排程軟體是幫助團隊安排任務時程、分配資源並追蹤專案進度的協作工具，讓每個成員在同一個平台上看到「誰、在什麼時候、要做什麼」。 本文實測比較 5 款團隊排程軟體，附每人每月 NT$ 價格、免費版限制與適合團隊規模速查表，再用一張決策樹幫你 3 分鐘選對工具。
排程軟體是什麼｜和行事曆App、專案管理軟體怎麼分
先把定義講清楚，因為「排程軟體」這個詞在搜尋上其實混著三種完全不同的意圖：
- 本文討論的是「團隊／專案排程軟體」——用來規劃任務時程、拉甘特圖、分配資源、追蹤進度的協作平台，例如 monday.com、ClickUp。
- 不是旅遊行程規劃工具——如果你想排的是幾天幾夜的旅遊景點動線，那屬於另一類「行程規劃 App」，跟本文無關。
- 也不是系統層級的自動排程／排程管理器——如果你搜尋的是 Windows 工作排程器、cron 這類「自動排程」設定，那是作業系統的定時任務工具，跟團隊協作沒有關係，這裡就不展開。
釐清後，我們聚焦在真正能提升生產力的「工作排程」情境。想更完整地把時程從無到有規劃出來，可以搭配這篇排程流程規劃技巧一起看，把方法論和工具對上。剛接觸的人，也建議先讀專案管理入門指南建立基本觀念。
排程軟體跟一般行事曆 App（如 Google Calendar）最大的差別是：行事曆只管「時間點」，排程軟體同時管「任務、負責人、依賴關係、進度」。跟純專案管理軟體相比，兩者高度重疊，現代主流工具通常同時涵蓋「排程功能＋協作功能」。
團隊需要排程軟體的 3 個理由
時間管理與資源分配：排程軟體提供時間追蹤與提醒，讓成員準時完成任務、避免錯過里程碑；同時用視覺化的工作負載檢視，讓 PM 一眼看出誰過載、誰還有餘裕，及時把工作重新分配。
協作與溝通：把資訊、討論、任務集中在同一平台，成員不用在 Email、通訊軟體、試算表之間切換。所有更新都留在任務底下，交接與追問都有紀錄可循。
監控與追蹤：儀表板與報表讓管理者即時掌握專案狀態、進度與卡關點，能在問題擴大前做出調整，而不是等到週會才發現落後。若你需要把任務再往下拆解，工作分解結構 WBS 是排程前很實用的一步。
5款排程軟體推薦速查表｜NT$價格與適合團隊一次比
台灣讀者比價最痛的一點，是多數評測只列美元、不換算新台幣。這裡直接把價格換算成 NT$，並補上「適合團隊規模」「評價重點」和「有沒有手機 App」，讓你一眼判斷該選誰。工具名稱可直接點進官網。
價格說明：本文所有 NT$ 價格，均為 2026 年 9 月查證各官網美元定價後、以年繳與匯率約 1:32 換算的估算值；各家調價頻繁，實際金額請以官網當期公告為準。
| 軟體 | 起價（NT$／人／月） | 免費版 | 核心優勢 | 適合團隊 | 評價重點 | 手機 App |
|---|---|---|---|---|---|---|
| monday.com | 免費 2 人／付費約 NT$256 起 | 2 人、不需信用卡 | 視覺化看板＋甘特圖＋自動化 | 10–50 人專案團隊 | 功能強大，方案價格偏高 | iOS／Android |
| ClickUp | 約 NT$224（Unlimited） | 任務／成員不限、60MB | 多視圖、功能最廣、CP 值高 | 10 人以下到中型 | 功能最全，學習曲線較陡 | iOS／Android |
| Calendar.com | 約 NT$640（Standard） | Basic 免費版 | 智慧會議排程＋日曆整合 | 會議頻繁的業務團隊 | 約會議方便，不含任務管理 | iOS／Android |
| FigJam | 免費／付費約 NT$96 起 | Starter 永久免費 | 視覺化白板＋Sprint 板 | 需視覺協作的團隊 | 視覺協作直覺，非完整排程工具 | 行動版功能有限 |
| Motion | 個人約 NT$608／月起 | 無免費版、提供試用 | AI 自動排程個人時間 | 個人／小型顧問 | AI 排程實用，價格偏高偏個人 | 行動版功能有限 |
直接回答「有哪些免費的排程軟體」：這 5 款裡，monday.com（2 人、不需信用卡、含 3 個看板）、ClickUp（任務與成員不限、儲存 60MB）、FigJam（Starter 永久免費白板）與 Calendar.com（Basic 免費版，含個人化日曆連結）都有永久免費方案；只有 Motion 沒有永久免費版，僅提供試用。如果預算有限，優先從 monday.com 或 ClickUp 的免費版開始就對了。
想把排出來的時程整理成可交付的文件，可以參考這份時程管理範本教學；如果你主要想要的其實是甘特圖，這篇甘特圖工具評比可以直接對照。
