如何將 Pages 文件轉換為 PDF——詳細教學

在這篇精簡的教學文章中,您將學會如何將Pages檔案轉換為PDF格式,包含詳細步驟與圖示說明。無論是Mac還是iOS裝置,本指南都能幫助您輕鬆完成轉檔。

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將 Pages 文件轉換成 PDF 的步驟指南

Pages 是 Apple 提供的一款功能強大的文字處理應用程式。儘管該應用程式與 Microsoft Word 和 Google Docs 一樣強大,但並非所有使用者都使用 Pages。因此,將 Pages 文件轉換成普遍使用的 PDF 格式是一個很實用的功能。以下是詳細的操作步驟:

步驟一:開啟 Pages 文件

首先,在您的 Mac 或 iOS 設備上啟動 Pages 應用程式,然後打開您要轉換的 Pages 文件。如果您是從零開始創建文件,請確保完成所有必要的編輯工作。

步驟二:選擇“匯出至”選項

文件準備好後,點擊應用程式頂部的“文件(File)”選單,然後從下拉選單中選擇“匯出至(Export To)”。接著,選擇“PDF”作為匯出格式。

步驟三:設定 PDF 匯出選項

在彈出的縫隙窗口中,您可以設定一些 PDF 格式的選項。例如,選擇 PDF 的品質(一般來說有“最佳(Best)”、“高(High)”和“普通(Good)”等選項)。還可以選擇是否啟用文件加密,以防止未經授權的讀取或編輯。

步驟四:命名文件並選擇保存位置

設定完成後,點擊“下一步(Next)”。接下來,系統會提示您為匯出的 PDF 文件命名,並選擇保存位置。請確保選擇一個容易找到的保存位置。

步驟五:完成匯出

最後,點擊“匯出(Export)”按鈕。Pages 會自動將您的文件轉換成 PDF 格式並保存到選定的位置。現在,您的 Pages 文件已經成功轉換為 PDF 文件,您可以輕鬆地與其他人分享或進行打印。

使用 iOS 設備將 Pages 轉換成 PDF

步驟一:開啟 Pages App

在 iPhone 或 iPad 上,打開 Pages 應用程式並開啟您希望轉換的文件。

步驟二:點擊“⋯”圖示

打開文件後,點擊界面右上角的“⋯”圖示(更多選項)來打開更多工具選單。

步驟三:選擇“匯出”

在彈出的選單中,選擇“匯出(Export)”。接下來選擇“PDF”作為匯出格式。

步驟四:完成匯出並保存

Pages 會生成 PDF 文件並提供多種保存和分享選項。您可以選擇保存到 Files 應用程式,也可以通過郵件或其他通信工具進行分享。

總結

將 Pages 文件轉換成 PDF 是一個極其簡單且直接的過程,無論是使用 Mac 還是 iOS 設備。通過上述步驟,您可以輕鬆完成文件格式的轉換,方便地進行分享和長期保存。

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