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【excel 轉pdf】教學

本頁面提供詳盡的Excel轉PDF教學。我們會逐步引導您,讓您輕鬆將Excel檔案轉換為PDF格式。不論您是業務人員,學生,研究者,或任何需要此技能的人,都能透過本教學提升工作效率,讓資料呈現更具專業。

準備資料

首先,您需要有一個帶有所有必要數據的Excel文件。確保所有您想要在PDF文件中顯示的信息都已被正確填寫。

開啟Excel文件

找到您的Excel文件並雙擊以打開。确保您已经完成了所有必要的格式設定,例如校正數據,調整行與列的大小等。

檢查內容

在轉換之前,請再次檢查文件的內容,特別是表格和圖形,确保所有内容都顯示正確。

儲存為PDF

方法一: 另存為PDF

按一下資料文件的「檔案」,在下拉選單中選擇「另存新檔」。在彈出的窗口中,選擇「儲存為類型」的下拉選單,然後選擇「PDF」。

方法二: 輸出為PDF

另一種方法是選擇「檔案」,然後選擇「輸出」,在彈出的窗口中選擇「建立 PDF/XPS 文件」,然後在新窗口中選擇「建立 PDF/XPS」。

設定PDF選項

在保存或創建PDF之前,您可以設定一些選項以控制PDF的輸出。這些選項可能包括文件的頁面範圍,優化PDF以獲取最好的打印質量,或者僅僅是最小的文件大小等。

選擇PDF頁面範圍

在「選項」窗口,您可以選擇將整個工作簿或選擇的工作表導出為PDF。同樣,您也可以只導出活動的工作表或選擇的範圍。

優化PDF輸出

同樣在「選項」窗口,您可以選擇以最優質量輸出PDF或者只為最小文件大小優化。

保存和檢查PDF

設定好所有選項後,點擊「發布」或「儲存」即可將您的Excel文件轉換為PDF格式。建議打開PDF文件,檢查一下内容是否按照您希望的方式输出。

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