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如何在 Mac 上編輯 PDF 文件的詳細教學

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介紹

PDF 是一種常見的文件格式,適用於保存和分享多種文書資料。使用 macOS 系統,編輯 PDF 文件可以非常方便。本教學將詳細介紹如何在 Mac 上編輯 PDF 文件,包括添加文字、插入圖片、標註以及合併文件等操作。

使用「預覽」應用程式編輯 PDF

開啟 PDF 文件

首先,您需要打開 PDF 文件。Mac 的「預覽」應用程式是內建的 PDF 編輯器。您只需雙擊 PDF 文件,預覽應用程式會自動啟動並打開文件。

添加和編輯文字

  1. 在「預覽」應用程式中打開 PDF 文件。
  2. 點擊上方菜單中的 「工具」,然後選擇 「註解」
  3. 選擇 「文字」 工具 (通常是一個包含字母“A”的按鈕)。
  4. 點擊您想添加文字的位置,然後開始輸入。
  5. 如需編輯已添加的文本,雙擊該文本框進行修改。

插入圖片

  1. 在「預覽」應用程式中打開 PDF 文件。
  2. 點擊上方菜單中的 「編輯」,然後選擇 「插入」 -> 「頁面來自文件」
  3. 選擇您要插入的圖片文件,然後點擊 「打開」
  4. 圖片會插入到當前頁面,您可以拖動來定位圖片的位置。

標註 PDF

「預覽」應用程式提供多種標註工具,幫助您在 PDF 文件上進行包含高亮、下劃線和形狀繪製等操作。

  1. 在「預覽」應用程式中打開 PDF 文件。
  2. 點擊上方菜單中的 「工具」,然後選擇 「註解」
  3. 選擇您需要的標註工具,如 「高亮工具」「畫筆工具」
  4. 使用這些工具在 PDF 文件上標註、圈畫或者添加形狀。

合併多個 PDF 文件

合併多個 PDF 文件可以幫助您整理和管理資料。

  1. 在「預覽」應用程式中打開第一個 PDF 文件。
  2. 點擊左側邊欄中的 「縮略圖」 按鈕顯示所有頁面。
  3. 拖動其他 PDF 文件至邊欄中的縮略圖區域,進行合併。
  4. 調整頁面的順序,然後保存文件。

使用第三方應用程式

介紹第三方工具

除了Mac內建的「預覽」應用程式,還有許多第三方工具可以實現更豐富的編輯功能。比較常見的工具包括Adobe Acrobat Pro DC、PDF Expert和PDFelement。

使用Adobe Acrobat Pro DC

  1. 下載並安裝Adobe Acrobat Pro DC。
  2. 打開 Adobe Acrobat Pro DC,然後打開您的 PDF 文件。
  3. 點擊右側的 「編輯 PDF」 工具。
  4. 使用頂部工具欄中的編輯選項添加文本、圖片或進行標註。
  5. 編輯完成後,保存文件。

使用PDF Expert

  1. 下載並安裝PDF Expert。
  2. 打開 PDF Expert,然後打開您的 PDF 文件。
  3. 點擊工具欄中的 「編輯」 按鈕。
  4. 使用工具欄中的各種編輯功能來添加文本、圖片或標註。
  5. 編輯完成後,保存文件。

使用PDFelement

  1. 下載並安裝PDFelement。
  2. 打開 PDFelement,然後打開您的 PDF 文件。
  3. 點擊 「編輯」 標籤進行各種編輯操作,如添加文本、圖片和標註。
  4. 編輯完成後,保存文件。

結論

在 macOS 上編輯 PDF 文件非常便捷,無論是使用內建的「預覽」應用程式還是第三方工具,都能滿足各種類型的編輯需求。根據需要選擇適合的工具和方法,使您的 PDF 文件編輯工作更加高效。

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