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ToggleExcel資料的基本操作
Excel是一款功能強大的電子表格軟體,有助於處理各種資料。這篇文章會教您掌握Excel的基本操作。
建立新的工作表
打開Excel後,「檔案」菜單下的「新建」選項可用於創建全新的Excel工作表。您可以選擇空白工作表,也可以選擇Microsoft提供的各種模版。
輸入與編輯資料
輸入資料
輸入資料非常簡單。只需要點擊一個格子然後在鍵盤上打字即可。您可以在一個格子中輸入文字,數字,或是公式。
編輯資料
若想改變已輸入的資料,只需要點擊該格子並開始打字即可。您也可以點擊工具欄的「刪除」鍵,或是按鍵盤上的「delete」鍵
排序和篩選
排序資料
Excel可以很方便地對資料進行排序。您只需要選擇您想排序的資料,然後點擊「資料」菜單中的「排序A到Z」或「排序Z到A」。
篩選資料
您可以在表的頂部設定篩選,以顯示特定的資料。點擊您想要篩選的列的標頭,然後選擇「篩選」。然後,您可以選擇您感興趣的特定值來顯示。
公式和函式
建立公式
在Excel中,您可以建立公式來實現更複雜的計算。公式始於等號(=)。例如,如果您在B3格輸入「=A1+A2」,Excel將把A1和A2中的值相加,然後將結果放入B3格。
使用函式
Excel有很多內建的函式,如平均數、最大值、最小值等。舉例來說,如果你想在B1格得到A1到A10的平均值,你可以在B1格輸入「=AVERAGE(A1:A10)」。