【時間管理App】9款比較｜免費方案+價格總表

時間管理App是一種在手機與電腦上規劃行程、追蹤任務並提升專注力的數位工具，可設定提醒、分配任務並跨裝置同步。 本文比較 9 款時間管理App，標清永久免費與免費試用的差異，附價格總表與學生、上班族的選擇組合。

時間管理App是什麼｜3 個挑選關鍵一次看懂

時間管理App是一種數位工具，幫你安排行程、追蹤任務、設定提醒，把注意力集中在真正重要的事情上。它可以是單純的待辦清單、番茄鐘計時器，也可以是整合任務、文件與行事曆的團隊協作平台。市面上選擇太多，與其一款一款試，不如先用 3 個關鍵把範圍縮小。挑對方向再挑工具，比一開始就下載十個 App 有效率得多——想先建立整體觀念，可以搭配這份時間管理的完整方法論一起看。

關鍵一：用途——你要管的是「自己」還是「一整個團隊」

這是最先要問自己的問題，因為它直接決定工具類型：

• 團隊協作：需要分派任務、追蹤多人進度、跑專案排程，選 monday.com、ClickUp、Notion 這類工作平台。
• 個人待辦：只想列出今天要做什麼、什麼時候截止，Todoist、Trello 這類輕量工具就夠。
• 專注力：問題不在「不知道要做什麼」，而是「一直分心滑手機」，那你要的是 Forest、Focus Keeper 這種番茄鐘／防拖延工具。

判斷邏輯很單純：不同需求對應不同工具類型，硬把個人待辦 App 拿來管 15 人專案，或用專案平台來計番茄鐘，都是把力氣花錯地方。

關鍵二：預算——分清「永久免費、免費試用、免費版受限」

很多人搜尋「時間管理app免費」時最容易踩雷，因為「免費」其實有三種完全不同的意思：

• 永久免費方案：像 ClickUp 的 Free Forever、monday.com 免費版，不付錢也能一直用，只是進階功能受限。
• 免費試用：像 SaneBox 只有限期免費試用，時間到就要付費，沒有永久免費。
• 免費版功能受限：多數工具的免費版會限制成員數、專案數或自動化次數，團隊變大就會撞到天花板。

搞清楚這三者，才不會用了兩週才發現「原來要收費」。易用性與其他使用者評價也值得參考，但通常試用免費版一天就能感受到，不必過度糾結。

關鍵三：平台同步——手機、平板、電腦版能不能無縫接軌

如果你在手機記待辦、在電腦寫報告，那「時間管理app電腦版」和手機資料能不能即時同步就很關鍵。本文推薦的工具幾乎都同時支援 iOS、Android、瀏覽器，部分有桌面版，資料雲端即時同步。挑選時記得確認：你最常用的裝置有沒有對應版本、離線時能不能編輯。

9 款時間管理App比較總表｜免費方案與價格一次比較

先給你一張總覽表，把 9 款工具的類型、免費方案、付費起價與適合對象放在一起，方便直接比價。表格中價格為約略參考值（ClickUp 為官方年繳費率換算），價格會變動，實際請以各品牌官網最新公告為準。

想快速抓重點：真正「永久免費」的是 monday.com、ClickUp、Notion、Trello、Todoist、TimeTree，付費多半是解鎖甘特圖、進階自動化這類功能；Forest、Focus Keeper 走一次性內購；SaneBox 則完全沒有永久免費方案，只有限期免費試用，這點務必先看清楚。如果你搜尋的是「工作進度管理app免費」，最直接的答案就是 ClickUp 的 Free Forever（任務數與成員數不限）和 monday.com 免費版——看板、任務、進度一次到位，不用先付錢。（想直接動手的話，推薦先從 monday.com 免費方案開始，2 人永久免費、不需信用卡。）

比價之後如果你發現主要卡在「排程」而不是「待辦」，可以延伸看專案排程工具比較與甘特圖製作 3 步驟這兩篇。

5 款團隊協作型時間管理App｜適合專案管理與多人排程

如果你要管的是一個團隊、一個專案，需要分派任務、追蹤誰做到哪，這五款是主力。它們共同的特色是「一份資料、多種視圖」，讓 PM 看整體、成員看自己。

monday.com｜看板、甘特圖、時間軸三種視圖一次到位

monday.com 是一款工作管理系統（Work OS），把任務、負責人、期限、進度放在同一張看板上。它最大的優勢是視覺化——同一份專案資料可以切換成看板、甘特圖、時間軸、日曆四種檢視，這也是我們日常最推薦的第一款工具。

