【Excel 計算出現次數】4方法教學｜COUNTIF到樞紐

Excel 計算出現次數有 4 種方法：單一條件用 COUNTIF、多條件用 COUNTIFS、大量資料用樞紐分析表、Excel 365 用 UNIQUE+COUNTIF 動態統計。本文含方法選擇表、5 種 COUNTIF 寫法、多條件與不重複個數公式，以及 5 大錯誤修正與各情境案例。

Excel 計算出現次數的 4 種方法總覽

要在 Excel 計算某個值出現幾次（也常被稱為「次數統計」「統計次數」或「數量統計」），最快的判斷邏輯是這樣：資料少、只有一個條件就用 COUNTIF；要同時卡好幾個條件用 COUNTIFS；資料量大或要出圖表用樞紐分析表；用 Excel 365 想一次列出所有不重複項目及各自次數，就用 UNIQUE+COUNTIF。 這四招已能處理絕大多數的日常需求，剩下的極端情境交給 SUMPRODUCT。

在挑方法之前，先釐清兩個最常被混為一談的概念：

• 計算某值出現幾次：例如「蘋果」在 A 欄出現了 8 次 → 用 COUNTIF 或 COUNTIFS。
• 找出重複值、看各自重複幾次：例如把所有不重複的品名列出來、每一個各出現幾次 → 用 UNIQUE+COUNTIF 或樞紐分析表。

搞清楚這個差異後，再依你的資料量與條件複雜度，對照下表選出最適合的方法。如果你是 Excel 初學者，建議先從最基礎的 Excel 函數基礎入門，再回頭套用這張表。

如何快速判斷該用哪種方法？

• 資料不到 100 筆、只有一個條件（例如「蘋果出現幾次」）→ 直接用 COUNTIF。
• 需要同時篩選兩個以上條件（例如「業務部＋遲到超過 3 次」）→ COUNTIFS。
• 資料超過 500 筆，或你要生成圖表給主管看 → 樞紐分析表。
• 你用 Excel 365，想一次列出所有不重複項目與各自次數 → UNIQUE+COUNTIF。

先分清 COUNT、COUNTA、COUNTIF——這是新手最容易踩的坑。COUNT 只計算「含數字」的儲存格個數，完全不看條件、遇到文字一律不算；COUNTA 計算所有非空白儲存格；只有 COUNTIF 才是「符合特定條件的儲存格個數」。所以想用 COUNT 去算「蘋果出現幾次」永遠會失敗，因為 COUNT 只認數值。這三個 Excel 計數函數的差異，計數函數全解析有更完整的對照，想打好基礎也可以先看全方位 Excel 函數指南。

還有一個常被忽略的問題：COUNTIF 算出來的次數只是 Excel 一格裡的靜態數字，看不出隨時間的變化。如果你要追蹤的是「客戶提案次數」「bug 出現頻率」「員工請假天數」這種會持續累積的數據，把統計搬進工作流自動化工具的儀表板，就能同時看到當下值、歷史趨勢與目標差距——這也是我們把 monday.com 當日常工具的主因（推薦試試 monday.com 的免費方案，2 人永久使用、不需要信用卡，另含 14 天 Pro 試用）。

方法一：COUNTIF 函數——單一條件計算出現次數

COUNTIF 是 Excel 裡最常用的計算出現次數函數，幾乎所有版本都支援，一行公式就搞定。

COUNTIF 語法與 5 種常用寫法

COUNTIF 的基本語法：

=COUNTIF(範圍, 條件)

• 範圍：要搜尋的儲存格範圍（例如 A2:A100 或整欄 A:A）。
• 條件：要計算的值或判斷條件。

以下是實務中最常用的 5 種寫法，涵蓋文字、數值、模糊比對等情境。

寫法一：文字完全符合——統計 A 欄中「蘋果」出現的次數：

=COUNTIF(A:A,"蘋果")

這是最基礎的用法，條件用雙引號包住文字即可。COUNTIF 預設不區分大小寫，所以「apple」和「Apple」會被視為相同。

寫法二：儲存格參照（初學者最常問）——條件值放在某個儲存格（例如 D2），不必手動輸入文字：

=COUNTIF(A:A,D2)

