開始壓縮
Excel文件的壓縮是為了更有效地儲存和傳輸大型文件。以下是壓縮Excel文件的步驟：
選擇要壓縮的Excel文件
你可以透過檔案總管找到你的Excel文件，選擇你想要壓縮的檔案。
快速壓縮
選擇你想要壓縮的文件後，可以在上下文選單中選擇 ‘壓縮檔案’。這會自動生成一個ZIP檔案，裡面包含你選擇的Excel檔案。
使用壓縮軟體
除了使用 Windows 內建的功能外，你也可以選擇使用第三方的壓縮軟體，例如 7-Zip 或 WinRAR，進行更進階的壓縮工作。
下載並安裝壓縮軟體
你可以直接從官方網站下載壓縮軟體，並根據安裝指示進行安裝。
使用壓縮軟體壓縮Excel文件
在安裝完壓縮軟體後，右鍵點擊你想要壓縮的Excel文件，在彈出的選單選擇’壓縮文件’並選擇你的壓縮設定。之後，壓縮軟體將會生成一個壓縮檔。
傳輸壓縮文件
無論你選擇使用Windows的內建功能還是第三方壓縮軟體，壓縮完的檔案將會變成一個新的文件，這個文件可以直接透過電子郵件或雲端等方式傳輸，非常方便。
