

看完 11 款工具的個別介紹，你可能還是想知道：「這幾款到底怎麼選？」以下是讀者最常搜尋的專案管理工具比較組合，我們用表格幫你一目了然。

💡 如果你不想逐一比較，直接跳到結論：大多數團隊選 monday.com（最均衡、繁中介面佳）是最安全的起點。

ClickUp vs Notion 比較

比較項目	ClickUp	Notion
核心定位	全功能專案管理系統	知識管理 + 輕量專案管理
繁體中文	❌ 英文介面	✅ 支援
免費版	無限成員、無限任務	個人無限頁面
AI 功能	ClickUp Brain（US$7/月 加購）	商業版內建（US$20/月）
學習曲線	較陡（功能密度高）	中等（需時間設定模板）
最適合	需要任務追蹤 + 自動化的團隊	需要文件 Wiki + 任務合一的團隊

延伸閱讀：ClickUp vs Notion 完整比較

Trello vs Notion 比較

比較項目	Trello	Notion
核心定位	輕量看板工具	知識 + 任務一體化工具
繁體中文	✅ 支援	✅ 支援
上手時間	5 分鐘	30 分鐘以上
免費版	無限卡片、10 個看板	個人無限頁面
功能深度	簡單（看板為主）	豐富（筆記 + 資料庫 + 任務）
最適合	新手、只需基本看板	需要筆記 + 資料庫 + 任務合一

Asana vs ClickUp 比較

比較項目	Asana	ClickUp
核心定位	專業專案管理平台	全功能專案 + 生產力平台
繁體中文	✅ 支援	❌ 英文介面
免費版	最多 10 人	無限成員
付費起價	US$10.99/月/人	US$7/月/人
AI 功能	AI Studio（入門版內建）	ClickUp Brain（US$7/月 加購）
最適合	非技術團隊、重視中文	預算有限、偏好高度自訂

Jira vs Trello 比較

比較項目	Jira	Trello
核心定位	軟體開發敏捷管理	輕量看板工具
繁體中文	✅ 支援	✅ 支援
免費版	最多 10 人	無限人數、10 個看板
複雜度	高（Sprint、Backlog、Bug 追蹤）	低（拖拉看板卡片）
同屬	Atlassian 旗下	Atlassian 旗下
最適合	跑 Scrum / Kanban 的開發團隊	非開發團隊、簡單任務追蹤

Wrike vs monday.com 比較

比較項目	Wrike	monday.com
核心定位	企業級專案管理	全方位工作管理平台
繁體中文	✅ 支援	✅ 支援
AI 功能	Work Intelligence®（最成熟）	AI 內建（專業版，免加購）
學習曲線	較陡（適合有 PM 經驗者）	低（新手也能快速上手）
付費起價	US$10/月/人	US$9/月/人
最適合	大型團隊、重視 AI 風險預測	各種規模團隊、重視操作直覺

Asana vs Notion 比較

比較項目	Asana	Notion
核心定位	專業專案管理系統	知識管理 + 輕量專案管理
繁體中文	✅ 支援	✅ 支援
強項	跨部門 Portfolio、工作負載管理	Wiki + 筆記 + 資料庫
免費版	最多 10 人	個人無限使用
最適合	需要嚴謹任務追蹤和進度報告	需要知識庫 + 簡單任務合一

Jira vs Notion 比較

比較項目	Jira	Notion
核心定位	敏捷開發管理（Sprint、Bug 追蹤）	通用型知識 + 任務工具
繁體中文	✅ 支援	✅ 支援
目標用戶	軟體開發團隊	非技術團隊 / 內容團隊
最適合	開發團隊	非開發團隊

Asana vs Trello 比較

比較項目	Asana	Trello
視圖種類	列表、看板、時間軸、甘特圖等	以看板為主
繁體中文	✅ 支援	✅ 支援
免費版	最多 10 人	無限人數、10 個看板
付費起價	US$10.99/月/人	US$5/月/人
複雜度	中高（功能豐富）	低（5 分鐘上手）
最適合	需求複雜的中型團隊	預算有限的小型團隊 / 新手

💡 快速建議： 如果比較到頭昏，直接選 monday.com（最均衡、中文介面佳）或 ClickUp（免費版功能最多）開始試用，用了不合適再換，成本為零。

免費專案管理軟體：哪些工具免費版最實用？

「先用免費的試試看」是多數團隊的第一步。但免費專案管理工具之間的差異很大——有些免費版幾乎等於試用版，有些則真的能長期使用。如果你搜尋「專案管理工具免費」或「專案管理軟體免費」，以下是我們實測後的排名，幫你一次搞清楚哪些免費專案管理軟體值得長期使用：

排名	工具	免費版亮點	主要限制
🥇	ClickUp	無限成員、無限任務、多種視圖	60MB 儲存、5 個空間上限
🥈	Notion	個人無限頁面和區塊	5MB 單檔限制、7 天歷史
🥉	Trello	無限卡片、無限 Power-Up	10 個看板上限
4	Asana	基本任務管理、多種視圖	最多 10 人
5	Jira	完整 Scrum/Kanban 功能	最多 10 人、2GB 儲存
6	monday.com	直覺操作、中文介面	最多 2 人、3 個看板
7	Wrike	無限使用者	功能極度受限
8	Hive	基本任務功能	功能受限