好處是：改 D2 的值，結果自動更新。當你要統計多個項目時，只要在 D 欄列出所有項目名稱，再把公式往下拖曳即可，一次算完全部項目個數。

寫法三：數值比較——計算 B 欄中大於 80 的數值有幾個：

=COUNTIF(B:B,">80")

注意：比較運算子（>、<、>=、<=、<>）必須和數字一起放在雙引號內。這也常用來統計人數，例如及格（≥60）有幾人。

寫法四：通配符模糊比對——計算 A 欄中所有姓「王」的名字出現次數：

=COUNTIF(A:A,"王*")

計算 A 欄中包含「蘋果」二字的儲存格數量（「青蘋果」「蘋果汁」都會被計入）：

=COUNTIF(A:A,"*蘋果*")

通配符說明：* 代表任意數量的字元，? 代表恰好一個字元。例如 "王?" 只會比對兩個字的名字（王明、王華），不會比對「王小明」。

寫法五：不等於——計算 A 欄中「不是蘋果」的儲存格數量：

=COUNTIF(A:A,"<>蘋果")

下表整理這 5 種寫法的對照：

想深入了解 COUNTIF 函數更多進階用法（例如搭配日期、跨表統計），可以參考我們的完整教學。

COUNTIF 常見錯誤與修正公式

公式寫對了卻回傳 0 或錯誤結果？以下是 5 個最常見的原因與修正方式。

錯誤一：數字被儲存為文字。 這是最常見也最難察覺的問題。從系統匯出或複製貼上時，數字可能被存成文字格式。 診斷方式：選取儲存格，觀察左上角是否有綠色小三角形，或注意數字是否靠左對齊（正常數字靠右對齊）。 修正方式：選取有問題的儲存格 → 點綠色三角形旁的驚嘆號 → 選「轉換為數字」；或在公式中用 VALUE() 轉換，例如 =COUNTIF(B:B,">"&VALUE("80"))。

錯誤二：條件含多餘空格。 "蘋果 " 和 "蘋果" 在 Excel 中是不同的值，尾端多一個空格就會讓結果變 0。 修正方式：用 TRIM() 函數清理。先在輔助欄輸入 =TRIM(A2) 清除前後空格，再對清理後的欄位執行 COUNTIF。

錯誤三：隱藏字元。 從網頁或其他系統複製的資料，常帶有看不見的控制字元（如換行符號 CHAR(10)、回車符號 CHAR(13)）。 修正方式：用 CLEAN()＋TRIM() 雙重清理：=CLEAN(TRIM(A2))。CLEAN() 移除不可列印字元，TRIM() 移除多餘空格。這類換行造成的資料髒污，換行符號處理教學有更詳細的處理方式。

錯誤四：通配符誤用。 如果資料本身包含 * 或 ?（例如產品代碼「A*100」），直接用 COUNTIF 會把它們當通配符。 修正方式：在通配符前加波浪號 ~ 跳脫：=COUNTIF(A:A,"A~*100")，這樣 * 就會被當成字面上的星號。

錯誤五：字串超過 255 字元。 COUNTIF 的條件字串上限為 255 個字元，超過就會回傳錯誤。 修正方式：改用 SUMPRODUCT 搭配 LEFT 函數截斷比對：=SUMPRODUCT(--(LEFT(A2:A100,255)=LEFT(D2,255)))。

實務案例：銷售報表統計「蘋果」月銷量

假設你有一份銷售報表，A 欄是產品名稱、B 欄是銷售數量，共 200 筆資料：

要統計「蘋果」出現了幾筆（不是加總數量，而是出現幾次）：

=COUNTIF(A2:A200,"蘋果")

結果會告訴你「蘋果」在 200 筆資料中出現幾次，行銷部門可據此判斷該產品的銷售頻率。

補充：COUNTIF 只算「出現幾次」，如果要加總蘋果的銷售數量（例如 15+22=37），要改用 SUMIF。這兩者的差異是初學者最常搞混的地方，可以參考文末 FAQ 的說明。