monday.com｜視覺化排程＋自動化流程團隊首選
monday.com 是本文的首推。它把任務管理、時間軸、甘特圖、自動化整合在同一個 Work OS 裡，顏色化的看板讓「專案排了什麼、卡在哪」變得非常直覺。我們團隊實際拿它管理跨部門專案，最有感的是用自動化規則接手「催進度、通知延遲」這些雜事，週會前不必再一個個問狀態。
核心排程功能
- 專案與任務管理：建立任務、指派負責人、設期限、拉任務依賴，讓工作流順著跑。
- 視覺化看板與多視圖：看板、日曆、時間軸與甘特圖自由切換，同一份資料換個角度看。
- 自動化：這是 monday.com 最值錢的地方。你可以設一條規則像「任務延遲超過 2 天，自動通知負責人」，讓問題在擴大前被接住，而不是等到週會才發現落後。
- 資源管理：直接追蹤每位成員的負載，避免有人爆量、有人閒置。
- 目標與 OKR 追蹤：把日常排程對齊到季度目標。
- 整合：串接 Slack、Google Drive、Adobe 等常用工具。
收費方案（NT$）
monday.com 分為 Free、Basic、Standard、Pro、Enterprise 五個層級，所有付費方案都能免費試用（以下為年繳每人每月計）：
- Free 免費方案：最多 2 位使用者、3 個看板、200＋ 模板、行動 App。不需信用卡。
- Basic 基本版：約 NT$256／人／月（US$8 年繳），無限看板與 200＋ 模板。
- Standard 標準版：約 NT$320／人／月（US$10 年繳），甘特圖與時間軸視圖、自動化與整合從此方案起完整開放。
- Pro 專業版：約 NT$512／人／月（US$16 年繳），再加上時間追蹤、圖表與更高自動化額度。
- Enterprise 企業版：客製報價，具多級權限與企業級安全。
適合哪種團隊
10–50 人、需要「甘特圖＋自動化流程」的專案團隊最適合，尤其是跨部門協作、專案多線並行的情境。要提醒的是，功能豐富的另一面是方案價格相對偏高，中大型團隊要先抓好預算。想看更完整的實測與設定細節，可參考這篇 monday.com 完整評測。如果你只想試一個工具，就從 monday.com 開始（推薦先開 monday.com 免費方案 試用，2 人以下永久免費、不需信用卡）。
ClickUp｜功能最廣、CP值最高的排程工具
如果你的團隊技術導向、又想用一個工具塞下所有功能，ClickUp 是我們的第二推薦。它的視圖種類、時間追蹤、自動化模板幾乎無所不包，而且免費版就給得非常大方。
核心排程功能
- 多視圖排程：清單、看板、時間線、日曆視圖、甘特圖，一份任務多角度檢視。
- 任務管理：設期限、優先級、狀態，把進度看得一清二楚。
- 時間追蹤：內建計時器記錄每項任務花的時間，方便回頭校準估算。
- 整合能力：串接 Google 日曆、Outlook、Slack 等常用工具。
- 自動化與模板：大量預設模板讓你快速建立工作流，維持一致性。
收費方案（NT$）
- Free Forever 免費方案：任務與成員不限、60MB 儲存、含基礎自動化，個人與小團隊很夠用。
- Unlimited 無限方案：約 NT$224／人／月（US$7 年繳），無限甘特圖、無限儀表板、更多自動化額度。
- Business 商業方案：約 NT$384／人／月（US$12 年繳），加上 Google SSO、進階自動化、工作量管理。
- Enterprise 企業方案：客製報價，含白標、進階權限、HIPAA。
ClickUp 另有 ClickUp Brain AI 功能可加購於各付費方案，定價以官網當期公告為準。
適合哪種團隊
預算有限、但需要功能廣度的中小團隊；10 人以下也能靠免費版跑得很順。要注意的限制：ClickUp 目前沒有中文介面，且功能太多、學習曲線偏陡，第一次上手會有點迷路。想少走冤枉路，先看這篇 ClickUp 上手教學 再開帳號會順很多。
Calendar.com｜會議排程與智慧日曆整合首選
先講定位：Calendar.com 是「會議／約訪型」排程工具，不是專案任務管理工具。它的強項是幫你把「約時間」這件事自動化——不用來回 Email，別人直接依你的空檔預約。業務、顧問、客戶會議多的人會很有感。
核心排程功能
- 建立時間區段：自訂可預約的時段與線上會議模板。
- 分享自訂連結：把你的預約連結丟給對方，他依你的空檔選時間，自動落到你的日曆。
- 團隊排程：減少銷售團隊之間的來回，不再漏約或重複預約。
- 「找出時間」：輸入多位參與者，一眼看出大家都有空的時段。