時間管理相關的核心功能：

• 項目時間線：拉出每個任務的開始與結束時間，長期排程、短期分派一目了然，計畫有變動直接拖拉調整。
• 資源管理／工作負載：一眼看出每位成員手上的任務量，避免有人爆量、有人閒置，這正是80/20 法則要你看清的視角。
• 自動化與整合：設定到期提醒、指派通知，減少手動跟催。常見的做法是設一條規則——任務逾期 2 天就自動通知負責人，讓問題在擴大前被接住，而不是等到週會才發現；也能整合 Google 日曆、Slack、Gmail，進度追蹤不用到處問。

支援設備：網頁瀏覽器＋iOS／Android App，電腦版與手機版資料即時同步，出門在外也能查看專案狀態。

收費：免費版永久可用（適合 2 人小團隊），不需信用卡；付費方案 Basic 約 NT$288、Standard 約 NT$384、Pro 約 NT$608（以上為每人／月、年繳制；最低 3 人起跳，例如 Basic 團隊每月約 NT$864 起。價格會變動，實際請以官網最新公告為準），甘特圖與進階自動化從 Standard 起提供。來源：monday.com 定價頁。

適合誰與使用案例：5–15 人的跨部門團隊、專案經理最合適。實際操作時，你可以創建一個新的專案板塊，把每個任務設定截止日期與負責人，整體進度就一目了然。除了專案進度追蹤，人力資源團隊也能拿來排班與追蹤出勤，客服團隊則可管理回覆時效；個人同樣能用它排讀書計畫或家務。想看更完整的實測，可參考 monday 好用嗎實測；跨工具的橫向比較則看 11 款 PM 工具實測。

ClickUp｜任務、文件、時間追蹤放在同一個平台

ClickUp 是一款全方位的工作管理工具，把任務、文件、白板、目標整合在一個平台，少開好幾個分頁。對技術與產品導向的團隊來說，它的自訂彈性特別好用，是我們心中的第二推薦。

時間管理相關功能：

• 時間追蹤：內建計時器，紀錄每項任務花的時間並生成報告，等於自帶一份「工作日誌」，很適合想知道自己時間花去哪的人。
• 日曆與甘特圖視圖：可與 Google 日曆、Outlook 同步；甘特圖與時間軸用來看長期排程與整體進度。
• 待辦事項與目標：清單、看板、心智圖等 15＋ 種檢視自由切換，並能設定目標追蹤進度。例如，你可以設定一個目標為每天學習一小時，再用 ClickUp 追蹤自己的達成進度。

支援設備：網頁、桌面版、iOS／Android，甚至語音助理都能操作。

收費：Free Forever 永久免費（儲存空間 60MB，任務數與成員數不限）；Unlimited 約 NT$224/月、Business 約 NT$384/月，Enterprise 為客製報價（價格會變動，實際請以官網最新公告為準）。來源：ClickUp 定價頁。這也是「工作進度管理app免費」最實在的選項之一——免費版就能開看板、追進度。想比較更多不用錢的選擇，可以看免費 PM 工具怎麼挑。

適合誰與使用案例：跑 Scrum 的技術團隊、內容團隊排稿程、需要精算工時的自由工作者。更完整的操作可看 ClickUp 多視圖教學。要提醒的是，ClickUp 介面以英文為主，中文支援度需自行確認，習慣全中文操作的人可能需要適應一下。

Notion｜筆記、任務、資料庫合而為一

Notion 把筆記本、任務管理、資料庫、工作區融合在一起，適合喜歡「自己搭系統」的人。你可以用清單、看板、日曆、時間軸等視圖，依個人或團隊需求客製化你的時間管理架構。

時間管理相關功能：任務管理（建立、指派、設期限）、內建日曆與時間線視圖、豐富的現成模板（含時間管理、日程規劃、每日時間規劃表）。

支援設備：Windows、Mac、iOS、Android、瀏覽器全平台。

收費：個人版永久免費，付費方案 Plus 約 NT$320、Business 約 NT$640（以上為每人／月，價格會變動，實際請以官網最新公告為準）。來源：Notion 定價頁。

適合誰與使用案例：新創團隊做內容行銷日程、個人建立知識庫與讀書筆記。因為它本身也是一款強大的筆記軟體，把筆記和任務放在同一處是它最大的賣點。限制是「自由度太高」也意味著要花時間搭架構，急著上手的人可能會覺得門檻略高。

