【SWOT分析】5步學會SWOT怎麼寫 | 附SWOT分析範本+工具！

你的企業正面臨激烈競爭？市場環境瞬息萬變，你卻不知如何制定有效策略？想要在商業決策中掌握先機，但總覺得缺少一個系統性的分析工具？

想像一下，如果有一個簡單且強大的工具，能夠幫你清晰地洞察企業的優勢和劣勢，同時識別市場機會和潛在威脅。這個工具就是SWOT分析，它能夠幫助你:

• 全面評估企業現狀
• 發現隱藏的機遇
• 預防潛在風險
• 制定精準的發展策略

我們精心準備的SWOT分析指南將為你帶來：

• SWOT分析的核心概念和重要性
• SWOT分析撰寫方法及步驟
• 實用的SWOT分析表範例
• 一鍵生成SWOT分析的秘訣

無論你是初次接觸SWOT分析的新手，還是想要提升分析技能的專業人士，這份指南都能幫助你更好地運用SWOT分析，為企業決策提供有力支持。

準備好提升你的策略分析能力了嗎？繼續閱讀我們的詳細指南，開始掌握SWOT分析的精髓！

SWOT分析是什麼？SWOT 意思

SWOT分析（SWOT Analysis) 是一種策略規劃方法，用於評估組織或個人的強項（Strengths）、弱點（Weaknesses）、機會（Opportunities）和威脅（Threats）。

創建出SWOT分析的主要目的是為了幫助組織或個人更全面地理解自身的競爭環境和位置，並根據這種理解來形成更有效的策略或行動計劃。

例如，你可以通過利用自身的強項和外部的機會，來增強優勢或改善弱點；或者通過防範自身的弱點和外部的威脅，來避免風險或應對挑戰。

SWOT 代表什麼？ SWOT定義

下面我們一起來看看，SWOT 四個字母各自所代表的含義都是什麼，我們也會用具體的示例來輔助講解，讓你可以更直觀地了解概念本身的含義。

SWOT——強項 (Strengths)

優勢 (Strengths)：這些是組織或個人在特定情況下的優勢或資源。這可能包括擁有專業的技能、專利技術、良好的品牌聲譽、優秀的員工、領先的市場地位，或者低成本的生產能力等。

範例：對於一家公司來說，強大的品牌認知度、獨特的核心技術、良好的企業文化、資深的管理團隊等，都可以視為優勢。

SWOT——弱點 (Weaknesses)

弱點 (Weaknesses)：與強項相對，這些是組織或個人在特定情況下的劣勢或限制。這可能包括缺乏專業技能、過高的成本結構，不足的市場覆蓋，或者產品線的單一性等。

範例：對於一家公司來說，產品線過於單一、缺乏創新能力、員工流失率高、市場覆蓋率低等，都可以視為弱點。

SWOT——機會 (Opportunities)

機會 (Opportunities)：這些是組織或個人可能利用的外部條件或趨勢，以改善其當前的狀況或優勢。這可能包括新的市場需求、競爭對手的失誤，新興科技發展，或者利好的政策環境等。

範例：對於一家公司來說，新興市場的開發、科技的新發展、政策的利好、競爭對手的失誤等，都可以視為機會。

SWOT——威脅 (Threats)

威脅 (Threats)：與機會相對，這些是來自外部環境的挑戰或危險，可能對組織或個人的當前狀況或優勢產生負面影響。這可能包括新的競爭對手、不利的政策變動，市場需求的變化，或者經濟的不穩定等。

SWOT威脅範例：對於一家公司來說，新進競爭對手的出現、政策的變動、市場需求的變化、經濟的不穩定等，都可以視為威脅。

在了解了SWOT分析的四個部分後，我們可以如何利用這些資訊呢？

利用強項，抓住機會：了解自己的優勢可以幫助我們找到最好的方式來利用這些資源，以抓住可能出現的機會。例如，如果一家公司擁有強大的技術團隊（優勢），並且看到市場上對新技術的需求日益增加（機會），那麼該公司可以利用其技術團隊開發新產品，以滿足市場需求。

