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Excel是一種常被用於帳務處理、數據分析和報表製作等工作的軟體,但有時候可能會出現卡頓或當機的情況。這篇教學將引導您如何處理這樣的問題並嘗試恢復您的工作。
當Excel程式不回應
當Excel無法正常運行時,您可以嘗試以下的方法恢復:
強制關閉Excel
您可以透過工作管理員強制關閉Excel。只需要按下Ctrl+Alt+Delete鍵,然後選擇’工作管理員’,找到Excel程序並點選’結束任務’即可。
重新啟動電腦
若強制關閉Excel後仍無法正常工作,您可以選擇重新開機您的電腦。
當Excel檔案不開啟
如果Excel試算表檔案無法開啟,您可能需要進行檔案修復:
使用開啟與修復
在 Excel 中,選擇”檔案” > “開啟”,選擇您的檔案,點選”開啟下拉箭號”,然後點選”開啟與修復”。
還原未儲存的工作
如果Excel當機前你未儲存工作,可以在Excel中選擇”檔案” > “資訊” > “管理版本” > “恢復未儲存的工作簿”,來尋找自己當機前的工作狀態。
預防Excel當掉
為了避免上述類似問題重演,這裡有些預防方法:
定時儲存檔案
您可以設定Excel每隔一段時間自動儲存目前的工作,以便於意外發生時,不會失去太多的數據。
避免運行大量計算
過多的數據或計算可能使Excel變得吃力,盡可能地將龐大的計算或是資料分解至多個工作表中。
定期更新軟體
軟體更新可以修正一些已知的錯誤和提升效能。您應該定期檢查並安裝Excel或作業系統的更新。