- 智能學習與統一日曆：以 AI／機器學習優化你的排程習慣，並把多個日曆整合到一處。
收費方案（NT$）
Calendar.com 提供免費的 Basic 基本版，付費方案年繳省 20%：
- Basic 基本版：免費，含個人化的日曆連結、每位使用者可連結 1 個日曆與基本會議排程。
- Standard 標準版：約 NT$640／月（US$20，適用 10 人以內的工作區），含 Zapier 整合、Calendar 分析。
- Pro 專業版：約 NT$960／月（US$30，適用 30 人以內），含白標、SMS 提醒、更多團隊排程時段。
- Enterprise 企業版：客製報價，含 SSO、專屬上線支援。
適合哪種團隊
外部約訪頻繁的業務團隊、一天要接很多客戶會議的顧問。要注意：它不管專案任務與甘特圖，通常會和 monday.com 或 ClickUp 這類主力排程工具搭配使用。
FigJam｜視覺化協作排程的補充工具
先說清楚定位：FigJam 本質是一塊協作白板，不提供自動提醒、也不能和你的行事曆同步——它不是典型的排程軟體。 但如果你的團隊需要「一起在畫布上規劃時間軸、貼 Sprint 卡片」，它是很好的補充工具。
核心排程功能
- 時間線規劃：用繪圖工具畫出專案各階段的視覺化時間軸，適合對齊關鍵日期。
- 任務分配：在白板上用便利貼代表任務，拖給不同成員、標更新狀態。
- 會議記錄與共識：邊開會邊記重點，需要時直接投票決定下一步。
- 敏捷／Sprint 計劃板：跑 Scrum 的團隊可以把它當成數位化的 Sprint 板，移動卡片反映任務狀態。想把看板方法用得更扎實，可參考這篇 Scrum 看板實戰教學。
收費方案（NT$）
- Starter 初始版：永久免費（檔案數與協作限制以官網最新公告為準）。
- Professional 專業版：約 NT$96／人／月（US$3 年繳；月繳價格以官網為準）。
- Organization 組織版：約 NT$160／人／月（US$5），加上組織級權限與管理。
- Enterprise 企業版：約 NT$160／人／月（US$5）起，含企業級安全與支援。
因為缺少提醒與日曆同步，FigJam 不適合當唯一的排程工具，把它當「視覺化規劃層」搭配主力工具最理想。
Motion｜AI 自動排程的個人時間管理工具
Motion 主打 AI 自動排程：你把任務丟進去、設好優先級，它會自動幫你把任務排進日曆的空檔，還會在你臨時多出會議時自動重排。對「每天被雜事切碎、老是排不出深度工作時間」的人特別有用。
核心排程功能
- 集成視圖：任務、事件、筆記、待辦集中在同一畫面，可切看板或清單。
- 日程同步：與 Google 日曆、Trello、Todoist 同步，一處更新處處反映。
- 優先級設定：用顏色、標籤標出最急最重要的任務。
- AI 自動排程：核心賣點，讓 AI 依優先級與截止日自動安排你一天的時間表。
收費方案（NT$）
Motion 無永久免費版，提供免費試用（天數以官網為準）：
- 個人方案：約 NT$608／月（US$19 年繳）或 NT$1,088／月（US$34 月繳）。
- 團隊方案：約 NT$384／人／月（US$12 年繳）或 NT$640／人／月（US$20 月繳）。
- 企業方案：客製報價。
三種方案皆含 AI 自動排程、行事曆管理、會議預約頁面等功能。
適合哪種團隊
個人工作者、需要 AI 幫忙排自己時間的自由工作者，以及 3～5 人的小型顧問團隊。它偏「個人生產力」而非「團隊專案管理」，行動版功能也較有限，跨部門協作仍建議用 monday.com。
排程軟體怎麼選｜依團隊規模的3種決策情境
與其背六條抽象標準，不如直接對號入座。下面用「團隊規模」切成三個情境，並附一張決策樹，讓你 30 秒選定方向。
10 人以下小型團隊／新創
預算敏感、要快速上手，直接用 ClickUp 免費版（任務與成員不限，完全夠跑第一個專案）。如果你的痛點其實是「約會議」，那就用 Calendar.com 的 Basic 免費版處理約訪，兩者可以並用，跑順了再考慮升級。
10–50 人專案團隊
這是 monday.com 的主場。需要甘特圖＋自動化流程，就選 monday.com 標準（Standard）方案；偏技術、想要更多視圖與時間追蹤，就選 ClickUp 無限（Unlimited，約 NT$224／人／月）。以 20 人團隊估算，ClickUp Unlimited 一個月約 NT$4,480，是相對好抓的預算級距；monday.com 標準方案約 NT$320／人／月，20 人約 NT$6,400。（10–50 人的跨部門協作我們自己是用 monday.com，自動化把追進度的雜事省掉不少。）
