格式化條件的基本介紹
Excel的*格式化條件*無疑可以為你的表格增添一顯著的視覺效果，並可以讓你立即識別出特定範圍內的數據是否滿足特定條件。本教學將會詳細地講解如何設定格式化條件。
步驟1: 選擇要設定格式化條件的數據
首先，你需要選擇你希望設定格式化條件的數據。你可以通過點擊並拖拽滑鼠的方式來選中範圍。
步驟2: 在功能表中選擇「格式化條件」
選擇好數據之後，請在功能表的「首頁」多功能表組中選擇「格式化條件」。
步驟3: 選擇你希望應用的格式化條件種類
你會看到一個下拉菜單，裡面有幾種形式的格式化條件供你選擇，每種條件都有不同的效果。最常用的可能是「等於」、「大於」、「小於」、「介於」或者「上/下條件」。
用數值設定格式化條件
如果你選擇「大於」或者「小於」條件，你需要輸入一個數值。然後選擇一種顏色或樣式，當單元格中的數字大於或小於你輸入的數值時，選定的顏色或樣式將會應用到該單元格上。
用文字設定格式化條件
如果你想要根據單元格中的文字來設定格式化條件，你可以選擇「文本包含」條件，然後輸入一個文字。當單元格中含有你輸入的文字時，選定的顏色或樣式將會應用到該單元格上。
步驟4: 點擊確認以應用格式化條件
當你選擇好格式化條件並完成設定後，點擊「確定」，你所選擇的單元格就會根據你設定的方式進行格式化了。
後續操作: 清除或修改格式化條件
如果你想要清除或者修改已經設定的格式化條件，你只需要重複上述選擇數據和點擊「格式化條件」的步驟，然後在下拉菜單中選擇「清除規則」或者「管理規則」就可以了。
與其它Excel功能一樣，格式化條件也需要你通過多次實踐來熟悉。此外，它與數據透視表、函數等Excel功能結合使用時，將會更加強大。
