搜尋
Close this search box.

Excel設定格式化條件操作教學:逐步指導篇

學習Excel設定格式化條件的步驟簡易教學。教你如何有效地進行數據分析,以清晰、具有視覺效果的方式呈現資訊。讓工作效率提升,工作質量更上一層樓。

讓資訊整合更靈活

記錄、協作、成長 — Notion帶來比Excel更靈活的工作方式!
免費使用

200+模板自動化工作流程

從數據到成果,只需一步 — 用Monday代替Excel,效率倍增!
免費使用

AI智能團隊協作

AI驅動的ClickUp超越Excel,讓工作更精準快速!
免費使用

格式化條件的基本介紹

Excel的*格式化條件*無疑可以為你的表格增添一顯著的視覺效果,並可以讓你立即識別出特定範圍內的數據是否滿足特定條件。本教學將會詳細地講解如何設定格式化條件。

步驟1: 選擇要設定格式化條件的數據

首先,你需要選擇你希望設定格式化條件的數據。你可以通過點擊並拖拽滑鼠的方式來選中範圍。

步驟2: 在功能表中選擇「格式化條件」

選擇好數據之後,請在功能表的「首頁」多功能表組中選擇「格式化條件」。

步驟3: 選擇你希望應用的格式化條件種類

你會看到一個下拉菜單,裡面有幾種形式的格式化條件供你選擇,每種條件都有不同的效果。最常用的可能是「等於」、「大於」、「小於」、「介於」或者「上/下條件」。

用數值設定格式化條件

如果你選擇「大於」或者「小於」條件,你需要輸入一個數值。然後選擇一種顏色或樣式,當單元格中的數字大於或小於你輸入的數值時,選定的顏色或樣式將會應用到該單元格上。

用文字設定格式化條件

如果你想要根據單元格中的文字來設定格式化條件,你可以選擇「文本包含」條件,然後輸入一個文字。當單元格中含有你輸入的文字時,選定的顏色或樣式將會應用到該單元格上。

步驟4: 點擊確認以應用格式化條件

當你選擇好格式化條件並完成設定後,點擊「確定」,你所選擇的單元格就會根據你設定的方式進行格式化了。

後續操作: 清除或修改格式化條件

如果你想要清除或者修改已經設定的格式化條件,你只需要重複上述選擇數據和點擊「格式化條件」的步驟,然後在下拉菜單中選擇「清除規則」或者「管理規則」就可以了。

與其它Excel功能一樣,格式化條件也需要你通過多次實踐來熟悉。此外,它與數據透視表、函數等Excel功能結合使用時,將會更加強大。

發佈留言

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。 必填欄位標示為 *