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逐步掌握Excel頁碼設定:一篇完整的教學指南

這個頁面提供了清晰而詳細的Excel 頁碼教學,教你如何加入、格式化、以及自訂頁碼。為你的報告或是資料表格增添專業感,並且更方便查閱。無論你是初學者或是進階用戶,都能在我們的教學中學到實用的技巧。

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Excel 頁碼添加教學

在 Excel中,並沒有直接挿入頁碼的選項,但我們可以透過頁首或頁尾來插入主題。

進入「頁首與頁尾」模式

要插入頁碼,我們首先需要進入「頁首與頁尾」模式。點選「視圖」>「頁首與頁尾」。

添加頁碼

這時候你會看到一個新的工作表視圖,上方有預設的頁首,下方有預設的頁尾。

在此模式下,可在任何位置插入頁碼。我們一般會把頁碼添加到頁尾,當然,根據需要,你也可以把它添加到頁首。

點擊將頁數添加的位置即可開始編輯。

插入頁碼

點擊後,會看到三個方塊,分別代表左對齊(頁尾左側)、居中(頁尾中間)、右對齊(頁尾右側)。根據你想將頁碼放在哪個地方,點擊相對應的方塊即可。

接著,在「設計」標籤中選單,點擊「頁碼」按鈕,系統將自動插入頁碼。

調整頁碼格式

在同一個「設計」標籤中,你可以選擇頁數格式。例如 “頁碼 + 頁總數” 可以分別顯示當前頁碼和總頁數,如 “第1頁/總共3頁” 的顯示方式。

退出「頁首與頁尾」模式

插入頁碼後,需要退出「頁首與頁尾」模式才能返回到工作表的正常視圖,只需要點擊工作表的任一處就可以退出「頁首與頁尾」模式。

印出含有頁碼的表格

在打印含有頁碼的工作表時,你會發現在印出的每一頁下方都會有你設定的頁碼。

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