方法二：COUNTIFS 函數——多條件統計出現次數

當你需要同時滿足兩個以上的條件來計算出現次數，COUNTIF 就不夠用了，這時要改用 COUNTIFS。順帶一提，COUNTIF 算出的次數若超過某個門檻，可以直接用條件格式讓那格自動變紅提示，Excel 大於變色公式從固定值到動態閾值都有涵蓋。

COUNTIFS 語法與 AND 條件範例

COUNTIFS 的語法：

=COUNTIFS(範圍1, 條件1, 範圍2, 條件2, ...)

每組「範圍＋條件」之間是 AND（且） 的關係——所有條件必須同時成立才會被計入。重點是：條件組數其實不設限（Excel 允許最多 127 組範圍/條件對），你只要在括號裡持續補上「範圍, 條件」配對，就能不斷疊加。COUNTIFS 支援疊加任意數量的 AND 條件，這正是多條件統計最直接的解法。

範例 1：產品＋金額雙條件——統計 A 欄為「蘋果」且 B 欄金額大於 100 的筆數：

=COUNTIFS(A:A,"蘋果",B:B,">100")

範例 2：日期區間——統計 C 欄日期落在區間內的筆數，有兩種寫法。把起始日放在 F1、結束日放在 F2，用儲存格參照：

=COUNTIFS(C:C,">="&F1,C:C,"<="&F2)

或直接用 DATE() 函數指定日期（例如統計 2023 年 1 月的筆數）：

=COUNTIFS(C:C,">="&DATE(2023,1,1),C:C,"<="&DATE(2023,1,31))

用 DATE() 函數而非直接寫日期字串，可以避免因地區設定不同導致日期格式錯誤；同理，用儲存格參照日期也能避開不同地區日期格式造成的比對問題。

範例 3：成績區間分佈——統計 D 欄成績在 60 到 70 分之間（含 60、不含 70）的人數：

=COUNTIFS(D:D,">=60",D:D,"<70")

這技巧常用於製作成績分佈表。補充一個進階選項：如果你要算的是「一連串連續的數值區間」（例如 0–59、60–69、70–79…每段各有幾人），與其寫很多條 COUNTIFS，用 FREQUENCY 陣列函數一次算完會更省事，更多函數的搭配可參考 Excel 公式教學。

範例 4：三個以上條件疊加——這才是多條件統計真正的用武之地。統計「業務部」＋「3 月」＋「遲到超過 3 次」＋「正職」四個條件同時成立的人數：

=COUNTIFS(B:B,"業務部",C:C,"3月",D:D,">3",E:E,"正職")

看得出來，不管幾個條件，寫法都是同一套骨架。想更深入 COUNTIFS 的錯誤排查與範例，可以看多條件篩選完整教學。

OR 條件的處理方式（COUNTIFS 的限制與解法）

COUNTIFS 只支援 AND 邏輯——所有條件必須同時成立。但實務中常遇到 OR（或）的需求，例如「統計蘋果或香蕉的出現次數」。

解法一：多個 COUNTIF 相加（簡單直覺）

=COUNTIF(A:A,"蘋果")+COUNTIF(A:A,"香蕉")

優點是好理解，缺點是項目多時公式會很長。

解法二：SUMPRODUCT 模擬 OR 邏輯（推薦）

=SUMPRODUCT((A2:A100="蘋果")+(A2:A100="香蕉")>0)

原理是：(A2:A100="蘋果") 產生一個 TRUE/FALSE 陣列，(A2:A100="香蕉") 產生另一個，兩個陣列相加，只要其中一個為 TRUE（值為 1），加總就會 >0，再轉回 TRUE/FALSE 由 SUMPRODUCT 加總。不管要加幾個 OR 條件，公式結構都很清晰。

實務案例：人資統計「業務部」員工某月遲到超過 3 次的人數

假設資料結構為：A 欄員工姓名、B 欄部門、C 欄月份、D 欄遲到次數。要統計業務部在 3 月遲到超過 3 次的人數——這是 3 個條件的組合（部門＋月份＋次數）：

