搜尋
Close this search box.

如何在PDF文件上添加簽名:詳細教學

了解如何使用簡單的步驟在PDF文件上添加數位簽名。這篇教學將指導你使用各種工具進行簽名,保障文件的真實性與完整性。

讓資訊整合更靈活

台灣熱門!AI+文檔+團隊Wiki+專案管理+日曆 — Notion帶來更靈活的工作方式!
免費使用

線上PDF文檔處理!

全球超過1億用戶實現文檔自動化處理。創建、編輯、簽署和分享PDF文件。簡便的表單填寫和文件管理功能,適合個人和企業使用。
免費試用

200+模板自動化工作流程

全球500強公司、22.5萬用戶都在用!全面整合專案處理、銷售、行銷、產品團隊工作流程!
免費使用

AI智能團隊協作

全球兩百萬團隊都在用!全面合作+生產力平台,高端智能工具,助你快速完成工作!
免費使用

準備工作

在開始之前,我們需要準備以下幾樣工具和資料:

  • PDF文件:需要進行簽名的PDF文件。
  • 數字簽名:這可能是一個由認證機構發行的數字證書或你使用電子簽名軟體生成的數字簽名。
  • PDF軟體:如Adobe Acrobat Reader DC或其他支持數字簽名的PDF軟體。

設定數位簽名

首先,我們需要設置數位簽名以便在PDF 文件上添加簽名。以下是在Adobe Acrobat Reader DC中進行此操作的步驟:

創建數位簽名

  1. 打開Adobe Acrobat Reader DC。
  2. 導航到「編輯」 > 「偏好設定」。
  3. 在「分類」中,選取「簽名」。
  4. 在「身份 & 可信任的憑證」區域,點擊「更多…」。
  5. 在「參考資訊」面板中,點擊「瀏覽認證憑證…」並按照指示創建或導入你的數位簽名。

在PDF中添加簽名

設定好數位簽名後,我們可以在PDF文件中添加簽名。以下是具體步驟:

開啟PDF文件

  1. 打開Adobe Acrobat Reader DC並用其打開你需要簽名的PDF文件。

簽名PDF

  1. 在頂部工具欄中選擇「工具」。
  2. 在「表單 & 簽名」組合中,點選「填寫 & 簽名」。
  3. 點擊「簽名」圖標,然後選擇「添加簽名」或「添加首字母縮寫」。
  4. 這時,會有三種簽名方式供你選擇:
    • 打字簽名:輸入你的名字,並選擇一個簽名字體樣式。
    • 手寫簽名:使用滑鼠或觸控板手寫簽名。
    • 圖片簽名:上傳一個簽名圖片。
  5. 選擇合適的簽名方式,完成簽名創建後,點擊「應用」。
  6. 接著在PDF文件中選擇適當的位置點擊放置簽名,即可看到簽名已經出現在文件上。

保存簽名的PDF文件

完成簽名後,我們需要保存已簽名的PDF文件:

  1. 在頂部工具欄中選擇「文件」,然後點選「保存」或「另存為」。
  2. 選擇文件保存位置,輸入文件名稱,然後點擊「保存」。

驗證PDF簽名

為了確保數位簽名的有效性及完整性,建議進行簽名驗證:

  1. 重新打開已簽名的PDF文件。
  2. 在Adobe Acrobat Reader DC中,簽名欄會顯示文件的簽名狀態。
  3. 點擊簽名欄,可以查看詳細的簽名信息及其有效性。

結論

在PDF文件中添加數位簽名是確保文件完整性和身份認證的重要步驟。使用上述方法,你可以輕鬆地在Adobe Acrobat Reader DC中創建並添加數位簽名,以保護你的電子文件。

站長推薦文章

相關文章

發佈留言

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。 必填欄位標示為 *