改善弱點，避免威脅：了解自己的弱點和可能的威脅可以幫助我們制定策略，以改善這些弱點並避免可能的威脅。例如，如果一家公司知道他們的客戶服務不是很好（弱點），並且他們的競爭對手正在提升他們的客戶服務（威脅），那麼該公司可以投資於提升其客戶服務，以避免失去客戶。

轉化弱點和威脅：有時候，我們可以將弱點或威脅轉化為強項或機會。例如，一家公司可能發現他們的產品並不受市場歡迎（弱點）。不過，透過市場研究，他們可能會發現該產品在某個小而特定的市場群體中非常受歡迎。因此，該公司可以將這個弱點轉化為一個新的市場機會。

總的來說，SWOT分析可以幫助我們更好地理解我們的優勢和弱點，並識別出我們面臨的機會和威脅。透過這種理解，我們可以制定出更有效的策略，以達成我們的目標。

為什麼要進行SWOT分析？SWOT的重要性/好處/優勢

了解完SWOT的概念，從我們的範例輔助說明想必你也不難看出SWOT可以你做到什麼，但除了上述的那些，還有什麼是SWOT可以做到的呢？往下看，你會了解SWOT的真正強大之處。

• 識別優勢和弱點，全面了解自身狀況：SWOT分析提供了一種組織化的方式，讓你可以評估你的組織或項目的優勢、弱點、機會和威脅。這可以幫助你更全面、更深入地了解自己的業務或項目。
• 制定策略和決策：基於對自身和環境的全面理解，我們可以用SWOT分析來制定更有效的策略或決策。例如，通過投資來強化優勢，通過改革來改善弱點，通過創新來抓住機會，或者通過防範來應對威脅。
• 提升自我認識和溝通：SWOT分析不僅可以提高我們對自身的認識和理解，還可以作為有效的溝通工具，幫助我們向他人（如合作夥伴、員工、投資者等）解釋和展示我們的狀況和計劃。
• 促進變革和發展：SWOT分析可以作為驅動變革和發展的工具，它可以鼓勵我們積極面對和解決存在的問題，同時也可以激發我們發掘和實現新的可能性。
• 挖掘新的機會：SWOT分析也可以幫助你識別新的商業機會，並制定策略來利用這些機會。例如，你可能會發現你的競爭對手無法提供某種你可以提供的產品或服務。
• 防患於未然：通過SWOT分析，我們可以發現和評估來自外部環境的機會和威脅，以便我們能及時抓住有利條件，並對可能的風險做好準備。
• 提升決策質量：SWOT分析提供了一種結構化的方式來評估和比較不同的策略選項。這可以幫助你更理性、更客觀地進行決策。
• 簡單且成本效益高：SWOT分析的方法簡單，不需要專門的工具或技術，只需要一些基本的業務知識和分析技巧，因此，進行SWOT分析的成本相對較低。

總的來說，SWOT分析作為非常有用的策略規劃工具，可以幫助你更好地了解自己的業務，掌握機會，應對威脅，並做出更好的決策。

SWOT怎麼寫？

SWOT分析用於評估組織或個人的優勢（Strengths）、弱點（Weaknesses）、機會（Opportunities）和威脅（Threats），我們可以參考這些步驟來進行SWOT分析：

第一步：確定目標

首先，你需要明確SWOT分析的目的，找到你分析的目標是什麼，這個目標需要符合SMART Goals的原則， 你可能想要評估某項業務策略、新的產品開發計劃或個人的職業發展路徑，就需要圍繞著三個點去設定SMART 目標。

第二步：列出優勢和弱點

優勢與弱電主要關注的是企業內部的因素，優勢可能包括企業員工的專業技能、企業資源、以及競爭優勢等。弱點則可能是缺乏資源、技能不足、內部流程的缺陷等。

第三步：找出機會和威脅

找出機會和威脅主要關注的主要是外部因素。你需要關注的機會可能是市場趨勢、新的商業模式或技術發展等。威脅則可能是競爭對手的行動、法規變動、市場變動等，把控好市場的動態，才能讓企業的競爭力高居不下。