Trello｜看板卡片，最直覺的視覺化排程

Trello 用看板（Board）＋卡片（Card）的方式組織任務，把卡片在「待辦／進行中／完成」的列表間拖動，就能追蹤進度。它是最容易上手的視覺化工具，也是理解看板管理（Kanban）的最佳入門。

時間管理相關功能：卡片可設期限與提醒、加檢查清單、附件、標籤；透過 Power-Ups 擴充功能整合 Google 日曆、Slack。

支援設備：瀏覽器＋iOS／Android。

收費：免費版適合個人與小型團隊，付費方案 Standard 約 NT$160、Premium 約 NT$320、Enterprise 約 NT$560（以上為每人／月，價格會變動，實際請以官網最新公告為準）。

適合誰與使用案例：個人待辦看板、內容創作者排發文日程、小型專案。限制是任務一多、跨專案關聯變複雜時，純看板會不夠用，這時就該升級到 monday.com 或 ClickUp。

Todoist｜最純粹的待辦清單，學生管報告死線首選

Todoist 專為任務管理設計，介面乾淨、上手快。它的智能排程會學習你的習慣，建議最佳的任務完成時間，是自由工作者與學生的愛用款。

時間管理相關功能：快速建立任務、設期限與優先級（P1–P4）、加標籤與專案分類、強大的提醒功能，並能整合 Google 日曆與 Slack。

支援設備：Windows、Mac、iOS、Android、瀏覽器，甚至智慧手錶都能用。

收費：免費基礎版含過濾器視圖與一週活動日誌，付費 Pro 年繳約 NT$166／月（NT$1,990／年；月繳約 NT$220）；另有團隊用的 Business 方案（價格會變動，實際請以官網最新公告為準）。來源：Todoist 定價頁。

學生使用情境：假設你下週三要交社會學報告，把它設成任務、加「#報告」標籤和 P1 優先級，Todoist 會在前一天推播提醒；再用專案把「必修／選修／社團」分開，一週活動日誌就能看出自己實際完成了多少。這種「把腦中所有待辦倒出來、再逐一勾掉」的做法，對報告一堆、死線交錯的學期特別有效。

2 款專注力型時間管理App｜對抗拖延與番茄工作法

前面的工具解決「要做什麼」，但很多人的真正問題是「知道要做卻一直滑手機」。這兩款專治拖延，並運用大家熟悉的番茄工作法。

Forest｜種一棵樹，逼自己放下手機

Forest 用「種樹」把專注變成有畫面的儀式：設定一段專注時間，這期間不碰手機就種出一棵樹，中途滑手機樹就會枯掉。這種「損失趨避」的心理設計，對抗拖延特別有效。

核心功能：專注計時、可視化的森林成就、詳細統計、團隊協作（可和朋友或同事一起種樹，互相督促、一起專注完成任務）、甚至能用累積的虛擬幣資助真實植樹。

支援設備：iOS、Android，另有 Chrome 外掛。收費為免費基礎功能＋部分內購解鎖。

學生使用情境：準備期中考、在圖書館讀書時，設 50 分鐘專注種一棵樹，四輪後看著整片森林很有成就感。不少學生會把 Forest 當成「進圖書館就開一棵樹」的讀書儀式，用行為約束取代意志力。

Focus Keeper｜25 分鐘番茄鐘，守住工作節奏

Focus Keeper 是標準番茄工作法 App：專注 25 分鐘（一個「番茄」）＋休息 5 分鐘，完成四個番茄後享受長休息。它也允許你自訂時長，並用聲音與顏色主題營造專注氛圍。

核心功能：番茄計時、自訂工作／休息時間、統計與進度追蹤（等於一份專注力的「紀錄時間App」）。

支援設備：iOS、Android、瀏覽器。收費為免費基礎功能＋內購或訂閱解鎖進階。

學生使用情境：寫報告時用 25 分鐘番茄一輪一輪推進，避免一次坐三小時卻效率低落。若你想找中文圈更熟悉的替代品，TickTick（滴答清單）內建番茄鐘＋待辦二合一；如果你已經天天用 Google 服務，直接選 Google Tasks 摩擦力最低，資料還能和 Gmail、日曆連在一起。

