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在使用Excel formula AI(人工智慧)之前,我們需要了解一下基本設置。首先,我們需要安裝Microsoft Office 365並確保其已更新至最新版本。Excel的AI功能主要在Office 365的版本中提供。
了解Excel Formula AI
在Excel中,我們可以使用公式來處理單元格中的數據。其中,一些公式如SUM、AVERAGE、COUNT等已經大家十分熟悉。但其實,Excel中的公式功能遠不止這些,透過Excel Formula AI的功能,我們可以將數據處理提升到一個全新的水平。
如何開始使用Excel Formula AI
在你的Excel工作表中,你可以在命令列中輸入公式,這些公式可以被用來根據你的需要計算、分析和處理數據。而透過Excel Formula AI,你可以在幾個簡單的步驟中更快的獲得你需要的結果。
基本運用Excel Formula AI
資料分析
Excel的AI功能能夠讓你很容易地分析資料。例如,使用”快捷分析”工具,你只需要選擇你想要分析的數據,然後點擊”快捷分析”按鈕。Excel將會自動提供一個可用的公式列表,你只需要點選的公式即可快速完成你的分析。
自動填充
當你使用Excel輸入一系列數據時,Excel的AI能够能夠學習你的習慣,預測接下來你可能會輸入的內容。例如,如果你在一列中輸入了”1″,”2″,當你點擊下一個單元格時,Excel可能會預測你接下來會輸入”3″。
深度運用Excel Formula AI
Insights(洞察力)
利用Excel的AI功能中的一個重要特徵是”Insights”,也就是洞察力。這個功能可以自動找到你的數據中的有趣或重要的信息。使用方式也十分簡單,只需要選擇你的數據,然後點選”插入”選單,選擇”Insights”,Excel會自動找出你的數據中的關鍵信息。
Ideas(點子)
除了”Insights”以外,Excel也有一個名為”Ideas”的AI功能。當你點擊此功能時,Excel會根據你的數據產生一些視覺化的圖表和數據分析結果,幫助你更快更漂亮地理解你的數據。
如上,我們介紹了Excel Formula AI的基礎設置和一些基本和深度的運用。Excel的AI功能強大且實用,無論你是數據分析師還是只是需要處理一些基本的數據,都可以通過學習和掌握這些工具來提升你的工作效率。