第四步：評估和解釋每個因素

對於每個列出的因素，你需要更深入地理解它們對你的目標有什麼影響。例如，哪個優勢可能會如何幫助你達成目標？這個弱點需要如何改進？你能如何利用好每個機會？你需要如何對抗或規避每個威脅？

第五步：制定策略

最後，基於SWOT分析的結果，你可以制定出策略來利用你的優勢和機會，改進你的弱點，並應對威脅。你可以將策略具體化為可以執行的行動計劃，並定期檢視和調整。

進行SWOT分析不僅可以幫助你了解自己或你的組織的現狀，也可以為你提供具體框架來規劃未來的方向。

SWOT 分析範例解析

看了這麼多理論知識的介紹，接下來我們進入實戰的教學。我們會先從虛擬的SWOT 範例解析，到真實的產品SWOT分析範例介紹，為你具體講解星巴克、特斯拉以及APP是怎麼進行SWOT分析的。

公司SWOT分析範例（SWOT分析案例-虛擬）

假定我們有一家在數位廣告領域工作的初創公司，進行SWOT分析表格可能如下：

SWOT	具體分析
S 優勢 (Strengths)	1. 深厚的數位廣告知識和技能 2. 產品具備獨特的使用者分析功能，可以提供客戶詳細的使用者參與度報告
W 弱點 (Weaknesses)	1. 公司相對較新，品牌知名度還不高 2. 客戶服務團隊規模較小，可能無法滿足大量的客戶查詢
O 機會 (Opportunities)	1. COVID-19的影響令更多的公司轉向數位廣告 2. 數據分析技術的進步為開發更高級功能提供了機會
T 威脅 (Threats)	1. 競爭對手可能已經開始開發有類似特性的產品 2. 數位廣告的規範越來越嚴格，可能需要投入更多的資源來確保產品遵守所有的規定和標準

個人SWOT範例分析

假設我們有一位正在找工作的大學畢業生，他的個人SWOT分析範本表格可能如下：

SWOT	具體分析
S 優勢 (Strengths)	1. 主修電腦科學，具備強大的編程技能 2. 在一家知名科技公司完成了實習，獲得了實際的工作經驗
W 弱點 (Weaknesses)	1. 剛畢業，工作經驗相對較少 2. 不太擅長公開演講或領導團隊
O 機會 (Opportunities)	1. 科技業的工作機會增長迅速，許多公司都在尋找有技能的程序員 2. 可以進一步增強技能，例如學習更多的編程語言或取得相關的證照
T 威脅 (Threats)	1. 科技行業的競爭非常激烈，許多其他的畢業生也有類似的技能和經驗 2. 隨著AI和自動化技術的進步，某些編程工作可能會被機器取代

SWOT分析範本：星巴克

SWOT	具體分析
S 優勢 (Strengths)	1. 廣為人知的品牌和高度的品牌忠誠度 2. 廣泛的產品線和優質的顧客服務3. 全球遍布的分店網絡
W 弱點 (Weaknesses)	1. 高價位可能對價格敏感的消費者造成壓力 2. 高度依賴美國市場的營收
O 機會 (Opportunities)	1. 發展新的市場，例如亞洲和非洲 2. 擴大數位化和移動支付服務
T 威脅 (Threats)	1. 市場競爭激烈，包括來自其他專業咖啡館和快餐連鎖店 2. 全球經濟不確定性和商品價格波動

基於這個SWOT分析，星巴克可能需要針對其價格策略做出調整，以吸引更多價格敏感的消費者，同時也需要尋找新的市場來分散其業績的地理風險，並利用數位化和移動支付服務來提高銷售。對於市場競爭和全球經濟的不確定性，星巴克也需要制定出有效的策略來應對。

