VLOOKUP函數的介紹
VLOOKUP是Excel表格中的一個函數,這個函數可以用來查找資料庫或數據列表中的數據。該函數的全名為Vertical Lookup,即垂直查找,用戶可以通過一個或多個鍵來查找需要的數據。
VLOOKUP函數的使用格式
在Excel公式中,VLOOKUP的語法如下:
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
其中,語法中的部份名稱啟示如下:
- lookup_value:需要查找的值。
- table_array:數據範圍。
- col_index_num:返回的數據列數。
- range_lookup:查找模式(TRUE為近似匹配,FALSE為精確匹配)。
範例:查找員工資訊
假設你有一個員工數據庫,其中包含員工的姓名、員工號、職位和薪資。如果你想快速查找某個員工的薪資,可以使用VLOOKUP函數。
公式寫法如下:
=VLOOKUP(“John Doe”, A2:D100, 4, FALSE)
這個公式的意思是在A2:D100的範圍內尋找”John Doe”,並返回第4列(薪資)的值。此處FALSE代表需要精確匹配,即只有在姓名完全等於”John Doe”時才會返回薪資。
VLOOKUP函数的注意事項
vlookup函數在查找時值的默認方式為求最接近的最大鍵,也就是說如果查找值不在數據範圍中,則返回最接近查找值的最大值。但如果我們要求函數返回的數據必須完全符合查找條件,即查找模式需要設置為FALSE。
vlookup函數首先在數據範圍內查找到與查找值相同的數據,然後再從該數據所在的行數返回列索引數列的數,如果在數據範圍內查找不到與查找值相同的數據,則函數會返回#N/A。
需要注意的是,vlookup函數在工作時,會從數據範圍的首列開始查找,所以,查找值的存放位置必須在您要返回的數據範圍之內。