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PDF 是一種常見的文件格式,適用於保存和分享多種文書資料。使用 macOS 系統,編輯 PDF 文件可以非常方便。本教學將詳細介紹如何在 Mac 上編輯 PDF 文件,包括添加文字、插入圖片、標註以及合併文件等操作。
使用「預覽」應用程式編輯 PDF
開啟 PDF 文件
首先,您需要打開 PDF 文件。Mac 的「預覽」應用程式是內建的 PDF 編輯器。您只需雙擊 PDF 文件,預覽應用程式會自動啟動並打開文件。
添加和編輯文字
- 在「預覽」應用程式中打開 PDF 文件。
- 點擊上方菜單中的 「工具」,然後選擇 「註解」。
- 選擇 「文字」 工具 (通常是一個包含字母“A”的按鈕)。
- 點擊您想添加文字的位置,然後開始輸入。
- 如需編輯已添加的文本,雙擊該文本框進行修改。
插入圖片
- 在「預覽」應用程式中打開 PDF 文件。
- 點擊上方菜單中的 「編輯」,然後選擇 「插入」 -> 「頁面來自文件」。
- 選擇您要插入的圖片文件,然後點擊 「打開」。
- 圖片會插入到當前頁面,您可以拖動來定位圖片的位置。
標註 PDF
「預覽」應用程式提供多種標註工具,幫助您在 PDF 文件上進行包含高亮、下劃線和形狀繪製等操作。
- 在「預覽」應用程式中打開 PDF 文件。
- 點擊上方菜單中的 「工具」,然後選擇 「註解」。
- 選擇您需要的標註工具,如 「高亮工具」 或 「畫筆工具」。
- 使用這些工具在 PDF 文件上標註、圈畫或者添加形狀。
合併多個 PDF 文件
合併多個 PDF 文件可以幫助您整理和管理資料。
- 在「預覽」應用程式中打開第一個 PDF 文件。
- 點擊左側邊欄中的 「縮略圖」 按鈕顯示所有頁面。
- 拖動其他 PDF 文件至邊欄中的縮略圖區域,進行合併。
- 調整頁面的順序,然後保存文件。
使用第三方應用程式
介紹第三方工具
除了Mac內建的「預覽」應用程式,還有許多第三方工具可以實現更豐富的編輯功能。比較常見的工具包括Adobe Acrobat Pro DC、PDF Expert和PDFelement。
使用Adobe Acrobat Pro DC
- 下載並安裝Adobe Acrobat Pro DC。
- 打開 Adobe Acrobat Pro DC,然後打開您的 PDF 文件。
- 點擊右側的 「編輯 PDF」 工具。
- 使用頂部工具欄中的編輯選項添加文本、圖片或進行標註。
- 編輯完成後,保存文件。
使用PDF Expert
- 下載並安裝PDF Expert。
- 打開 PDF Expert,然後打開您的 PDF 文件。
- 點擊工具欄中的 「編輯」 按鈕。
- 使用工具欄中的各種編輯功能來添加文本、圖片或標註。
- 編輯完成後,保存文件。
使用PDFelement
- 下載並安裝PDFelement。
- 打開 PDFelement,然後打開您的 PDF 文件。
- 點擊 「編輯」 標籤進行各種編輯操作,如添加文本、圖片和標註。
- 編輯完成後,保存文件。
結論
在 macOS 上編輯 PDF 文件非常便捷,無論是使用內建的「預覽」應用程式還是第三方工具,都能滿足各種類型的編輯需求。根據需要選擇適合的工具和方法,使您的 PDF 文件編輯工作更加高效。