=COUNTIFS(B:B,"業務部",C:C,"3月",D:D,">3")

如果要統計「業務部或行銷部」的員工（OR 條件），就把兩個 COUNTIFS 相加：

=COUNTIFS(B:B,"業務部",C:C,"3月",D:D,">3")+COUNTIFS(B:B,"行銷部",C:C,"3月",D:D,">3")

方法三：樞紐分析表——大量資料快速統計出現次數

當資料量超過 500 筆，或你需要同時看多個維度的統計並產生圖表，樞紐分析表是最有效率的選擇。它不用寫任何公式，用拖曳就能完成統計。

建立樞紐分析表的完整步驟

以一份包含「產品名稱」「銷售金額」「日期」「業務員」的銷售資料為例：

1. 選取資料範圍：點資料區域中任一儲存格，Excel 會自動偵測整個範圍。確認範圍含標題列（第一列是欄位名稱）。
2. 插入樞紐分析表：點功能列「插入」→「樞紐分析表」。在對話框中確認資料範圍，選「新工作表」或「現有工作表」放置，按「確定」。
3. 設定欄位：右側出現「樞紐分析表欄位」面板，把「產品名稱」拖到列區域（Rows），再把「產品名稱」（同一欄位）也拖到值區域（Values）。
4. 確認彙總方式為「計數」：值區域預設可能顯示「加總」。點值區域中的欄位 →「值欄位設定」→ 把彙總方式改成「計數」，就會顯示每個產品出現幾次，而非金額加總。
5. 資料更新後重新整理：原始資料新增列時，樞紐分析表不會自動更新。在樞紐表上按右鍵 →「重新整理」，或用快捷鍵 Alt + F5。

想更完整掌握這個工具，可以延伸看樞紐分析表完整教學。

樞紐分析表的進階應用與限制

生成長條圖： 建好樞紐表後，選取整個樞紐表 →「插入」→「圖表」→ 選「長條圖」或「橫條圖」。Excel 會自動依樞紐表資料生成圖表，圖表還會跟著篩選條件連動。

樞紐分析表 vs COUNTIF 的關鍵差異：

實務案例：問卷調查 1000 份回覆統計

市場調查部門收到 1000 份問卷回覆，需要統計「你最常使用的通訊軟體」各選項的選擇次數。

用 COUNTIF 需要事先知道所有選項名稱、逐一寫公式。但用樞紐分析表，只要把「通訊軟體」欄位拖到列區和值區，所有選項及其次數就會自動列出，還能一鍵生成圓餅圖放進簡報。這就是為什麼資料量大時樞紐分析表比 COUNTIF 更有效率——你不必預先知道資料裡有哪些不同的值。

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方法四：Excel 365 新功能——UNIQUE+COUNTIF 與 GROUPBY

如果你用 Excel 365，有兩個強大的新功能能讓統計出現次數更簡單。

UNIQUE+COUNTIF 動態統計唯一值出現次數

適用版本：Excel 365（含 Microsoft 365 訂閱的桌面版與網頁版）。如果你用 Excel 2019 或 2021，沒有 UNIQUE 函數，替代方案是：選取資料範圍 →「資料」→「移除重複項目」，手動建立不重複清單後再用 COUNTIF 計算。

步驟 1：用 UNIQUE 取得不重複清單。 假設 A2:A100 是員工姓名欄，在 E2 輸入：

=UNIQUE(A2:A100)

Excel 會自動向下溢出（Spill），列出所有不重複的姓名。這就是「計算不重複項目個數」的第一步。

步驟 2：用 COUNTIF 計算各項次數。 在 F2 輸入：

=COUNTIF($A$2:$A$100,E2)

然後向下拖曳。這裡用絕對參照 $A$2:$A$100 是因為：不管公式拖到哪一列，搜尋範圍都必須固定在 A2:A100，不能跟著移動。

為什麼這個組合特別好用？ 傳統做法要先手動列出所有不重複項目、再逐一寫 COUNTIF，但 UNIQUE 會自動偵測新增的資料——A 欄新增一個從未出現過的名字，UNIQUE 的結果會自動更新，不必手動維護。