SWOT分析表實際案例/範例：特斯拉

SWOT	具體分析
S 優勢 (Strengths)	1. 強大的品牌形象和創新技術 2. 領先的電動車和自動駕駛技術 3. 直接銷售模式，避免傳統經銷商網絡
W 弱點 (Weaknesses)	1. 生產規模和供應鏈問題 2. 高價位可能對價格敏感的消費者造成壓力 3. 產品質量問題和召回事件
O 機會 (Opportunities)	1. 電動車市場的快速增長 2. 政府對於電動車和可再生能源的補助與政策支持 3. 擴大自動駕駛與能源解決方案的業務
T 威脅 (Threats)	1. 激烈的市場競爭，包括傳統汽車製造商和新興電動車公司 2. 法規變動和政策風險 3. 技術快速變革和創新的壓力

基於這個SWOT分析，特斯拉可能需要解決其生產和供應鏈問題，調整價格策略以吸引更多消費者，並持續改進產品質量。同時，特斯拉也可以利用政府補助和電動車市場的增長來擴大其業務，並需要時刻注意市場競爭、法規變動和技術變革的威脅。

SWOT分析表實際案例/範例：Apple蘋果

SWOT	具體分析
S 優勢 (Strengths)	1. 強大的品牌譽和創新技術 2. 高品質產品與使用者體驗 3. 大量的現金儲備資源 4. 完整的生態系統 (如：iOS, Apple Store, iCloud等)
W 弱點 (Weaknesses)	1. 產品價格相對較高，可能會讓部分消費者感到壓力 2. 過度依賴少數產品，如iPhone 3. 產品的封閉性可能限制了其靈活性
O 機會 (Opportunities)	1. 智能家居和物聯網市場的快速增長 2. 擴大服務業務，如Apple Music, iCloud, Apple TV+等 3. 進一步開發人工智能與擴增實境(AR)技術
T 威脅 (Threats)	1. 激烈的市場競爭，包括其他科技公司如 Google, Samsung 等 2. 法規變動和政策風險 3. 技術快速變革和創新的壓力

基於這個SWOT分析，蘋果需要考慮如何降低對iPhone的過度依賴，並進一步開發和擴大其服務業務。同時，蘋果也可以利用智能家居和物聯網市場的增長，以及進一步開發人工智能和擴增實境技術來擴大其業務。不過，蘋果也需要時刻注意市場競爭、法規變動和技術變革的威脅。

SWOT模板推薦

看完了上面的內容，想必你已經對SWOT這個工具有了真正意義上的認識，也了解它到底有多強大了。但其實你知道嗎，如果你只是埋頭苦寫，可能最後事半功倍。

但是有了模板就不一樣了，SWOT的模板可以精準地幫助你分析每一個S、W、O、T裡的每一個具體內容，以及工作進度、開始結束時間等等，讓你更有效地將最後定下來的企劃落地執行。

下面我們就一起來看看，有哪些優質的SWOT模板吧！

SWOT 分析模板——monday.com

monday.com 是一款視覺化的專案項目管理工具，專門用於跟踪任務的進度。它的功能包括任務列表、時間線視圖、看板視圖等。

Monday.com 的優點是它超簡易的操作介面、很簡單的內置小工具以及優秀的任務追蹤功能，適用於需要視覺化工具來跟蹤專案和任務進度的團隊。

在 monday.com 中進行 SWOT 分析，你可以創建一個新的板塊，然後為每個 SWOT 部分創建不同的群組。在每個群組中，你可以添加不同的項目來代表單個 SWOT 元素，並可以詳細描述、添加標籤和分配負責人。

最重要的是，這個模板是免費的，你可以一鍵把它導出到 Excel裡，還可以把這個模板和Typeform、MailChimp等工具相結合，讓你的工作流程更加簡便、快捷。

專案SWOT 分析模板——ClickUp

ClickUp 是一款全面的專案管理工具，可以用於管理任務、文件和團隊，提供了強大的自定義功能，可以根據需要調整工作流程。

通過 ClickUp 進行 SWOT 分析時，你可以創建一個新的列表或空間，並為每個 SWOT 部分（S, W, O, T）創建不同的任務。在每個任務中，你可以添加詳細說明、附件、評論和子任務，以深入研究每個元素，並且自定義每一個工作流程和狀態。