2 款共享行事曆與郵件管理App｜家庭共享與收件匣減負

時間管理不只是自己的事，跟家人、社團「對時間」，以及被塞爆的收件匣，也都在偷走你的時間。這兩款專門處理這兩種情境。

TimeTree｜家庭與社團的共享行事曆

TimeTree 專為多人共享日曆設計，讓家庭、朋友、工作團隊在同一個地方查看與管理活動，是不少人心中最好用的「每日時間規劃表App」之一。

核心功能：共享日曆、多日曆管理（個人／家庭／工作分開）、活動可附圖片與備註、通知提醒，並能整合 Google 日曆與 Apple 日曆。

支援設備：iOS、Android、瀏覽器。收費為免費使用，另有 TimeTree Plus 提供無廣告與增強通知。

使用情境：家庭成員同步接送、繳費、聚餐時間；社團或系隊共用活動行事曆；工作團隊也可把它當成共用行事曆，一起掌握會議、交件與專案節點，避免「我以為你會傳訊息」的溝通落差。

SaneBox｜幫收件匣自動分流（付費工具，僅免費試用）

SaneBox 用 AI 自動辨識重要郵件、把不緊急的信分流到次要資料夾，讓你專注在關鍵通訊上。它會出現在這份清單，是因為「收信、回信」本身就是最大的時間干擾來源之一——管好收件匣，等於管回一段被切碎的專注時間。

核心功能：智能郵件分類、SaneLater（非緊急信自動歸檔稍後處理）、SaneBlackHole（一鍵封鎖不想收的寄件人）、追蹤提醒（寄出的信沒回覆會提醒你跟進）。無需安裝 App，在網頁瀏覽器設定好即可在原本的信箱運作。

收費（重要）：SaneBox 沒有永久免費方案，只提供免費試用（天數與是否需信用卡以官網為準）；試用滿意再依 Snack／Lunch／Dinner 訂閱付費。它跟一般固定套餐的商家不同，你可以在所選方案內挑選最想使用的功能，配置出一套專屬於自己的郵件管理軟體，這是它最大的差異點。Delete this sentence.（實際價格與優惠會變動，請以官網最新公告為準）。來源：SaneBox 官網。所以它跟前面那些「永久免費」的工具定位不同，適合收件匣真的爆炸、願意為省時間付費的專業人士。

學生 vs 上班族怎麼選｜2 種身份的推薦組合

同一份需求清單，學生和上班族的答案會很不一樣。與其看排行榜，不如直接對照你的身份。

上班族／專案經理：你的痛點是「多人協作＋進度追蹤」，需要看得到誰做到哪、什麼時候交。首選 monday.com（跨部門團隊）、ClickUp（技術／產品團隊），需要把筆記與任務綁在一起就加 Notion。這類工具的價值在於把「口頭交辦、私訊追進度」變成一張所有人都看得到的看板。

學生／自由工作者：你的痛點是「個人任務排序＋專注力＋盡量免費」。組合建議：用 Todoist 管報告與作業死線、Forest 或 Focus Keeper 對抗拖延、TimeTree 跟同組同學或家人對時間。這套組合幾乎不用花錢，就能覆蓋讀書規劃、報告管理與專注三大需求。

工具選好之後，真正拉開差距的是使用方法。任務多到不知從何下手時，先用四象限任務排序法把待辦分成「重要／緊急」四類，挑出當天最該做的 1–3 件，再把最重要的那件丟進進入專注心流的番茄時段完成，效果會比單純換 App 好得多。想把排程做得更細，也可以參考排程怎麼安排這篇。

結論：時間管理App怎麼選？3 步驟開始行動

看完 9 款工具，其實選擇邏輯可以濃縮成幾句話：

• 先定用途：管團隊選 monday.com／ClickUp／Notion，管個人待辦選 Todoist／Trello，救專注力選 Forest／Focus Keeper。
• 看清「免費」：monday.com、ClickUp、Notion、Trello、Todoist、TimeTree 有永久免費方案；Forest、Focus Keeper 走一次性內購；SaneBox 只有限期免費試用，沒有永久免費。
• 確認同步：常在電腦與手機間切換的人，先確認你要的裝置都有對應版本、資料能即時同步。
• 學生 vs 上班族：學生走「Todoist＋Forest＋TimeTree」低成本組合；上班族與 PM 走「monday.com／ClickUp」團隊協作路線。
• 工具之外：搭配四象限與番茄工作法，才能真正把時間花在對的事上。