實務案例：專案經理統計每位成員完成任務次數

專案經理在 Excel 中記錄每筆完成的任務，A 欄是負責人姓名。用 UNIQUE+COUNTIF 就能即時看到每位成員完成了幾項任務，作為績效評估的參考。當然，如果任務本身就在協作平台上流動，這種統計其實不必再手動導回 Excel（後面結論會談到）。

GROUPBY 自動分組統計（365 限定）

GROUPBY 是 Excel 365 更新的函數，一個公式就能完成「分組＋彙總」，不用像 UNIQUE+COUNTIF 那樣分兩步。

語法：

=GROUPBY(列欄位, 值欄位, 彙總函數)

範例——統計每個產品名稱出現幾次：

=GROUPBY(A2:A100, A2:A100, COUNTA)

GROUPBY vs UNIQUE+COUNTIF 的差異：

非 365 用戶的替代方案： 如果你用 Excel 2019 或 2021，GROUPBY 和 UNIQUE 都無法使用，最接近的替代就是樞紐分析表——操作方式不同，但能達到相同的分組統計效果。

進階技巧：SUMPRODUCT 處理複雜計算情境

SUMPRODUCT 是 Excel 裡的「瑞士刀」，當 COUNTIF 和 COUNTIFS 處理不了的複雜情境出現時，它幾乎都能解決。

大小寫敏感的出現次數計算

COUNTIF 不區分大小寫——「Apple」和「apple」會被視為相同。但處理英文產品代碼、帳號名稱時，大小寫區分至關重要。

=SUMPRODUCT(--EXACT(A2:A100,"Apple"))

公式拆解：EXACT(A2:A100,"Apple") 逐一比對每個儲存格，完全相同（含大小寫）回傳 TRUE，否則 FALSE；-- 是雙負號，把 TRUE/FALSE 轉成 1/0；SUMPRODUCT(...) 把所有 1 加總，得到符合條件的數量。適用於區分「ABC-001」和「abc-001」、統計使用者帳號等場景。

跨工作表計算出現次數

實際工作中資料常分散在不同工作表，例如每個月的銷售資料各放一個工作表。

COUNTIF 跨表語法（工作表名稱後加驚嘆號 !）：

=COUNTIF(一月份!A:A,"蘋果")

如果工作表名稱含空格，需用單引號包住：=COUNTIF('一月 份'!A:A,"蘋果")。

多工作表加總：

=COUNTIF(一月份!A:A,"蘋果")+COUNTIF(二月份!A:A,"蘋果")+COUNTIF(三月份!A:A,"蘋果")

要注意 SUMPRODUCT 不支援跨工作表的陣列運算，你不能在 SUMPRODUCT 中直接引用另一個工作表的範圍作為陣列。遇到這種情況，建議用 COUNTIF 跨表加總，或把資料合併到同一個工作表後再用 SUMPRODUCT。更多組合應用可參考 Excel 商務函數字典。

計算唯一值總數（避免重複計算）

有時你不需要知道每個值出現幾次，只想知道「總共有幾種不同的值」。例如 A 欄有 100 筆客戶名稱，其中有多少個不同的客戶？

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A100,A2:A100))

原理：每個值出現 N 次，同一個值的所有 1/N 加起來剛好等於 1，所以全部加總就是不同值的總數。注意這個公式範圍內不可以有空白儲存格，否則會出現除以零錯誤。加入防錯的版本會自動忽略空白：

=SUMPRODUCT((A2:A100<>"")/COUNTIF(A2:A100,A2:A100&""))

