準備資料
首先，您需要有一個帶有所有必要數據的Excel文件。確保所有您想要在PDF文件中顯示的信息都已被正確填寫。
開啟Excel文件
找到您的Excel文件並雙擊以打開。确保您已经完成了所有必要的格式設定，例如校正數據，調整行與列的大小等。
檢查內容
在轉換之前，請再次檢查文件的內容，特別是表格和圖形，确保所有内容都顯示正確。
儲存為PDF
方法一: 另存為PDF
按一下資料文件的「檔案」，在下拉選單中選擇「另存新檔」。在彈出的窗口中，選擇「儲存為類型」的下拉選單，然後選擇「PDF」。
方法二: 輸出為PDF
另一種方法是選擇「檔案」，然後選擇「輸出」，在彈出的窗口中選擇「建立 PDF/XPS 文件」，然後在新窗口中選擇「建立 PDF/XPS」。
設定PDF選項
在保存或創建PDF之前，您可以設定一些選項以控制PDF的輸出。這些選項可能包括文件的頁面範圍，優化PDF以獲取最好的打印質量，或者僅僅是最小的文件大小等。
選擇PDF頁面範圍
在「選項」窗口，您可以選擇將整個工作簿或選擇的工作表導出為PDF。同樣，您也可以只導出活動的工作表或選擇的範圍。
優化PDF輸出
同樣在「選項」窗口，您可以選擇以最優質量輸出PDF或者只為最小文件大小優化。
保存和檢查PDF
設定好所有選項後，點擊「發布」或「儲存」即可將您的Excel文件轉換為PDF格式。建議打開PDF文件，檢查一下内容是否按照您希望的方式输出。
