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Excel 頁首頁尾設定教學:專業文件編制的秘訣

本頁面提供Excel頁首頁尾設定教學。通過詳細的說明和示範,您將學習如何編諾、修改和調整Excel檔案的頁首與頁尾,有效增進您的工作效率並提升文件的專業感。

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Excel 頁首及頁尾的設置

在Excel中,我們可以自訂工作表的頁首及頁尾,將重要的資訊比如檔名、頁數或日期等都加到列印時的每一頁上,在這份教學中我們會教你如何設置。

如何設置頁首和頁尾

首先打開Excel,選擇需要設置頁首和頁尾的工作表。接著,點擊「檢視」選項卡,在「工作表檢視」區塊中,點擊「頁面配置」。此時在預覽中,你會看到預設的頁首和頁尾。

添加和編輯頁首

在Excel的「頁面配置」檢視下,「新增頁首」按鈕會顯示在頁面預覽的頂部。當你點擊這個按鈕,會出現一個選單讓你選擇要添加的內容。比如添加頁次數碼,輸入者的名字,或是檔案的路徑。

在選單中選擇你希望加入頁首的內容後,選擇插入位置。頁首有三個部分可以插入內容:左邊、中間或右邊。點擊你選擇的部分,在出現的空白處鍵入想插入的內容。當輸入完成後,頁首就設置好了。

添加和編輯頁尾

設定頁尾的步驟與設定頁首非常相似。在「頁面配置」底部,你可以看見「頁尾」的按鈕。點擊這個按鈕,選取你想要的內容。再選取插入的位置,也就是頁尾的左邊,中間,或右邊。在出現的空白處鍵入想插入的內容,頁尾就設置完成了。

移除頁首和頁尾

如果你想移除已設置好的頁首或頁尾,只需要到「頁面配置」的「預覽」視窗中。選擇你想要移除的部分,將裡面的內容全部刪除即可。

透過以上的步驟,你可以依自己的需求,設定出適合自己的頁首及頁尾,進一步提升Excel的使用效率。

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