如果你用 Excel 365，直接用 =COUNTA(UNIQUE(A2:A100)) 更簡潔。更多唯一值計數的做法（含版本對照），可以看唯一值計數方法。

多條件不重複個數計算（進階組合）

前面的「唯一值總數」只處理單一條件的不重複計數。但實務更常遇到的是「條件＋去重」的組合，例如：業務部裡有幾個不重複的客戶？（部門是條件、客戶要去重）。

假設 A 欄是客戶名稱、B 欄是部門，用這條公式：

=SUMPRODUCT((B2:B100="業務部")/COUNTIFS(B2:B100,B2:B100,A2:A100,A2:A100))

原理：分子 (B2:B100="業務部") 只保留業務部的列（其他列為 0）；分母 COUNTIFS(B2:B100,B2:B100,A2:A100,A2:A100) 算出「同部門且同客戶」的重複次數。業務部裡每個客戶不論出現幾次，加總都剛好貢獻 1，最終得到業務部的不重複客戶數。非業務部的列分子為 0，不會出錯（分母至少為 1，因為每列至少會數到自己）。

如果你用 Excel 365，用 =COUNTA(UNIQUE(FILTER(A2:A100,B2:B100="業務部"))) 會更直覺——先 FILTER 出業務部的客戶，再對唯一值計數。

結論——選對方法，讓資料統計事半功倍

把整篇的判斷邏輯濃縮成一張決策清單：

• 單一條件統計（計算某文字、名字、數字出現次數）→ 用 COUNTIF，5 種寫法涵蓋大部分的日常需求。
• 多條件篩選（部門＋日期＋數值區間，甚至 3 個以上條件）→ 用 COUNTIFS 處理 AND 邏輯，OR 邏輯改用 SUMPRODUCT。
• 大量資料視覺化（500 筆以上或需要圖表）→ 用樞紐分析表，拖曳操作不寫公式。
• 動態統計不重複項目（Excel 365 用戶）→ UNIQUE+COUNTIF 自動更新，GROUPBY 一個公式搞定。
• 複雜情境（大小寫敏感、跨工作表、唯一值總數、多條件不重複個數）→ SUMPRODUCT 是萬用解法。

建議從 COUNTIF 開始，用手邊的真實資料練習，遇到多條件需求再引入 COUNTIFS，資料量大時改用樞紐分析表。

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但如果你發現真正的痛點不在函數，而在「這份統計要多人即時共用、還要自動更新」——那 Excel 本身就不是最佳工具。 COUNTIF 的死穴是：資料一改就要手動重算、多人同時編輯容易版本衝突、也留不下歷史趨勢。以我們實際導入的經驗，可以先照下面對號入座：

• 5 人以下、剛開始追蹤任務 → 先用免費工具起步即可。
• 5–15 人跨部門協作、要即時共用統計 → monday.com（我們的日常首選）。
• 技術團隊跑 Scrum、要管 Sprint 與 Bug → ClickUp。

想把這篇的統計邏輯搬到會自動更新的地方？第一步：在 monday.com 用「專案追蹤」範本建一個看板，把「狀態」設成欄位，儀表板就會自動統計每種狀態出現幾次——不用寫 COUNTIF、資料一改數字就跟著變，還能同時看到歷史趨勢。免費版 2 人永久使用、不需信用卡，另有 14 天 Pro 試用。

最後補兩個常被接續問到的延伸情境：COUNTIF 只能回答「出現幾次」，但如果你要的是「同一個業務的業績總和」，相同名稱金額加總中的 SUMIF 用法可以無縫接續 COUNTIF 的邏輯往下延伸；而 COUNTIF 常被文字型與數字型的「008」搞得回傳 0，這時把整欄用同樣方式補零、統一資料型態才是根本解法，Excel 前面補 0 方法詳列了 4 種補零方式。

Excel 計算出現次數常見問題 FAQ

Excel 怎麼算次數？

最快的方法是用 COUNTIF：=COUNTIF(範圍,條件)，例如 =COUNTIF(A:A,"蘋果") 就會算出「蘋果」在 A 欄出現幾次。要卡多個條件用 COUNTIFS，資料量大或要出圖表用樞紐分析表，Excel 365 想一次列出所有不重複項目及各自次數就用 UNIQUE+COUNTIF。先照「一個條件 → COUNTIF、多個條件 → COUNTIFS、大量資料 → 樞紐分析表」這個順序判斷就對了。

