專案文件的定義
專案文件是一種在專案管理過程中用來紀錄詳細資訊、規格、策略和計劃的文檔。這些文件充當一個溝通工具，讓所有專案利害關係人瞭解專案的目標、範圍、時間表、成本和風險等方面的細節。
專案文件的類型
專案文件可包括但不限於以下幾種類型：
專案計劃
詳細列出專案的範圍、目標、工作分解結構（WBS）、時間表、資源分配以及風險評估。
需求文檔
描述了客戶或利害關係人的需求與期望，並指定了專案的成功標準。
設計規格文檔
定義功能、操作界面和物理環境等專案相關的技術規格。
專案狀態報告
固定或不定期地更新專案的進度，提供關於時間、專案預算、期望的成果等的信息。
專案文件的作用
專案文件在專案管理中強調溝通和紀錄的重要性，其中的信息對於專案的成功有著顯著的影響。專案文件擔任以下幾種重要的角色：確保一致性、提供清晰的方向、增強專案的可追蹤性、給出反饋並提供對未來專案的學習資源。