除了專案的SWOT模板之外，ClickUp還有很多諸如個人SWOT分析模板、小型企業SWOT 分析模板以及工作SWOT分析模板等等，如果有興趣的話，不妨直接去ClickUp的官網看看哦！

AI SWOT模板——Notion

Notion 是一款筆記軟體，但它同時也是一款功能強大且靈活的生產力工具，你可以用它來做任務管理、筆記整理和專案協作。它集成了多種功能，旨在提供一個全方位的工作空間，目的是為了幫助受眾群高效地組織和管理各類信息。

Notion 當中也有很多免費的SWOT模板，不僅會在模板處提示你不同部分的內容應該怎麼編輯，更重要的是，還會有AI輔助你進行寫作，讓你可以在寫作這方面省下不少的時間。

同樣的，哪個位置應該填哪樣資訊，Notion 的模板也在其中標明，在你瀏覽和填寫的過程當中可以達到多次刺激你的記憶的效果，讓你的不僅將資訊按規則排列，還可以在尋找的時候迅速找到你需要的內容。

高客製化SWOT模板——FigJam

FigJam 是由 Figma 開發的一款在線協作白板工具，主要用於促進團隊的創新和協作，提供了多種工具和功能，包括繪圖、標籤、註釋、模板等，可以用於進行各種活動，如設計思考、腦力激盪、SWOT 分析等。

但需要注意的是FigJam 雖然提供SWOT模板，但本質上Figma還是一個專注於設計的工具，所以它們的模板相對來說會較為簡單。不過，這其實也是給了你更多的操作空間，讓你可以完全自訂模板，在一些靈活性較高的專案或者產品分析當中，一個靈活性較高的模板優勢就可以體現的淋漓盡致啦！

那麼既然我們都說了FigJam的模板較為簡單，為了讓你在上手的時候不迷茫，我們也寫了一個簡易的教程，教你使用 FigJam 進行 SWOT 分析：

1. 創建一個新的 FigJam 文件。
2. 在空白的白板上，劃出大的四格表格，並將每個格子標籤為 SWOT 分析的四個部分：優勢（Strengths）、弱點（Weaknesses）、機會（Opportunities）、威脅（Threats）。
3. 在相應的格子中添加文字框或便條紙，列出每個部分的具體內容。
4. 進一步通過顏色、圖形、箭頭等工具來強調、組織或詮釋各個部分的內容。
5. 邀請團隊成員共享和協作此文件，收集他們的意見和想法。

FigJam 模板最最最突出的就是它的靈活性，所以在你進行SWOT分析的時候，可以使用FigJam提供的大量工具和元素，讓你的分析更加出彩。

【問題避免】SWOT分析中的常見錯誤

文章將近結尾了，在這裡我們也有一些要囑咐的問題~那就是在進行 SWOT 分析時，有幾種常見的錯誤需要避免：

• 過於主觀：SWOT 分析應該基於準確和客觀的數據，而不僅僅是個人或團隊的主觀觀念。例如，企業可能認為自己的顧客服務是一項優勢，但如果沒有顧客滿意度調查或其他數據來支持這一點，那麼這種認識可能就是錯誤的。
• 混淆內部和外部因素：SWOT 分析的重要方面之一是正確地識別和分類內部（優勢和弱點）和外部（機會和威脅）因素。有時候，人們可能會混淆這些因素，比如將市場趨勢（外部因素）誤認為是公司的優勢（內部因素）。
• 不具體或過於廣泛：在列出 SWOT 分析的各個部分時，需要確保每一項都是具體和明確的。如果一項優勢只是說「我們的產品很好」，那麼這就太過於模糊，並不能提供足夠的信息來幫助做出決策或規劃。
• 忽略競爭對手：在進行 SWOT 分析時，常見錯誤之一是忽視競爭對手。理解競爭對手的強弱點，以及他們可能的行動，是確定自身威脅和機會的重要部分。
• 停留在分析階段：SWOT 分析的目的是為了制定策略和行動計劃。如果只是進行分析，但沒有根據分析結果來制定和實施行動計劃，那麼 SWOT 分析就失去了其價值。