想把方法論立刻付諸實踐？第一步很簡單：打開 monday.com，用「專案啟動」或「週計畫」模板建立你的第一張看板，把本週任務、負責人、期限填進去，10 分鐘就能建好一個能追進度的框架。免費版 2 人永久使用、不需信用卡，先試了再決定要不要升級，完全沒有負擔。

時間管理App常見問題 FAQ

什麼是時間管理App？

時間管理App是一種在手機、平板或電腦上規劃行程、追蹤任務進度、設定提醒的數位工具。它能幫你把待辦事項排序、分配時間、生成產能報告，從單純的待辦清單到整合任務與行事曆的團隊協作平台都算在內。

時間管理App免費和付費差在哪？

差別在「免費的定義」。永久免費方案（如 ClickUp Free Forever、monday.com 免費版）不付錢也能一直用，但會限制成員數、專案數或自動化次數；免費試用（如 SaneBox）到期就要付費；付費版通常解鎖甘特圖、進階自動化、更多儲存空間與去廣告。先確認你需要的功能在不在免費範圍內，再決定要不要升級。

學生用哪款時間管理App最適合？

學生的核心需求是管作業死線、排讀書計畫、對抗拖延，而且預算有限。推薦組合是 Todoist（管報告與作業）、Forest 或 Focus Keeper（專注與番茄鐘）、TimeTree（跟同組同學對時間），幾乎全程免費就能用。許多學生也會用種樹型 App 搭配固定讀書時段，建立「開始讀書」的儀式感。

工作進度管理app免費有哪些推薦？

想免費追蹤工作進度，最直接的是 ClickUp 的 Free Forever（任務數與成員數不限）和 monday.com 免費版，兩者都能建看板、指派任務、看整體進度，不用先付費。Trello 免費版也適合小型專案的視覺化排程。

時間管理App可以多裝置同步嗎？有電腦版嗎？

大多數時間管理App都支援 iOS、Android 與瀏覽器，資料透過雲端即時同步，多半也有電腦版或桌面應用。monday.com、ClickUp、Notion、Todoist 都是手機記、電腦編輯無縫接軌。使用前建議確認你最常用的裝置有沒有對應版本。

時間管理App如何幫助提升生產力？

它幫你把腦中的待辦倒出來、排好優先順序、在對的時間提醒你，並用報告讓你看到時間實際花在哪。當你不必再用大腦記「還有什麼沒做」，就能把注意力留給真正需要專注的任務。不過工具只是輔助，成效仍取決於你是否持續使用與正確排序。

使用時間管理App要注意哪些隱私與資料安全問題？

註冊時通常需要提供電子郵件等基本資料，部分工具會蒐集使用數據以改善服務。企業級工具多半提供 SSL 加密與合規認證（例如 ClickUp 官方揭露通過 SOC 2、ISO 27001 等認證，實際內容以其官方安全性說明為準），但實際保護程度各家不同。放入敏感資料前，建議先查看該 App 的隱私政策與資料處理方式。

時間管理App支援多人協作嗎？

支援。monday.com、ClickUp、Notion、Trello、TimeTree 都能多人協作，可指派任務、共享進度、共用行事曆。若你的重點是團隊分工與進度追蹤，優先選 monday.com 或 ClickUp；若只是家庭或社團共享行程，TimeTree 就很夠用。

時間管理App有提醒功能嗎？可以同步 Google 日曆嗎？

主流工具如 Todoist、monday.com、ClickUp、Notion 都有提醒功能，會以手機推播、Email 或 App 內通知呈現。日曆同步方面，ClickUp、monday.com、Todoist、TimeTree 多可與 Google 日曆整合，具體支援的日曆種類請以各 App 的官方說明為準。

番茄鐘App和待辦清單App要怎麼搭配？

兩者分工不同：待辦清單（如 Todoist）負責「決定要做什麼、什麼時候截止」，番茄鐘（如 Focus Keeper、Forest）負責「開始做並保持專注」。實務上先用待辦清單挑出今天最重要的三件事，再用番茄鐘一輪一輪把它們完成，是很有效的組合。

除了這 9 款，還有哪些常見的時間管理App？

台灣使用者也常提到 TickTick（滴答清單，待辦＋番茄鐘二合一）、Google Tasks（適合 Google 生態圈）、ATracker（時間紀錄）等。它們各有擁護者，但核心邏輯不脫本文的三大類型——團隊協作、個人待辦、專注力。挑選原則不變：先定用途、看清免費定義、確認裝置同步。