COUNTIF 計算結果為 0 怎麼辦？

按以下順序逐一排查：檢查條件文字是否與儲存格內容完全一致（含空格）；檢查數字是否被存成文字（左上角有綠色三角形）→ 用 VALUE() 轉換；用 =CLEAN(TRIM(A2)) 移除隱藏字元與多餘空格；確認公式範圍涵蓋所有資料列；先用 =A2="蘋果" 測試單一儲存格看是否為 TRUE。如果都正常，試著用 =COUNTIF(A:A,"*蘋果*") 看是否有結果，藉此判斷是否有看不見的字元。

如何計算包含特定文字的儲存格次數？

用通配符 * 包住目標文字：=COUNTIF(A:A,"*蘋果*")，這會計算 A 欄中所有包含「蘋果」的儲存格（含「青蘋果」「蘋果汁」「進口蘋果」）。如果要算的是「一個儲存格內某段文字出現幾次」，要改用：=(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"蘋果","")))/LEN("蘋果")，原理是用 SUBSTITUTE 把目標文字換成空字串，比較替換前後的長度差，再除以目標文字長度。

COUNTIF 與 COUNTIFS 怎麼選？

只有一個條件（統計蘋果出現幾次）→ COUNTIF；兩個以上條件且全部要同時成立（蘋果且金額大於 100）→ COUNTIFS；兩個以上條件但只要其中一個成立（OR 邏輯）→ 多個 COUNTIF 相加或用 SUMPRODUCT。簡單記：一個條件用 COUNTIF，多個條件用 COUNTIFS，OR 邏輯用 SUMPRODUCT。

如何計算名字出現次數？

這是 HR、老師、問卷分析者最常遇到的需求。假設 A 欄是姓名清單：統計某個特定名字出現幾次用 =COUNTIF(A:A,"王小明")；列出所有名字及各自次數（Excel 365）在 E 欄輸入 =UNIQUE(A2:A100) 取得不重複名單、F 欄輸入 =COUNTIF($A$2:$A$100,E2)；統計某個姓氏的人數用 =COUNTIF(A:A,"王*")。

Excel 2019 沒有 UNIQUE 函數怎麼辦？

Excel 2019 和 2021 不支援 UNIQUE，有兩個替代方案。方案一（移除重複項目，建議先複製資料）：把 A 欄複製到 E 欄 → 選 E 欄 →「資料」→「移除重複項目」，剩下的就是不重複清單，再用 COUNTIF 計算各項次數。方案二（算唯一值總數）：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A100,A2:A100))，直接告訴你有幾種不同的值，但不會列出清單。

計算出現次數時如何忽略空白儲存格？

COUNTIF 本身會自動忽略空白（空白不會被計入任何條件的結果）。但如果你用 SUMPRODUCT 算唯一值總數，空白會導致除以零錯誤，防錯版本：=SUMPRODUCT((A2:A100<>"")/COUNTIF(A2:A100,A2:A100&""))。如果你想反過來統計空白儲存格數量，用 =COUNTBLANK(A2:A100)。另外，COUNTIF 判定「有沒有出現」很直觀，但若要進一步比對兩份名單哪些人重複、哪些人只在其中一份，兩欄資料比對的三種做法會比單純用 COUNTIF 更清楚。

如何計算項目個數（不同值有幾種）？

也就是「A 欄有多少種不同的值」。Excel 365 用戶用 =COUNTA(UNIQUE(A2:A100))；所有版本通用用 =SUMPRODUCT((A2:A100<>"")/COUNTIF(A2:A100,A2:A100&""))；或用樞紐分析表：把欄位拖到列區，有幾列就是幾種不同的項目。想更完整比較各種寫法，可以看統計數據出現次數教學。

COUNTIF 與 SUMPRODUCT 的差異是什麼？

一般建議：能用 COUNTIF 解決的就用 COUNTIF，SUMPRODUCT 留給 COUNTIF 處理不了的情境。