避免這些常見錯誤可以令 SWOT 分析更為有效，並為決策和策略規劃提供更好的支持哦，千萬不要小覷了這些錯誤。

SWOT延伸分析：tows分析

最後還有一些額外的延伸知識，需要補充給你~TOWS 分析是 SWOT 分析的延伸，它的作用是將 SWOT 分析中的優勢、弱點、機會和威脅相互關聯起來，從而提出對應的策略，雖然SWOT已經足夠面對大部分的問題了，但如果你面臨的情境過於複雜，那麼不妨試試TOWS~

TOWS 分析的主要步驟如下：

首先，完成基本的 SWOT 分析。

然後，根據這四種策略類型來關聯 SWOT 分析中的各個部分：

• SO (Strengths-Opportunities) 策略：利用自身優勢來抓住外部機會。
• ST (Strengths-Threats) 策略：利用自身優勢來對抗或減少外部威脅。
• WO (Weaknesses-Opportunities) 策略：改善自身弱點以能夠抓住外部機會。
• WT (Weaknesses-Threats) 策略：改善自身弱點以避免或減少外部威脅。

最後，根據這些策略提出具體的行動計劃。

TOWS 分析的主要好處是，它可以幫助組織更全面和深入地理解其 SWOT 分析的結果，並根據這些理解來制定更具體和針對性的策略。它強調了 SWOT 分析中的各個部分是相互關聯的，並且需要在策略規劃中考慮到這些關聯。

SWOT相關分析概念大解析

那其實，我們都清楚，一個分析模式是無法做到面面俱到的，所以在這一部分，我們找了與企業分析相關的一些分析法。這些分析方法絕對會幫上你的大忙，讓你可以在複雜的商業環境中找到方向。

• 五力分析：由麥可·波特提出，透過分析競爭對手、供應商、購買者、替代品及新進入者的威脅，來評估市場的競爭力和潛在盈利能力。👉點擊這裡，了解更多五力分析
• PEST：從政治（Political）、經濟（Economic）、社會（Social）及技術（Technological）四個角度，全面分析外部環境對企業的影響，幫助企業識別機會與威脅。👉點擊這裡，了解更多PEST分析
• 可行性分析：評估某個方案或計畫在技術、經濟、市場及運營等方面的可行性，決定其是否具備實施價值，並提供具體的建議和風險評估。👉點擊這裡，了解更多可行性分析
• STP分析：透過市場細分（Segmentation）、目標市場選擇（Targeting）及市場定位（Positioning），精確鎖定目標客群，制定針對性的市場策略，提升市場競爭力。👉點擊這裡，了解更多STP分析
• 商業模式九宮格：使用九個構面來描述和分析企業的商業模式，包括價值主張、顧客群體、渠道、客戶關係、收入來源、核心資源、關鍵活動、關鍵合作夥伴及成本結構，協助企業全面了解自身運營模式。👉點擊這裡，了解更多商業模式九宮格
• 企劃書：詳細描述企業或項目的目標、策略及執行計劃，為內部決策或外部資金募集提供依據，確保計畫能夠順利推進並達成預期成果。👉點擊這裡，了解更多企劃書

相信你只要認真了解了上面的這些工具，無論你身處於哪個行業，它們都能幫助你更好地理解市場動態和競爭格局，制定出更具針對性和前瞻性的策略~

結語

透過這五個步驟，你應該已經掌握了SWOT分析的基本技巧，並且能夠靈活運用在不同的情境中。希望這些範本和工具能幫助你更好地分析和規劃，不論是在個人的職涯發展還是企業的策略制定上，都能有所突破。

當然，如果遇到解決不了的問題，也可以試試TOWS哦，再不行的話，不妨訂閱我們的網站或者給我們留言，讓我們幫你參謀看看！我們下篇文章再見！

關於SWOT分析的常見問題（FAQs）