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Excel中 ‘If’ 函數回傳文字的詳細教學指南

這個頁面提供Excel IF函數回傳文字的詳細教學。透過實例練習,您將學習如何在條件式中使用文字,以及如何將文字作為回傳結果。讓您輕鬆掌握Excel的IF函數,增強您的數據處理能力。

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Excel IF功能簡介

在Excel中,IF是一種條件函數,可以實現在滿足特定條件時回傳特定結果的功能。其基本語法是IF(logical_test, value_if_true, value_if_false),其中logical_test是你需要判斷的條件,value_if_true是條件成立時的回傳值,value_if_false是條件不成立時的回傳值。

使用IF回傳文字

在Excel中,IF函數不僅可以回傳數字,也可以回傳文字。下面我們來看怎麼通過IF函數回傳文字。

舉例說明

假設你有一個評分表,想要在分數低於60分時輸出“不及格”,在分數高於或等於60分時輸出“及格”,你可以使用以下公式:

=IF(A1<60, "不及格", "及格")

這裡,A1是包含分數的單元格,"不及格"和"及格"是在不同條件下的回傳文字。記住,當你在公式中使用文字時,必須用雙引號("")包起來。

更多條件的情況

IF函數也可以和其他函數組合起來使用,使得你能夠處理更多條件。例如:

=IF(A1>=80, "優秀", IF(A1>=60, "及格", "不及格"))

這個公式首先檢查A1是否大於或等於80,如果是的話回傳“優秀”,如果不是的話會繼續檢查A1是否大於或等於60,如果是的話回傳“及格”,否則就回傳“不及格”。這就是所謂的巢狀IF,可以讓你處理更多的條件。

總結

以上就是使用Excel的IF函數回傳文字的基本教學。記住,不僅可以回傳文字,你也可以回傳數字、日期,甚至其他的公式。多嘗試組合使用,你會發現IF函數的強大之處。

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