如果你是一人團隊或自由工作者，ClickUp 和 Notion 的免費版就能覆蓋大部分個人工作管理工具的需求。團隊在 10 人以內的話，Jira 和 Asana 的免費版也相當完整。

⭐ 注意： 如果你打算在試用後升級付費方案，monday.com 的付費版是我們的整體首選——繁體中文介面、AI 內建不加價、操作最直覺。免費版雖然只限 2 人，但 14 天免費試用可以完整體驗所有功能。

個人 vs 團隊：如何根據使用情境選擇專案管理 App？

你使用專案管理 App 的場景，比功能清單更能決定哪款工具適合你。以下按四種常見情境推薦：

個人專案管理 / 自由工作者

如果你是個人使用者，需要的是一款個人專案管理工具來整理待辦事項、管理客戶案件和追蹤工作進度（也就是所謂的個人案件管理）。這類情境不需要複雜的權限管理或團隊協作功能，重點是快速記錄和輕鬆檢視。選一款好用的工作管理 App 裝在手機上，隨手就能更新進度。

推薦： Notion 免費版（個人知識庫 + 任務管理最強組合）、Trello 免費版（最簡單的看板體驗）、ClickUp 免費版（想要更多功能但不想付費）

小型團隊（2-15人）

小型團隊的痛點通常是「訊息散落在 LINE / Slack / Email」，需要一個集中的工作管理系統來統一追蹤誰在做什麼。這時候操作簡單、上手快比功能多更重要。選一款同時支援桌面和手機的團隊工作 App，讓所有人都能即時同步。

推薦： monday.com（繁體中文、最直覺）、Trello 標準版（最低學習門檻）、Hive（最便宜的付費選項 US$5/月/人）

中大型團隊 / 跨部門協作（15-500人）

中大型團隊需要的是完整的專案管理系統——包括權限控管、跨專案檢視、工作負載管理、自動化規則，以及高階報表功能。

推薦： monday.com 專業版（AI 內建 + 中文 + 最均衡）、Asana 進階版（跨部門 Portfolio 管理最強）、Wrike 商業版（AI 風險預測最成熟）

軟體開發團隊

軟體專案管理的需求很特殊：Sprint 規劃、Backlog 管理、Bug 追蹤、CI/CD 整合，這些不是一般工作管理軟體能做好的。如果你的團隊在做軟體開發，需要的是專門的專案開發軟體和 issue tracking 工具。

推薦： Jira（敏捷開發業界標準）、ClickUp（Scrum + Kanban + Docs 合一，且免費版不限人數）

如何選擇適合的專案管理軟體？

面對11款優秀的專案管理工具，你可能會感到選擇困難。以下是我們的建議決策框架，根據你的具體需求快速鎖定最適合的工具：

按團隊規模選擇

• 個人 / 自由工作者： Notion（免費版功能強大）、Trello（免費看板簡潔好用）
• 小型團隊（2-10人）： monday.com（直覺操作）、ClickUp（免費版無限成員）、Hive（高性價比）
• 中型團隊（10-50人）： monday.com、Asana、Wrike
• 大型團隊 / 企業（50人+）： monday.com 企業版、Jira（軟體開發）、Asana 企業版

按核心需求選擇

• 最重視 AI 功能： Wrike（AI 最成熟）、monday.com（AI 內建免加購）、Notion 商業版（AI 無限使用）
• 最重視繁體中文支援： monday.com、Notion、Jira、Trello、Asana、Wrike
• 最重視性價比： Hive（US$5 起）、Trello（US$5 起）、ClickUp（免費版最慷慨）
• 軟體開發 / 敏捷管理： Jira（業界標準）、ClickUp（Scrum + Kanban）
• 視覺化 / 設計協作： Miro（虛擬白板專家）
• 知識管理 + 專案管理： Notion（筆記 × 資料庫 × 任務一體化）
• 客戶 / 代理商管理： Teamwork（時間追蹤 + 預算管理 + 客戶回饋）

按預算選擇

• 零預算： ClickUp 免費版（無限成員）→ Trello 免費版 → Notion 免費版
• 人均 US$5-10/月： Trello 標準版、Hive 入門版、ClickUp 無限版、monday.com 基本版
• 人均 US$10-20/月： monday.com 標準/專業版、Notion 商業版（含 AI）、Asana 入門版、ClickUp 商業版
• 人均 US$20+/月： Asana 進階版、Wrike 商業版、Jira 高級版

結語

2026 年的專案管理工具市場，AI 功能已經成為最大的差異化因素。從 monday.com 的內建 AI 助手，到 Notion 將 AI 直接整合至商業版方案，再到 Jira 和 Asana 各自推出的智能功能，專案管理 AI 工具正在徹底改變團隊協作的方式。

選擇專案管理軟體時，不妨從以下三步驟出發：

1. 評估團隊規模與預算 — 個人用戶可從免費的個人工作管理工具開始，團隊則根據人數和月均預算篩選
2. 釐清核心需求 — 你最需要的是任務管理工具、知識庫、視覺化協作，還是敏捷開發的專案追蹤工具？
3. 善用免費試用 — 以上所有專案管理系統都提供免費版或試用期，實際體驗後再做決定

無論你選擇哪款專案管理平台，最重要的是它能真正融入你的團隊工作流程，提升而非增加複雜度。現在就從上方的免費連結開始試用吧！

專案管理工具 常見問題 (FAQs)