50 人以上企業／跨部門協作
要 SSO、進階權限與治理，選 monday.com 企業（Enterprise）方案；如果你們是工程導向、跑嚴謹的 Sprint 與 Backlog，改用 Jira 專案排程 會更貼合開發流程。文件與知識庫比重高的團隊，也可以看看 Notion 排程應用技巧 當作互補。排程前若想把估算做準一點，別忘了把時間管理的方法也一起套上。
結論
選排程軟體不用糾結，先看團隊規模再看預算，答案就出來了：
- 要一站式視覺化排程＋自動化、10–50 人團隊：選 monday.com（我們的首推，免費版 2 人、不需信用卡）。
- 預算有限、要功能廣度、技術導向：選 ClickUp（免費版就很能打，Unlimited 約 NT$224／人／月）。
- 會議與約訪多：用 Calendar.com（Basic 免費版可先試）。
- 需要視覺化 Sprint 白板：FigJam 當補充工具搭配主力平台。
- 要 AI 幫個人排時間：Motion。
想把方法論真的落地？第一步：打開 monday.com 免費方案，用「專案排程模板」建立第一個看板，把任務、負責人、期限填進去，再設一條「任務延遲自動通知」的自動化規則——10 分鐘就能架好你團隊的第一個排程框架，而且不需要信用卡。
排程軟體常見問題 FAQ
microsoft project 是免費的嗎？
沒有永久免費版。Microsoft Project 是付費訂閱制，可在官網註冊 30 天免費試用完整功能；部分 Microsoft 365 企業方案（如 E3、E5）內含 Project Online。如果你要的是「永久免費」的排程功能，建議改用 monday.com（免費 2 人）、ClickUp（免費版任務不限）或 Asana（Personal 免費最多 10 人）。
Asana 好用嗎？
Asana 是任務管理導向的排程軟體，學習曲線溫和，適合個人或 10 人以下小團隊。免費的 Personal 方案最多 10 人、任務與專案不限；Starter 約 NT$352／人／月（US$10.99）、Advanced 約 NT$800／人／月（US$24.99）。要注意 Timeline／甘特圖視圖要 Starter 以上才有，免費版沒有；優點是有繁體中文介面，可在個人設定切換。若需要更強的自動化與儀表板，monday.com 或 ClickUp 會更全面。
排程軟體有免費的嗎？
有。真正提供永久免費版的主流工具包括：monday.com（2 人、3 個看板、不需信用卡）、ClickUp（任務與成員不限、60MB）、Asana（Personal 最多 10 人）、FigJam（Starter 免費白板）、Calendar.com（Basic 免費版）。本文評測範圍外，Trello（10 個 board、無限卡片與成員）與 Notion（個人版無限頁面＋10 位訪客）也有實用的免費方案。只有 Motion 沒有永久免費版，僅提供試用。小型團隊建議先用 ClickUp 或 monday.com 免費版起步。
Gantter 是免費的嗎？
Gantter 是一款 Android 平台上的免費甘特圖 App，支援匯入 Microsoft Project 的 XML 檔，方便在手機上快速檢視排程。功能相對陽春，適合行動裝置臨時查看時程，不適合當團隊主力排程工具；若要協作與自動化，仍建議選 monday.com 或 ClickUp。
有哪些好用的排程 App？
以本文 5 款工具來看，手機體驗最完整的是 monday.com、ClickUp、Calendar.com，三者都有原生 iOS／Android App，可在手機上更新任務、看進度、約會議。FigJam 與 Motion 的行動版功能較有限，比較適合搭配電腦使用。日常在外跑客戶、需要隨手改時程的人，優先選前三款。
排程軟體跟專案管理軟體有什麼差別？
兩者高度重疊、側重不同。排程軟體（Scheduling Software）偏「時間軸、甘特圖、依賴關係、資源分配」，經典代表如 Microsoft Project、TeamGantt；專案管理軟體偏「任務、文件、儀表板、自動化」的多功能整合，代表如 monday.com、ClickUp。現代主流的排程工具其實同時涵蓋兩者，可視為「排程功能＋協作功能」的整合平台。只想畫甘特圖，選單純的甘特圖工具就好；要「任務＋進度＋自動化＋文件」一站到位，選 monday.com 或 ClickUp。