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如何在 PDF 文檔中添加勾選標記教學

教你如何在PDF檔案中添加打勾標記的簡易步驟。了解常用工具和技巧,快速掌握PDF打勾方法。

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介紹

隨著數字化辦公越來越普及,PDF已成為日常工作中不可或缺的文件格式之一。有時我們需要在PDF文件上打勾,以示確認或認證。本文將詳細介紹如何在PDF文件中打勾,並會涵蓋使用不同工具和軟體的方法。

使用Adobe Acrobat Reader打勾

步驟1:下載和安裝Adobe Acrobat Reader

首先,如果你的電腦上還沒有安裝Adobe Acrobat Reader,你需要到Adobe官方網站下載並安裝這個免費的PDF閱讀器。

步驟2:打開PDF文件

安裝完成後,打開Adobe Acrobat Reader並使用“文件”選單中的“開啟”選項來打開你需要修改的PDF文件。

步驟3:選擇“填寫和簽署”工具

在工具欄中找到並選中“填寫和簽署”工具。這個工具會顯示在右側面板或在上方的工具欄中。選擇後,你會進入一個可以編輯PDF的模式。

步驟4:添加勾號

在”填寫和簽署”模式中,選擇上方工具欄中的“添加勾號”圖標,然後在你需要打勾的位置單擊即可添加勾號。如果需要調整勾號的位置或大小,可以直接拖動或調整框架。

使用網上工具打勾

步驟1:選擇合適的在線PDF編輯器

現在有許多免費的在線PDF編輯器,如PDFescape、Smallpdf和Sejda。打開其中一個網站並上傳你的PDF文件。

步驟2:使用編輯工具

一旦PDF上傳完成,你會看到一系列的編輯選項。選擇“添加形狀”或“添加文本”工具,然後選擇勾號或相應的形狀。

步驟3:保存並下載文件

添加勾號後,按照網站的提示保存更改。最後,下載已編輯的PDF文件到你的電腦。

使用PDF編輯軟體打勾

步驟1:下載並安裝PDF編輯軟體

市面上有許多可用的PDF編輯軟體,如Foxit PDF Editor或Nitro PDF。下載並安裝其中一款軟體。

步驟2:打開並編輯PDF文件

安裝後,打開軟體並用“打開文件”選項來載入需要編輯的PDF。進入編輯模式後,選擇“形狀”或“符號”的工具來添加勾號。

步驟3:保存編輯後的文件

完成打勾後,確保保存編輯過的PDF文件。選擇“文件”選單中的“保存”或“另存為”選項來更新你的PDF文件。

結論

在PDF文件中打勾是一項常見的需求,本文介紹了使用Adobe Acrobat Reader、在線工具和PDF編輯軟體來實現打勾的多種方法。選擇合適的方法取決於你的具體需求和使用習慣。無論你選擇哪種工具,打勾的操作過程都相對簡單,只需要幾個步驟即可完成。

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