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如何在 Mac 上簽署 PDF 文件的詳細教學

學習如何在 Mac 上使用內建工具快速添加 PDF 簽名的完整教學。簡單步驟,輕鬆完成數位簽署。

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如何在Mac上為PDF文件添加簽名

在Mac操作系統上,為PDF文件添加簽名是一個非常方便且簡單的過程。你可以利用 macOS 內建的「預覽」應用程序來實現這一操作。以下是一個詳細的教學,告訴你如何在Mac上為PDF文件添加簽名。

步驟一:打開PDF文件

首先,你需要打開需要簽名的PDF文件。你可以通過以下幾種方法來打開文件:
– 直接在Finder中雙擊PDF文件,通常會自動使用「預覽」應用程序打開。
– 右鍵點擊PDF文件,選擇「打開方式」->「預覽」。
– 打開「預覽」應用程序,從「文件」菜單中選擇「打開」,然後瀏覽到PDF文件的位置並選擇打開。

步驟二:打開標記工具

當PDF文件在「預覽」中打開後,你需要進入標記工具欄:
– 點擊窗口頂部的鋼筆圖標,這將打開標記工具。
– 如果沒有看到鋼筆圖標,請確保你已經打開了「顯示標記工具」:點擊「查看」菜單,然後選擇「顯示標記工具欄」。

步驟三:創建簽名

在標記工具欄中,你會看到一個簽名按鈕(形狀像一支鋼筆)。點擊這個按鈕以創建新的簽名:
– 選擇“創建簽名”,你可以通過以下兩種方法之一來創建簽名:

使用Trackpad創建簽名

– 點擊「Trackpad」。
– 在彈出的窗口中,使用你的手指在Trackpad上簽名。
– 簽署完成後,按下任意鍵結束簽名。
– 檢視簽名,滿意後點擊「完成」。

使用內建攝像頭創建簽名

– 點擊「攝像頭」。
– 在白紙上簽名,然後將簽名展示於Mac的攝像頭前,讓系統自動識別簽名。
– 調整簽名位置和大小,滿意後點擊「完成」。

步驟四:將簽名插入PDF文件

簽名創建完成後,你可以將它插入到PDF文件中:
– 再次點擊標記工具欄中的簽名按鈕,選擇你剛剛創建的簽名。
– 簽名會出現在PDF文件中,點擊並拖動簽名到合適的位置。
– 如果需要,你可以調整簽名的大小,點擊並拖動簽名周圍的角點即可。

步驟五:保存已簽名的PDF文件

簽名插入並調整完成後,保存你的文件:
– 點擊屏幕頂部「文件」菜單,選擇「存檔」。
– 你可以選擇覆蓋原文件,也可以使用「另存為」來保存一個新的文件副本。

通過以上操作,你已經成功地在 Mac 上為你的 PDF 文件添加了簽名。這項功能不僅提升了文檔處理的效率,也使得電子文檔簽名變得簡單易行。

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